วิธีการป้องกันการนำเสนอ PowerPoint จากการแก้ไข

By เชสเตอร์อัปเดตเมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2022

• เลือกภาษาของคุณ:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

จะป้องกัน PowerPoint จากการแก้ไขได้อย่างไร
"น่าสนใจ ฉันพบว่าผู้ชมที่เข้าชั้นเรียนของฉันเปลี่ยนและแก้ไขไฟล์ PPT โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าหรือได้รับการอนุมัติจากฉัน สิ่งนี้ทำให้ฉันรำคาญเพราะฉันคิดว่ามันไม่เหมาะสมหรือเป็นที่ยอมรับของฉัน หากมีข้อขัดแย้งในการนำเสนอของฉัน ฉันจะขอบคุณหากพวกเขาสามารถชี้ให้เห็นโดยตรงหรือบอกฉันหลังจากการบรรยาย แต่ฉันไม่ชอบให้ใครมาแก้ไข PPT ของฉันเป็นการส่วนตัว ใครช่วยบอกวิธีป้องกัน PowerPoint จากการแก้ไขได้ไหม - จากอาจารย์.

ทำไมเราต้องปกป้อง PowerPoint

Microsoft PowerPoint เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การนำเสนอที่มีประโยชน์ที่สุดพร้อมฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพสูง PowerPoint ถูกใช้ในด้านต่างๆ และสามารถเก็บข้อมูลที่สำคัญและละเอียดอ่อนได้ ดังนั้น การล็อกงานนำเสนอ PowerPoint จึงเป็นสิ่งจำเป็น คุณอาจต้องปกป้องการนำเสนอทั้งหมดไม่ให้แก้ไข เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจที่อาจรบกวนการนำเสนอ หรือคุณอาจต้องการล็อกแต่ละสไลด์ที่มีข้อมูลสำคัญไม่ให้ถูกแก้ไข

มีหลายวิธีในการปกป้องงานนำเสนอ PowerPoint ที่เราพบบนอินเทอร์เน็ต ฉันสรุปวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ 7 ข้อที่นี่ ซึ่งรวมถึงวิธีปกติที่ใช้ Microsoft Office เอง และปกป้อง PowerPoint จากการแก้ไขด้วยเครื่องมือระดับมืออาชีพ ฉันลงรายละเอียดขั้นตอนการเป่าลองมาดูกัน

วิธีที่ 1: ป้องกันการนำเสนอ PowerPoint โดยการเพิ่มลายน้ำ

เมื่อต้องการป้องกันการคัดลอกงานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถเพิ่มลายน้ำเพื่อลิขสิทธิ์สไลด์ของคุณได้ การใช้ลายน้ำเพื่อระบุโลโก้ส่วนบุคคลหรือโลโก้บริษัทของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการเพิ่มลายน้ำ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ มุมมอง บน Ribbon ไปที่ Slide Master

ขั้นตอนที่ 3 หากคุณต้องการแทรกลายน้ำบนสไลด์ทั้งหมด ให้เลือกสไลด์ต้นแบบหลักแรกเพื่อเริ่ม หากเป็นสไลด์เดียว ให้ข้ามสไลด์หลักและเลือกแต่ละสไลด์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ แทรก จากริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 5 คลิกกล่องข้อความของส่วนข้อความ
- เมื่อกล่องข้อความปรากฏขึ้น ให้กรอกข้อมูลลายน้ำ
- หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของรูปร่างลายน้ำ ให้ไปที่แท็บรูปแบบบนริบบิ้น PowerPoint หลัก
- ตรงไปที่แท็บรูปแบบ คลิกส่งย้อนหลัง แล้วเลือกส่งไปข้างหลัง

ขั้นตอนที่ 6 ไปที่แท็บ มุมมอง แล้วคลิก ปกติ เพื่อกลับไปที่มุมมอง PowerPoint ปกติ

วิธีที่ 2: ปกป้องไฟล์ PowerPoint ของคุณด้วย UkeySoft File Lock

การปกป้องไฟล์ PowerPoint หนึ่งไฟล์ทำได้ง่ายโดยใช้ Microsoft Office แต่บางครั้งอาจต้องตั้งค่าหลายขั้นตอน จะเป็นอย่างไร หากฉันต้องการปกป้องทั้งโฟลเดอร์ของไฟล์ PowerPiont ฉันไม่ต้องการตั้งค่าการป้องกันสำหรับไฟล์ PowerPoint ทีละไฟล์ มีซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพที่มีขั้นตอนง่ายๆ หรือไม่ ใช่, ล็อคไฟล์ Ukeysoft เป็นซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้ซึ่งออกแบบมาเพื่อล็อค ป้องกัน ซ่อนไฟล์ โฟลเดอร์จากดิสก์ในเครื่องและดิสก์ภายนอก เมื่อคุณตั้งค่าการป้องกันในไฟล์ PowerPoint พวกเขาสามารถอ่านไฟล์ที่ป้องกันการเขียนได้ แต่จะไม่มีใครเปลี่ยนชื่อ ลบ และแก้ไขสไลด์ได้ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถปกป้องไฟล์ PPT หรือแม้แต่โฟลเดอร์ด้วย Ukeysoft File Lock

ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งและเปิดใช้โปรแกรมล็อกไฟล์ UkeySoft
คุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรม UkeySoft File Lock และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดตัวและป้อนรหัสผ่านเริ่มต้น "123456" เพื่อเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 2 เลือกคุณสมบัติป้องกันไฟล์
คุณจะเห็นคุณลักษณะต่างๆ ภายใต้คอลัมน์ Local Disk เช่น Hidden Files, Locked Files, Protected Files และ Folder Monitor ในกรณีนี้ ให้เลือก "การป้องกันไฟล์" และดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มไฟล์ PPT เพื่อป้องกัน
จากนั้นคุณจะเห็นปุ่ม 3 ปุ่มทางด้านขวา "ปกป้องไฟล์" "ปกป้องโฟลเดอร์" และ "ปกป้องไดรฟ์" เลือกหนึ่งฟังก์ชันตามความต้องการของคุณ หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกไฟล์เดียว โฟลเดอร์สำหรับไดรฟ์ที่จะป้องกัน และคลิก "ตกลง" หลังจากรีเฟรช คุณจะตั้งค่าสถานะ "ป้องกัน" เพื่อระบุว่าไฟล์/โฟลเดอร์/ไดรฟ์ของคุณได้รับการปกป้องเรียบร้อยแล้ว

ดังนั้นเพียง 3 ขั้นตอนง่ายๆ ไฟล์ PPT ของคุณจึงถูกล็อคด้วยรหัสผ่าน และปลอดภัยอย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องกังวลกับการสอดรู้สอดเห็น

ขั้นตอนที่ 4 ยกเลิกการป้องกันเอกสาร PPT
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ไฟล์ PowerPoint ได้รับการปกป้องอีกต่อไป ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยทำเครื่องหมาย จากนั้นเลือกปุ่ม "ยกเลิกการป้องกัน" ทางด้านขวา ตั้งแต่นั้นมา ไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านี้ก็ไม่ได้รับการปกป้องอีกต่อไป

ดาวน์โหลด UkeySoft File Lock ฟรี และเริ่มล็อก PPT และเอกสารอื่นๆ ของคุณ

วิธีที่ 3 PowerPoint จำกัดการเข้าถึง

อีกวิธีหนึ่งในการปกป้องข้อมูลของคุณคือการจำกัดการเข้าถึง PowerPoint ไม่มีใครสามารถแก้ไข คัดลอก หรือพิมพ์ไฟล์ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แท็บ ไฟล์ > ข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2 เลือก ป้องกันการนำเสนอ จากนั้นคลิก จำกัดการเข้าถึง จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีที่ 4. ตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PowerPoint

คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านในไฟล์ได้ หากใครต้องการดูสไลด์ให้ใส่รหัสผ่านก่อน

ขั้นตอนที่ 1. เลือกแท็บ ไฟล์ > ข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2 คลิกการนำเสนอการป้องกัน จากนั้นคลิกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์รหัสผ่านแล้วคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 4. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน

วิธีที่ 5. ทำเครื่องหมายการนำเสนอเป็นขั้นสุดท้ายและทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

เมื่อพูดถึงการป้องกันการแก้ไขไฟล์ PPT ทำเครื่องหมายว่า Final เป็นตัวเลือกที่ดีในการทำเครื่องหมายไฟล์เป็นเวอร์ชันสุดท้ายและทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บไฟล์บนริบบิ้น PowerPoint

ขั้นตอนที่ 2 เลือกข้อมูลที่แผงด้านซ้าย คุณจะเห็นส่วนป้องกันการนำเสนอทางด้านขวา

ขั้นตอนที่ 3 คลิก ป้องกันการนำเสนอ และเลือก ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย

วิธีที่ 6 ตั้งค่าแก้ไขรหัสผ่านสำหรับการนำเสนอ

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ PPT คุณสามารถเลือกตั้งรหัสผ่านที่แก้ไขได้ หากไม่มีรหัสผ่าน คุณจะอ่านได้เฉพาะเนื้อหาและไม่สามารถแก้ไขสไลด์ได้

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น

ขั้นตอนที่ 2 ในหน้าต่างบันทึกเป็น คลิกเครื่องมือที่ด้านล่าง คลิกตัวเลือกทั่วไป

ขั้นตอนที่ 3 ในหน้าต่างตัวเลือกทั่วไป ไปที่ "การตั้งค่าการแชร์ไฟล์สำหรับเอกสารนี้" พิมพ์รหัสผ่านของคุณเพื่อแก้ไข

วิธีที่ 7 ทำให้ PowerPoint ของฉันไม่สามารถแก้ไขได้อย่างถาวร

จะทำให้ PPT ไม่สามารถแก้ไขได้อย่างถาวรได้อย่างไร วิธีการป้องกันอย่างรวดเร็วคือการแปลง PPT เป็นรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 1. เปิดแท็บ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น ที่มุมซ้าย

ขั้นตอนที่ 2 คลิกกล่องบันทึกเป็นประเภทและเลือกรูปแบบ PNG หรือ JPEG จากเมนู คลิกปุ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 3 Microsoft PowerPoint จะถามคุณว่าคุณต้องการส่งออกสไลด์ทั้งหมดหรือสไลด์ปัจจุบัน เลือกทุกสไลด์แล้วคลิกตกลง

สรุป

การปกป้องงานนำเสนอ PowerPoint อาจเป็นวิธีที่ดีในการป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเปิดเผยต่อสาธารณะ และยังป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจอีกด้วย ดังที่เราได้เห็นในบทความนี้ กระบวนการนี้ง่ายมากและสามารถทำได้ในวิธีการต่างๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการป้องกันงานนำเสนอ PowerPoint อย่างไร
โชคดีที่ Ukeysoft File Lock ทำให้การปกป้องไฟล์ โฟลเดอร์ หรือแม้แต่ไดรฟ์ PPT ของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถทำได้มากกว่าการปกป้องไฟล์ PPT จากการคัดลอกและแก้ไข