Cách bảo vệ bằng mật khẩu tệp PDF trên Windows và Mac

By Lý TrươngCập nhật ngày 17/2022/XNUMX

• Chọn ngôn ngữ của bạn:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Thông thường chúng ta chỉ có nhu cầu đọc file PDF bằng công cụ đọc chuyên dụng. Nhưng có những trình chỉnh sửa tệp PDF có thể được sử dụng để chỉnh sửa và sửa đổi nội dung của những tệp PDF này, do đó, mã hóa các tệp PDF bằng mật khẩu là rất quan trọng. Khi bạn đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF, nó sẽ giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu nhạy cảm của mình, bất kỳ ai cũng không thể đọc hoặc chỉnh sửa tệp PDF của bạn nếu không có mật khẩu.

3 phương pháp bảo vệ bằng mật khẩu tệp PDF

Dưới đây là ba phương pháp mã hóa PDF để bạn bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu PDF, cả hai đều các cách dễ nhất và hiệu quả để bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu PDF của bạn. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách mã hóa tệp PDF theo từng bước.

NỘI DUNG

Phương pháp 1. Cách đặt mật khẩu Bảo vệ tệp PDF trong Adobe trên Windows.

Vì hầu hết người dùng đang sử dụng Adobe Acrobat hoặc Adobe Reader để tạo và chỉnh sửa tệp PDF, nên trước hết, tôi muốn hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu bảo vệ trong phần mềm Adobe. Dưới đây là các bước để mã hóa tệp PDF của bạn.

Tùy chọn 1. Một cú nhấp chuột để thêm mật khẩu

Bước 1. Mở tệp PDF đích trong Adobe Acrobat.

Bước 2. Đi tới Tệp> Bảo vệ bằng Mật khẩu, hoặc bạn có thể đi tới Công cụ> Bảo vệ> Bảo vệ bằng mật khẩu.

Bước 3. Chọn xem bạn có muốn yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để xem hoặc chỉnh sửa hay không. Sau đó gõ mật khẩu, gõ lại mật khẩu giống như một lần xác nhận. 
Lưu ý: Mật khẩu bạn nhập phải dài ít nhất sáu ký tự. Mật khẩu của bạn càng dài và phức tạp thì độ mạnh của mật khẩu càng mạnh.

Bước 4. Nhấp vào Áp dụng. Adobe sẽ gửi cho bạn một thông báo xác nhận, nói rằng tệp của bạn đã được bảo vệ thành công bằng mật khẩu.

Tùy chọn 2. Bảo vệ mật khẩu nâng cao

Bước 1. Mở tệp PDF mục tiêu và chọn Công cụ> Bảo vệ> Mã hóa> Mã hóa bằng mật khẩu.

Bước 2. Bạn sẽ thấy một lời nhắc, hãy nhấp vào Có để thay đổi bảo mật.

Bước 3. Đánh dấu vào tùy chọn Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu. Nhập mật khẩu của bạn.

Bước 4. Chọn phiên bản Acrobat từ trình đơn thả xuống Tương thích. Chọn phiên bản bằng hoặc thấp hơn phiên bản Acrobat hoặc Reader của người nhận.
- Acrobat 6.0 And Later (PDF 1.5) mã hóa tài liệu bằng 128-bit RC4.
- Acrobat 7.0 And Later (PDF 1.6) mã hóa tài liệu bằng thuật toán mã hóa AES với kích thước khóa 128-bit.
- Acrobat X And ​​Later (PDF 1.7) mã hóa tài liệu bằng 256-bit AES.
- Để áp dụng mã hóa AES 256-bit cho các tài liệu được tạo trong Acrobat 8 ​​và 9, hãy chọn Acrobat X And ​​Later.

Phương pháp 2. Cách mật khẩu Bảo vệ tệp PDF trên PC / Mac bằng Ukeysoft File Lock.

