Cách bảo vệ bản trình bày PowerPoint khỏi chỉnh sửa

By ChesterCập nhật ngày 17/2022/XNUMX

• Chọn ngôn ngữ của bạn:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Làm cách nào để bảo vệ PowerPoint khỏi Chỉnh sửa?
"Thật thú vị, tôi thấy khán giả tham dự lớp học của tôi đã thay đổi và chỉnh sửa tệp PPT của tôi mà không cần thông báo trước hoặc chấp thuận từ tôi. Điều này làm tôi khó chịu vì tôi không nghĩ nó phù hợp hoặc chấp nhận được đối với tôi. Nếu có bất kỳ sự không đồng ý nào đối với phần trình bày của tôi, tôi sẽ đánh giá cao nếu họ có thể chỉ ra trực tiếp hoặc nói với tôi sau bài giảng nhưng tôi không thích mọi người chỉnh sửa PPT của tôi một cách riêng tư. Ai đó có thể cho tôi biết cách bảo vệ PowerPoint khỏi việc chỉnh sửa không? ”- Từ một giảng viên.

Tại sao chúng ta cần bảo vệ PowerPoint

Microsoft PowerPoint là một trong những phần mềm trình chiếu hữu ích với các tính năng được thiết kế để giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình hiệu quả cao. PowerPoint được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau và có thể chứa thông tin quan trọng và nhạy cảm. Vì vậy, khóa một bài thuyết trình PowerPoint là một điều cần thiết. Bạn có thể cần phải bảo vệ toàn bộ bản trình bày khỏi việc chỉnh sửa để ngăn chặn những thay đổi ngẫu nhiên có thể ảnh hưởng đến bản trình bày hoặc bạn có thể chỉ muốn khóa từng trang trình bày có thông tin quan trọng không được chỉnh sửa.

Có rất nhiều cách để bảo vệ Bản trình bày PowerPoint mà chúng ta có thể tìm thấy trên internet, tôi tổng hợp 7 giải pháp đơn giản ở đây, chúng bao gồm những cách thông thường mà nó sử dụng Microsoft Office riêng và để bảo vệ PowerPoint khỏi việc chỉnh sửa thông qua công cụ chuyên nghiệp. Tôi liệt kê ra các bước thổi chi tiết, hãy cùng xem.

Phương pháp 1: Bảo vệ bản trình bày PowerPoint bằng cách thêm hình mờ

Để bảo vệ Bản trình bày PowerPoint khỏi bị sao chép, bạn có thể thêm hình mờ để giữ bản quyền cho trang chiếu của mình. Sử dụng hình mờ để biểu thị logo cá nhân hoặc logo công ty của bạn.

Bước 1. Mở Bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn thêm hình mờ.

Bước 2. Nhấp vào tab View trên ruy-băng, đi tới Slide Master.

Bước 3. Nếu bạn muốn chèn một hình mờ trên tất cả các trang trình bày, hãy chọn trang chiếu cái gốc đầu tiên để bắt đầu. Nếu là một trang chiếu, hãy bỏ qua trang chiếu chính và chọn trang chiếu riêng lẻ đã chọn.
Bước 4. Nhấp vào tab Chèn từ ruy-băng.

Bước 5. Nhấp vào Hộp Văn bản của phần Văn bản.
- Sau khi một hộp văn bản xuất hiện, hãy điền vào thông tin hình mờ.
- Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của hình mờ, hãy chuyển đến tab Định dạng trên ruy-băng chính của PowerPoint.
- Chuyển đến tab Định dạng, bấm Gửi về phía sau, sau đó chọn Gửi để Quay lại.

Bước 6. Đi tới tab Xem và nhấp vào Bình thường để quay lại chế độ xem PowerPoint bình thường.

Phương pháp 2: Bảo vệ tệp PowerPoint của bạn bằng Khóa tệp UkeySoft

Việc bảo vệ một tệp PowerPoint thật dễ dàng bằng cách sử dụng Microsoft Office, nhưng đôi khi nó vẫn cần nhiều bước để thiết lập. Điều gì xảy ra nếu tôi muốn bảo vệ toàn bộ thư mục tệp PowerPiont, tôi không muốn thiết lập bảo vệ cho từng tệp PowerPoint, có phần mềm chuyên nghiệp nào với các bước đơn giản không? Vâng, Khóa tệp Ukeysoft là một phần mềm đáng tin cậy được thiết kế để khóa, bảo vệ, ẩn các tệp, thư mục khỏi đĩa cục bộ và đĩa ngoài. Sau khi bạn đặt bảo vệ trên tệp PowerPoint, họ có thể đọc các tệp được bảo vệ chống ghi, nhưng không ai có thể đổi tên, xóa và sửa đổi các trang chiếu. Chỉ cần một vài bước đơn giản, sau đó bạn có thể bảo vệ các tệp PPT hoặc thậm chí là thư mục của mình bằng Ukeysoft File Lock.

Bước 1. Cài đặt và khởi chạy chương trình khóa tệp UkeySoft
Bạn cần tải xuống chương trình UkeySoft File Lock và cài đặt nó trên máy tính của mình. Khởi chạy nó và nhập mật khẩu ban đầu "123456" để bắt đầu.

Bước 2. Chọn Tính năng Bảo vệ Tệp
Bạn sẽ thấy các tính năng khác nhau trong cột Đĩa cục bộ, chẳng hạn như Tệp ẩn, Tệp đã khóa, Tệp được bảo vệ và Giám sát thư mục. Trong trường hợp này, hãy chọn "Bảo vệ tệp" và tiếp tục.

