Як захистити презентацію PowerPoint від редагування

By ЧестерОновлено 17 грудня 2022 року

• Виберіть свою мову:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Як захистити PowerPoint від редагування?
"Цікаво, що я виявив, що аудиторія, яка відвідує мій урок, змінила та відредагувала мій файл PPT без попереднього повідомлення чи схвалення з моєї сторони. Це мене дратує, оскільки я не вважаю, що це підходить або прийнятно для мене. Якщо є якісь розбіжності з моєю презентацією, я буду вдячний, якщо вони можуть вказати безпосередньо або сказати мені після лекції, але мені не подобається, що люди редагують мій PPT приватно. Хтось може сказати мені, як захистити PowerPoint від редагування? » - Від лектора.

Чому нам потрібен захист PowerPoint

Microsoft PowerPoint — одне з найкорисніших програм для створення презентацій з функціями, призначеними для допомоги користувачам у створенні високоефективних презентацій. PowerPoint використовується в різних сферах і може зберігати інформацію, яка є як важливою, так і конфіденційною. Тому блокування презентації PowerPoint є необхідністю. Можливо, вам знадобиться захистити всю презентацію від редагування, щоб запобігти випадковим змінам, які можуть заважати презентації, або ви можете просто заблокувати окремий слайд з важливою інформацією від редагування.

Існує багато способів захисту PowerPoint Presentation, які ми можемо знайти в Інтернеті, я підсумовую 7 простих рішень тут, вони включають звичайні способи, якими він використовує сам Microsoft Office, а також захист PowerPoint від редагування за допомогою професійного інструменту. Я детально перерахував кроки удару, давайте подивимося.

Спосіб 1: захистити презентацію PowerPoint, додавши водяний знак

Щоб захистити презентацію PowerPoint від копіювання, ви можете додати водяні знаки для захисту авторських прав на свій слайд. Використання водяного знака для позначення вашого індивідуального логотипу або логотипу компанії.

Крок 1. Відкрийте презентацію PowerPoint, до якої потрібно додати водяний знак.

Крок 2. Натисніть вкладку «Вид» на стрічці, перейдіть до шаблону слайдів.

Крок 3. Якщо ви хочете вставити водяний знак на всі слайди, виберіть для початку перший батьківський шаблон-слайд. Якщо слайд є одним, пропустіть батьківський слайд і виберіть вибраний окремий слайд.
Крок 4. Натисніть вкладку Вставка на стрічці.

Крок 5. Клацніть текстове поле розділу «Текст».
- Коли з’явиться текстове поле, заповніть інформацію про водяний знак.
- Якщо ви хочете змінити формат фігур водяних знаків, перейдіть на вкладку Формат на головній стрічці PowerPoint.
- Перейдіть на вкладку Формат, натисніть Надіслати назад, а потім виберіть Надіслати назад.

Крок 6. Перейдіть на вкладку «Вид» і натисніть «Звичайний», щоб повернутися до звичайного режиму перегляду PowerPoint.

Спосіб 2. Захистіть свої файли PowerPoint за допомогою UkeySoft File Lock

Захистити один файл PowerPoint легко за допомогою Microsoft Office, але іноді для його налаштування потрібно багато кроків. Що робити, якщо я хочу захистити всю папку файлів PowerPiont, я не хочу налаштовувати захист для файлів PowerPoint один за одним, чи існує професійне програмне забезпечення з простими кроками? так, Блокування файлів Ukeysoft це надійне програмне забезпечення, призначене для блокування, захисту, приховування файлів, папок з локальних дисків і зовнішнього диска. Після того, як ви встановите захист для файлу PowerPoint, вони зможуть читати файли, захищені від запису, але ніхто не може перейменовувати, видаляти та змінювати слайди. Всього кілька простих кроків, і ви зможете захистити свої файли PPT або навіть папку за допомогою Ukeysoft File Lock.

Крок 1. Встановіть та запустіть програму UkeySoft File Lock
Вам потрібно завантажити програму UkeySoft File Lock та встановити її на свій комп’ютер. Запустіть його та введіть початковий пароль «123456», щоб почати.