Có nhiều cách miễn phí và trả phí để mã hóa tệp PDF, phương pháp an toàn nhất để bảo vệ bằng mật khẩu PDF là sử dụng công cụ mã hóa dữ liệu của bên thứ ba, ở đây, tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng UkeySoft File Lock. Khóa tệp Ukeysoft là một công cụ mã hóa tệp cấp quân sự cho mật khẩu bảo vệ mọi tệp và tài liệu, bao gồm PDF, Microsoft Office Word, PPT, TXT, Excel, Photo, Video, Audio, v.v. Hơn nữa, chương trình cũng có thể ẩn hoặc khóa thư mục và ổ đĩa. Nói một cách dễ hiểu, UkeySoft File Lock có thể ngăn chặn mọi hành vi lợi dụng từ người dùng trái phép và các cuộc tấn công bạo lực vào máy tính, hãy hướng dẫn bạn cách sử dụng nó để ẩn hoặc khóa mã hóa / mật khẩu bảo vệ tài liệu Adobe Acrobat (pdf) theo từng bước.

Hướng dẫn: Hướng dẫn: Cách bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu

Bước 1. Cài đặt và khởi chạy UkeySoft File Lock trên máy tính của bạn
Truy cập trang web chính thức của Ukeysof, tải xuống và cài đặt UkeySoft File Lock. Sau đó khởi chạy nó và nhập mật khẩu ban đầu "123456" để khởi động. Nếu bạn đã mua mã bản quyền để kích hoạt chương trình, bạn có thể đặt mật khẩu khác.

Bước 2. Chọn tính năng khóa tệp
Bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau ở phía bên trái trong "Đĩa cục bộ", trong trường hợp này, hãy chọn "Khóa tệp" và tiếp tục.

Bước 3. Thêm tài liệu PDF để mã hóa
Có 2 cách để thêm (các) tệp PDF vào danh sách khóa.

Phương pháp 1: Chọn "Khóa (các) tệp" ở phía bên phải.

Sau đó, một cửa sổ sẽ bật lên, thêm (các) tệp PDF mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu khỏi máy tính của mình, nhấp vào nút "Xác nhận" để xác nhận thêm (các) tệp PDF vào danh sách khóa.

Phương pháp 2: Bạn cũng có thể kéo tệp PDF vào danh sách khóa, sau khi kéo tệp PDF vào danh sách khóa và thêm thành công, bạn sẽ thấy (các) tệp PDF ở trạng thái Đã khóa.

Vậy là chỉ với 3 bước đơn giản, các tập tin PDF của bạn đã được khóa bằng mật khẩu và hoàn toàn an toàn mà không lo bị các con mắt tò mò.

Phần 2 Cách truy cập tệp PDF đã khóa & Mở khóa tệp PDF

Vì vậy, bây giờ, nếu bạn muốn mở tệp PDF được mã hóa, bạn cần nhập đúng mật khẩu mà bạn đã đặt.

Id bạn muốn mở khóa các tệp PDF được mã hóa của mình, chỉ cần chọn một tệp PDF bằng cách đánh dấu vào nó từ danh sách khóa, sau đó nhấp vào nút "Mở khóa" để mở khóa các tệp PDF được mã hóa.

Sau khi mở khóa, bạn có thể mở (các) tệp PDF mà không cần mật khẩu.

Ẩn tài liệu PDF trong Windows 11/10 / 8.1 / 7 / XP

Nếu bạn muốn ẩn các tệp PDF quan trọng của mình để xem, bạn cũng có thể sử dụng UkeySoft để ẩn các tài liệu PDF, tài liệu word, Excel, PPT, ảnh, video, v.v. Chỉ cần nhấp vào chức năng "Ẩn tệp" và kéo trực tiếp PDF sang danh sách ẩn, tất cả các tập tin được thêm vào sẽ được ẩn đi, bất kỳ ai cũng không thể xem chúng.

Với sự trợ giúp của UkeySoft File Lock, bạn có thể dễ dàng khóa / mã hóa hoặc ẩn các tệp PDF một cách dễ dàng, tải xuống miễn phí phiên bản dùng thử và cố gắng đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu nhập của bạn.

