如何保護 PowerPoint 演示文稿不被編輯

By 切斯特12月17，2022更新

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如何保護 PowerPoint 不被編輯？
"有趣的是，我發現上課的聽眾在沒有事先通知或未經我同意的情況下更改並編輯了我的 PPT 文件。 這讓我很惱火，因為我認為這對我來說不合適或不可接受。 如果對我的演講有任何異議，如果他們能直接指出或講課後告訴我，我將不勝感激，但我不喜歡別人私下編輯我的 PPT。 誰能告訴我如何保護 PowerPoint 不被編輯？ “——來自一位講師。

為什麼我們需要保護 PowerPoint

Microsoft PowerPoint 是最有用的演示軟件之一，其功能旨在幫助用戶創建高效的演示文稿。 PowerPoint 用於各個領域，能夠保存重要和敏感​​的信息。 因此，鎖定 PowerPoint 演示文稿是必要的。 您可能需要保護整個演示文稿不被編輯，以防止可能干擾演示文稿的意外更改，或者您可能只想鎖定具有重要信息的單個幻燈片不被編輯。

我們可以在互聯網上找到許多保護 PowerPoint 演示文稿的方法，我在這裡總結了 7 個簡單的解決方案，它們包括使用 Microsoft Office 本身的常規方法以及保護 PowerPoint 免受通過專業工具進行編輯的方法。 我列出了詳細的步驟，讓我們來看看。

方法 1：通過添加水印來保護 PowerPoint 演示文稿

為防止 PowerPoint 演示文稿被複製，您可以添加水印以保護您的幻燈片。 使用水印來表示您的個人標誌或公司標誌。

步驟 1. 打開要添加水印的 PowerPoint 演示文稿。

步驟 2. 單擊功能區上的查看選項卡，轉到幻燈片母版。

第 3 步。如果要在所有幻燈片上插入水印，請選擇第一張父母版幻燈片開始。 如果是單張幻燈片，請跳過父幻燈片並選擇選定的單張幻燈片。
步驟 4. 單擊功能區中的插入選項卡。

步驟 5. 單擊文本部分的文本框。
- 出現文本框後，填寫水印信息。
- 如果要更改水印形狀的格式，請轉到 PowerPoint 主功能區上的格式選項卡。
- 轉到“格式”選項卡，單擊“向後發送”，然後選擇“向後發送”。

步驟 6. 轉到視圖選項卡並單擊正常返回到正常的 PowerPoint 視圖。

方法 2：使用 UkeySoft 文件鎖保護您的 PowerPoint 文件

使用 Microsoft Office 可以輕鬆保護一個 PowerPoint 文件，但有時仍需要許多步驟來設置。 如果我想保護PowerPiont文件的整個文件夾，我不想對PowerPoint文件一個一個設置保護，有沒有簡單步驟的專業軟件？ 是的， Ukeysoft文件鎖 是一款可靠的軟件，旨在鎖定、保護、隱藏本地磁盤和外部磁盤中的文件、文件夾。 一旦你對 PowerPoint 文件設置了保護，他們就可以讀取寫保護的文件，但沒有人可以重命名、刪除和修改幻燈片。 只需幾個簡單的步驟，您就可以使用 Ukeysoft File Lock 保護您的 PPT 文件甚至文件夾。

步驟1。 安裝並啟動UkeySoft文件鎖程序
您需要下載UkeySoft File Lock程序並將其安裝在計算機上。 啟動它，然後輸入初始密碼“ 123456”以啟動。

步驟 2. 選擇保護文件功能
您將在“本地磁盤”列下看到不同的功能，例如隱藏文件、鎖定文件、受保護文件和文件夾監視器。 在這種情況下，選擇“保護文件”並繼續。

步驟 3. 添加 PPT 文件以保護
然後在右側看到3個按鈕，“保護文件”、“保護文件夾”和“保護驅動器”，根據需要選擇一項功能。 將彈出一個小窗口，讓您選擇要保護的驅動器的單個文件、文件夾，然後單擊“確定”。 刷新後，您將設置“受保護”狀態，表明您的文件/文件夾/驅動器已成功保護。

只需 3 個簡單步驟，您的 PPT 文件已被密碼鎖定，絕對安全，無需擔心窺探。

第 4 步。取消保護 PPT 文檔
如果您不想再保護您的 PowerPoint 文件，請勾選文件或文件夾，然後選擇右側的“取消保護”按鈕。 從那時起，這些文件或文件夾不再受到保護。

免費下載 UkeySoft File Lock 並開始鎖定您的 PPT 和更多文件。

方法 3. PowerPoint 限制訪問

另一種保護數據的方法是限制 PowerPoint 訪問。 沒有人可以編輯、複製或打印您的文件。

步驟 1. 轉到文件選項卡 > 信息。

步驟 2. 選擇保護演示文稿，然後從下拉菜單中單擊限制訪問。

方法 4. 為 PowerPoint 文件設置密碼

您還可以在文件中設置密碼。 如果有人想查看幻燈片，請先輸入密碼。

步驟 1. 選擇文件選項卡 > 信息。

步驟 2. 單擊保護演示，然後單擊使用密碼加密。

步驟 3. 輸入密碼並點擊 OK。

步驟 4. 再次輸入密碼進行確認。

方法 5. 將 Presentation 標記為 Final 並使其只讀

說到防止 PPT 文件被編輯，Mark as Final 是一個不錯的選擇，可以將文件標記為最終版本並使其只讀。

步驟 1. 單擊 PowerPoint 功能區上的文件選項卡。

Step 2. 在左側面板中選擇 Info，您可以在右側看到 Protect Presentation 部分。

步驟 3. 單擊保護演示文稿並選擇標記為最終。

方法 6. 設置演示文稿修改密碼

保存PPT文件時，可以選擇設置修改後的密碼。 沒有密碼，您只能閱讀內容，不能修改幻燈片。

步驟 1. 轉到文件 > 另存為。

步驟 2. 在另存為窗口中，單擊底部的工具。 單擊常規選項。

步驟 3. 在“常規選項”窗口中，轉到“此文檔的文件共享設置”，輸入您的密碼進行修改。

方法 7. 使我的 PowerPoint 永久不可編輯

如何讓PPT永久不可編輯？ 快速保護方法是將PPT轉換為圖片。

步驟 1. 打開文件選項卡並選擇左上角的另存為。

步驟 2. 單擊保存類型框並從菜單中選擇 PNG 或 JPEG 格式。 單擊保存按鈕。

第 3 步。Microsoft PowerPoint 將詢問您是要導出所有幻燈片還是當前幻燈片。 選擇每張幻燈片，然後單擊確定。

結論

保護 PowerPoint 演示文稿是防止敏感信息公開以及防止意外編輯的好方法。 正如我們在本文中看到的，該過程非常簡單，可以根據您希望如何保護 PowerPoint 演示文稿以不同的方法完成。
幸運的是，Ukeysoft File Lock 可以更輕鬆、更有效地保護您的 PPT 文件、文件夾甚至驅動器，而且它可以做的不僅僅是保護 PPT 文件不被複製和編輯。