Крок 2. Виберіть функцію захисту файлу
У стовпці «Локальний диск» ви побачите різні функції, наприклад «Приховані файли», «Заблоковані файли», «Захищені файли» та «Монітор папок». У цьому випадку виберіть «Захист файлу» і продовжуйте.

Крок 3. Додайте файли PPT для захисту
Потім ви побачите 3 кнопки з правого боку, «Захист файлу», «Захист папки» та «Захист диска», виберіть одну функцію відповідно до ваших потреб. З’явиться невелике вікно, в якому ви зможете вибрати один файл, папку для захисту диска та натиснути «ОК». після оновлення ви встановите статус «Захищено», що вказує на те, що ваш файл/папка/диск успішно захищено.

Таким чином, всього за 3 простих кроки ваші файли PPT були заблоковані паролем, і вони абсолютно безпечні, не турбуючись про сторонні очі.

Крок 4. Зніміть захист PPT-документа
Якщо ви більше не хочете, щоб ваші файли PowerPoint були захищені, виберіть файли або папки, поставивши галочки, а потім натисніть кнопку «Зняти захист» праворуч. Відтоді ці файли чи папки більше не захищені.

Безкоштовно завантажте UkeySoft File Lock і почніть блокувати свій PPT та інші документи.

Спосіб 3. Обмежити доступ до PowerPoint

Інший спосіб захисту ваших даних — обмеження доступу до PowerPoint. Ніхто не може редагувати, копіювати чи друкувати ваш файл.

Крок 1. Перейдіть на вкладку Файл > Інформація.

Крок 2. Виберіть «Захистити презентацію», а потім натисніть «Обмежити доступ» у спадному меню.

Спосіб 4. Установіть пароль для файлу PowerPoint

Ви також можете встановити пароль у файлі. Якщо хтось хоче переглянути слайди, спочатку введіть пароль.

Крок 1. Виберіть вкладку Файл > Інформація.

Крок 2. Натисніть Презентація захисту, а потім натисніть Шифрувати за допомогою пароля.

Крок 3. Введіть пароль і натисніть OK.

Крок 4. Введіть пароль ще раз для підтвердження.

Спосіб 5. Позначте презентацію як остаточну і зробіть її доступною лише для читання

Говорячи про запобігання редагування файлів PPT, «Позначити як остаточний» — це хороший варіант, щоб позначити файли як остаточну версію та зробити їх доступними лише для читання.

Крок 1. Натисніть вкладку Файл на стрічці PowerPoint.

Крок 2. Виберіть «Інформація» на лівій панелі, ви можете побачити частину «Захист презентації» з правого боку.

Крок 3. Натисніть Захистити презентацію та виберіть Позначити як остаточну.

Спосіб 6. Встановіть зміну пароля для презентації

Коли ви зберігаєте файл PPT, ви можете встановити змінений пароль. Без пароля ви можете лише читати вміст і не можете змінювати слайди.

Крок 1. Перейдіть до Файл > Зберегти як.

Крок 2. У вікні Зберегти як натисніть Інструменти внизу. Натисніть Загальні параметри.

Крок 3. У вікні «Загальні параметри» перейдіть до «Параметри спільного доступу до файлів для цього документа», введіть пароль для зміни.

Спосіб 7. Зробіть My PowerPoint недоступним для редагування назавжди

Як зробити PPT недоступним для редагування назавжди? Швидкий метод захисту полягає в перетворенні PPT у зображення.

Крок 1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть Зберегти як у лівому куті.

Крок 2. Клацніть поле «Зберегти як тип» і виберіть у меню формат PNG або JPEG. Натисніть кнопку Зберегти.

Крок 3. Microsoft PowerPoint запитає вас, чи хочете ви експортувати всі слайди чи поточний слайд. Виберіть Кожен слайд і натисніть OK.

Висновок

Захист презентації PowerPoint може бути чудовим способом запобігти оприлюдненню конфіденційної інформації, а також запобігти випадковому редагування. Як ми бачили в цій статті, процес дуже простий і може виконуватися різними методами залежно від того, як ви хочете, щоб презентація PowerPoint була захищена.
На щастя, Ukeysoft File Lock робить шлях легшим та ефективнішим для захисту ваших файлів, папок або навіть диска PPT, і він може зробити набагато більше, ніж захист файлів PPT від копіювання та редагування.