如何保护 PowerPoint 演示文稿不被编辑

By 切斯特更新于 2023 年 12 月 18 日

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如何保护 PowerPoint 不被编辑？
"有趣的是，我发现上课的听众在没有事先通知或未经我同意的情况下更改并编辑了我的 PPT 文件。 这让我很恼火，因为我认为这对我来说不合适或不可接受。 如果对我的演讲有任何异议，如果他们能直接指出或讲课后告诉我，我将不胜感激，但我不喜欢别人私下编辑我的 PPT。 谁能告诉我如何保护 PowerPoint 不被编辑？ “——来自一位讲师。

为什么我们需要保护 PowerPoint

Microsoft PowerPoint 是最有用的演示软件之一，其功能旨在帮助用户创建高效的演示文稿。 PowerPoint 用于各个领域，能够保存重要和敏感​​的信息。 因此，锁定 PowerPoint 演示文稿是必要的。 您可能需要保护整个演示文稿不被编辑，以防止可能干扰演示文稿的意外更改，或者您可能只想锁定具有重要信息的单个幻灯片不被编辑。

我们可以在互联网上找到许多保护 PowerPoint 演示文稿的方法，我在这里总结了 7 个简单的解决方案，它们包括使用 Microsoft Office 本身的常规方法以及保护 PowerPoint 免受通过专业工具进行编辑的方法。 我列出了详细的步骤，让我们来看看。

方法 1：通过添加水印来保护 PowerPoint 演示文稿

为防止 PowerPoint 演示文稿被复制，您可以添加水印以保护您的幻灯片。 使用水印来表示您的个人标志或公司标志。

步骤 1. 打开要添加水印的 PowerPoint 演示文稿。

步骤 2. 单击功能区上的查看选项卡，转到幻灯片母版。

第 3 步。如果要在所有幻灯片上插入水印，请选择第一张父母版幻灯片开始。 如果是单张幻灯片，请跳过父幻灯片并选择选定的单张幻灯片。
步骤 4. 单击功能区中的插入选项卡。

步骤 5. 单击文本部分的文本框。
- 出现文本框后，填写水印信息。
- 如果要更改水印形状的格式，请转到 PowerPoint 主功能区上的格式选项卡。
- 转到“格式”选项卡，单击“向后发送”，然后选择“向后发送”。

步骤 6. 转到视图选项卡并单击正常返回到正常的 PowerPoint 视图。

方法 2：使用 UkeySoft 文件锁保护您的 PowerPoint 文件

使用 Microsoft Office 可以轻松保护一个 PowerPoint 文件，但有时仍需要许多步骤来设置。 如果我想保护PowerPiont文件的整个文件夹，我不想为PowerPoint文件一个一个设置保护，有没有简单步骤的专业软件？ 是的， Ukeysoft文件锁 是一款可靠的软件，旨在锁定、保护、隐藏本地磁盘和外部磁盘中的文件、文件夹。 一旦你对 PowerPoint 文件设置了保护，他们就可以读取写保护的文件，但没有人可以重命名、删除和修改幻灯片。 只需几个简单的步骤，您就可以使用 Ukeysoft File Lock 保护您的 PPT 文件甚至文件夹。

步骤1。 安装并启动UkeySoft文件锁程序
您需要下载UkeySoft File Lock程序并将其安装在计算机上。 启动它，然后输入初始密码“ 123456”以启动。

步骤 2. 选择保护文件功能
您将在“本地磁盘”列下看到不同的功能，例如隐藏文件、锁定文件、受保护文件和文件夹监视器。 在这种情况下，选择“保护文件”并继续。

步骤 3. 添加 PPT 文件以保护
然后在右侧看到3个按钮，“保护文件”、“保护文件夹”和“保护驱动器”，根据需要选择一项功能。 将弹出一个小窗口，让您选择要保护的驱动器的单个文件、文件夹，然后单击“确定”。 刷新后，您将设置“受保护”状态，表明您的文件/文件夹/驱动器已成功保护。

只需 3 个简单步骤，您的 PPT 文件已被密码锁定，绝对安全，无需担心窥探。

第 4 步。取消保护 PPT 文档
如果您不想再保护您的 PowerPoint 文件，请勾选文件或文件夹，然后选择右侧的“取消保护”按钮。 从那时起，这些文件或文件夹不再受到保护。

免费下载 UkeySoft File Lock 并开始锁定您的 PPT 和更多文件。

方法 3. PowerPoint 限制访问

另一种保护数据的方法是限制 PowerPoint 访问。 没有人可以编辑、复制或打印您的文件。

步骤 1. 转到文件选项卡 > 信息。

步骤 2. 选择保护演示文稿，然后从下拉菜单中单击限制访问。

方法 4. 为 PowerPoint 文件设置密码

您还可以在文件中设置密码。 如果有人想查看幻灯片，请先输入密码。

步骤 1. 选择文件选项卡 > 信息。

步骤 2. 单击保护演示，然后单击使用密码加密。

步骤 3. 输入密码并点击 OK。

步骤 4. 再次输入密码进行确认。

方法 5. 将 Presentation 标记为 Final 并使其只读

说到防止 PPT 文件被编辑，Mark as Final 是一个不错的选择，可以将文件标记为最终版本并使其只读。

步骤 1. 单击 PowerPoint 功能区上的文件选项卡。

Step 2. 在左侧面板中选择 Info，您可以在右侧看到 Protect Presentation 部分。

步骤 3. 单击保护演示文稿并选择标记为最终。

方法 6. 设置演示文稿修改密码

保存PPT文件时，可以选择设置修改后的密码。 没有密码，您只能阅读内容，不能修改幻灯片。

步骤 1. 转到文件 > 另存为。

步骤 2. 在另存为窗口中，单击底部的工具。 单击常规选项。

步骤 3. 在“常规选项”窗口中，转到“此文档的文件共享设置”，输入您的密码进行修改。

方法 7. 使我的 PowerPoint 永久不可编辑

如何让PPT永久不可编辑？ 快速保护方法是将PPT转换为图片。

步骤 1. 打开文件选项卡并选择左上角的另存为。

步骤 2. 单击保存类型框并从菜单中选择 PNG 或 JPEG 格式。 单击保存按钮。

第 3 步。Microsoft PowerPoint 将询问您是要导出所有幻灯片还是当前幻灯片。 选择每张幻灯片，然后单击确定。

结论

保护 PowerPoint 演示文稿是防止敏感信息公开以及防止意外编辑的好方法。 正如我们在本文中看到的，该过程非常简单，可以根据您希望如何保护 PowerPoint 演示文稿以不同的方法完成。
幸运的是，Ukeysoft File Lock 可以更轻松、更有效地保护您的 PPT 文件、文件夹甚至驱动器，而且它可以做的不仅仅是保护 PPT 文件不被复制和编辑。