Phương pháp 3: Cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF trên Mac.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, mật khẩu bảo vệ tệp PDF hơi khác so với trên Windows. Dưới đây là các bước đơn giản để mã hóa tệp PDF của bạn trên máy Mac.
 
Bước 1. Mở tệp PDF bạn muốn khóa trong Xem trước.

Bước 2. Đi tới Tệp, sau đó nhấp vào Xuất và chọn Mã hóa.

Bước 3. Nhập mật khẩu, nhập lại để xác minh, sau đó bấm Lưu.

Kết luận

Tôi đoán bạn đã có một số ý tưởng về cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF của mình trên Windows hoặc trên Mac. Với phần mềm Adobe, bạn có hai tùy chọn để mã hóa tệp của mình. Trên máy tính Mac, có một tùy chọn trong Xem trước cho phép bạn mã hóa các tệp PDF. Nhưng nếu tệp PDF của bạn rất quan trọng, bạn nên ẩn hoặc khóa tệp PDF của mình bằng một số phần mềm mã hóa dữ liệu chuyên nghiệp như Ukeysoft File Lock. UkeySoft không chỉ có thể bảo vệ mật khẩu một tệp PDF duy nhất mà còn cho phép người dùng mã hóa toàn bộ thư mục trên Windows hoặc trên Mac. Vậy tại sao không thử?

Lý Trương

Justin Sabrina có hơn 10 năm kinh nghiệm viết nội dung. Cô ấy chuyên đánh giá sản phẩm, hướng dẫn cách làm, mẹo và thủ thuật, danh sách hàng đầu, v.v. về mã hóa dữ liệu, chuyển đổi đa phương tiện, ghi màn hình và mở khóa iOS. Tại UkeySoft, cô ấy thực hiện nghiên cứu chuyên sâu về viết quảng cáo SEO và hợp tác với nhóm R & D của chúng tôi để đưa ra giải pháp phần mềm hiệu quả, hầu hết các bài viết của cô ấy về phần mềm đều hữu ích và dễ đọc, giúp người đọc của chúng tôi dễ dàng giải quyết vấn đề thông qua phần mềm hoặc ứng dụng.

Lý Trương

Li Zhang là biên tập viên chuyên nghiệp cho UkeySoft trong lĩnh vực viết blog công nghệ, đồng thời là chuyên gia tiếp thị nội dung và SEO. Cô ấy đã viết bài báo liên quan về chuyển đổi đa phương tiện, truyền phát nhạc và truyền phát video từ năm 2018. Ngoài ra, cô ấy cũng bắt đầu viết bài về bảo mật dữ liệu, bao gồm các bài viết về khóa tệp, mã hóa USB, mã hóa DVD, v.v. Mỗi hướng dẫn và giải pháp hữu ích đều dựa trên trong các bài kiểm tra thực tế của mình, cô ấy luôn tràn đầy năng lượng và đáng tin cậy trong lĩnh vực này.

Lý Trương

Chester là một biên tập viên có kinh nghiệm cho UkeySoft, tập trung vào viết bài báo công nghệ, đánh giá và hướng dẫn sản xuất phần mềm và phần cứng. Anh ấy chuyên sáng tác các bài viết về chuyển đổi nhạc, tải xuống video, chuyển đổi video, ghi màn hình và các thủ thuật kiến ​​thức công nghệ khác. Anh ấy luôn hiểu nhu cầu và điểm yếu của người dùng và thông thạo tất cả các loại phần mềm chuyển đổi đa phương tiện và trình tải nhạc trực tuyến trên thị trường. Cho đến nay, anh ấy đã xuất bản hơn 400 bài báo công nghệ hữu ích về đánh giá phần mềm, hướng dẫn cách thực hiện để giúp người đọc có nhu cầu.

Nhận xét

1. Chưa có bình luận nào. Nói gì đó đi...

nhắc nhở: bạn cần đăng nhập trước khi bạn có thể bình luận.
Chưa có tài khoản. Vui lòng bấm vào đây để ghi danh.