Bước 3. Thêm tệp PPT để bảo vệ
Sau đó, bạn thấy 3 nút ở phía bên phải, “Protect File”, “Protect Folder” và “Protect Drive”, hãy chọn một chức năng tùy theo nhu cầu của bạn. Một cửa sổ nhỏ sẽ bật lên cho phép bạn chọn một tệp, thư mục duy nhất cho ổ đĩa để bảo vệ và nhấp vào “OK”. sau khi làm mới, bạn sẽ đặt trạng thái “Được bảo vệ” cho biết tệp / thư mục / ổ đĩa của bạn đã được bảo vệ thành công.

Vậy là chỉ với 3 bước đơn giản, các tập tin PPT của bạn đã được khóa bằng mật khẩu và chúng hoàn toàn an toàn mà không lo bị các con mắt tò mò.

Bước 4. Bỏ bảo vệ tài liệu PPT
Nếu bạn không muốn các tệp PowerPoint của mình được bảo vệ nữa, hãy chọn tệp hoặc thư mục bằng cách đánh dấu vào chúng, sau đó chọn nút “Bỏ bảo vệ” ở phía bên phải. Kể từ đó, các tệp hoặc thư mục này không còn được bảo vệ.

Miễn phí tải xuống UkeySoft File Lock và bắt đầu khóa PPT của bạn và các tài liệu khác.

Phương pháp 3. Hạn chế quyền truy cập PowerPoint

Một phương pháp khác để bảo vệ dữ liệu của bạn là hạn chế quyền truy cập PowerPoint. Không ai có thể chỉnh sửa, sao chép hoặc in tệp của bạn.

Bước 1. Chuyển đến tab Tệp> Thông tin.

Bước 2. Chọn Bảo vệ bản trình bày và sau đó nhấp vào Hạn chế quyền truy cập từ trình đơn thả xuống.

Phương pháp 4. Đặt mật khẩu cho tệp PowerPoint

Bạn cũng có thể đặt mật khẩu trong hồ sơ. Nếu ai muốn xem các slide, hãy nhập mật khẩu trước.

Bước 1. Chọn tab Tệp> Thông tin.

Bước 2. Nhấp vào Bản trình bày bảo vệ và sau đó nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu.

Bước 3. Nhập mật khẩu và nhấp vào OK.

Bước 4. Nhập lại mật khẩu để xác nhận.

Phương pháp 5. Đánh dấu Bản trình bày là Cuối cùng và Đặt nó ở chế độ Chỉ đọc

Nói về việc ngăn các tệp PPT chỉnh sửa, Mark as Final là một lựa chọn tốt để đánh dấu các tệp là phiên bản cuối cùng và đặt nó ở chế độ chỉ đọc.

Bước 1. Nhấp vào tab Tệp trên dải băng PowerPoint.

Bước 2. Chọn Thông tin ở bảng bên trái, bạn có thể thấy phần Bảo vệ bản trình bày ở phía bên phải.

Bước 3. Nhấp vào Bảo vệ bản trình bày và chọn Đánh dấu là cuối cùng.

Phương pháp 6. Đặt sửa đổi mật khẩu cho bản trình bày

Khi lưu tệp PPT, bạn có thể chọn đặt mật khẩu đã sửa đổi. Nếu không có mật khẩu, bạn chỉ có thể đọc nội dung và không thể sửa đổi các trang trình bày.

Bước 1. Đi tới Tệp> Lưu dưới dạng.

Bước 2. Trên cửa sổ Lưu dưới dạng, nhấp vào Công cụ ở dưới cùng. Nhấp vào Tùy chọn chung.

Bước 3. Trên cửa sổ Tùy chọn chung, đi tới "Cài đặt chia sẻ tệp cho tài liệu này", nhập mật khẩu của bạn để sửa đổi.

Phương pháp 7. Làm cho PowerPoint của tôi không thể chỉnh sửa vĩnh viễn

Làm thế nào để PPT không thể chỉnh sửa vĩnh viễn? Phương pháp bảo vệ nhanh chóng là chuyển đổi PPT dưới dạng hình ảnh.

Bước 1. Mở tab File và chọn Save as ở góc bên trái.

Bước 2. Nhấp vào Lưu dưới dạng hộp và chọn định dạng PNG hoặc JPEG từ trình đơn. Nhấp vào nút Lưu.

Bước 3. Microsoft PowerPoint sẽ hỏi bạn muốn xuất tất cả các slide hay slide hiện tại. Chọn Every Slide và nhấp vào OK.

Kết luận

Bảo vệ bản trình bày PowerPoint có thể là một cách tuyệt vời để ngăn thông tin nhạy cảm bị công khai và cũng ngăn việc chỉnh sửa ngẫu nhiên. Như chúng ta đã thấy trong bài viết này, quá trình này rất dễ dàng và có thể được thực hiện theo các phương pháp khác nhau tùy thuộc vào cách bạn muốn bản trình bày PowerPoint được bảo vệ.
May mắn thay, Ukeysoft File Lock làm cho cách dễ dàng và hiệu quả hơn để bảo vệ các tệp PPT, thư mục hoặc thậm chí ổ đĩa của bạn và nó có thể làm được nhiều việc hơn là bảo vệ các tệp PPT khỏi bị sao chép và chỉnh sửa.