Hur man skyddar PowerPoint-presentationer från redigering

By chesterUppdaterad 17 december 2022

• Välj ditt språk:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Hur skyddar jag PowerPoint från redigering?
"Intressant nog såg jag att publiken som går i min klass ändrades och redigerade min PPT-fil utan föregående meddelande eller godkännande från mig. Detta irriterar mig eftersom jag inte tycker att det är lämpligt eller acceptabelt för mig. Om det finns någon oenighet mot min presentation skulle jag uppskatta om de kan påpeka direkt eller berätta för mig efter föreläsningen men jag gillar inte att folk redigerar min PPT privat. Kan någon berätta för mig hur man skyddar PowerPoint från redigering? " - Från en föreläsare.

Varför måste vi skydda PowerPoint

Microsoft PowerPoint är en av de mest användbara presentationsprogramvaran med funktioner som är utformade för att hjälpa användare att skapa mycket effektiva presentationer. PowerPoint används inom olika områden och kan hålla information som är både viktig och känslig. Därför är det en nödvändighet att låsa en PowerPoint-presentation. Du kan behöva skydda hela presentationen från redigering för att förhindra oavsiktliga ändringar som kan störa presentationen eller så kanske du bara vill låsa enskild bild med viktig information från att redigeras.

Det finns många sätt att skydda PowerPoint-presentation som vi kan hitta på internet, jag sammanfattar 7 enkla lösningar här, de inkluderar vanliga sätt som den använder själva Microsoft Office och för att skydda PowerPoint från redigering via professionella verktyg. Jag listar ut detaljstegen, låt oss ta en titt.

Metod 1: Skydda en PowerPoint-presentation genom att lägga till vattenstämpel

För att skydda en PowerPoint-presentation från att kopieras kan du lägga till vattenstämplar för att upphovsrätta din bild. Använd en vattenstämpel för att indikera din individuella logotyp eller företagslogotyp.

Steg 1. Öppna PowerPoint-presentationen som du vill lägga till en vattenstämpel.

Steg 2. Klicka på fliken Visa på menyfliksområdet, gå till Slide Master.

Steg 3. Om du vill infoga en vattenstämpel på alla bilder, välj den första överordnade huvudbilden att starta. Om det är en enskild bild, hoppa över den överordnade bilden och välj den valda enskilda bilden.
Steg 4. Klicka på fliken Infoga från menyfliksområdet.

Steg 5. Klicka på textrutan i textavsnittet.
- När en textruta visas fyller du i vattenstämpelinformationen.
- Om du vill ändra formatet för vattenstämpelformer, gå till fliken Format på huvud PowerPoint-bandet.
- Gå vidare till fliken Format, klicka på Skicka bakåt och välj sedan Skicka bakåt.

Steg 6. Gå till fliken Visa och klicka på Normal för att gå tillbaka till den normala PowerPoint-vyn.

Metod 2: Skydda dina PowerPoint-filer med UkeySoft File Lock

Det är enkelt att skydda en PowerPoint-fil med hjälp av Microsoft Office, men det krävs fortfarande många steg att konfigurera ibland. Vad händer om jag vill skydda hela mappen med PowerPiont-filer, jag inte vill ställa in skydd för PowerPoint-filerna en efter en, finns det en professionell programvara med enkla steg? Ja, Ukeysoft fillås är en pålitlig programvara utformad för att låsa, skydda, dölja filer, mappar från lokala diskar och extern disk. När du väl har ställt in skydd på PowerPoint-filen kan de läsa de skrivskyddade filerna, men ingen kan byta namn på, ta bort och ändra bilder. Bara några enkla steg, sedan kan du skydda dina PPT-filer eller till och med mapp med Ukeysoft File Lock.

Steg 1. Installera och starta UkeySoft File Lock Program
Du måste ladda ner programmet UkeySoft File Lock och installera det på din dator. Starta den och ange det ursprungliga lösenordet "123456" för att starta.

Steg 2. Välj Skydda filfunktion
Du kommer att se olika funktioner under kolumnen Lokal disk, som dolda filer, låsta filer, skyddade filer och mappövervakare. I det här fallet väljer du "Protecting File" och fortsätt.

Steg 3. Lägg till PPT-filer att skydda
Sedan ser du 3 knappar på höger sida, "Skydda fil", "Skydda mapp" och "Skydda enhet", välj en funktion efter dina behov. Ett litet fönster dyker upp där du kan välja en enskild fil, mapp för enheten att skydda och klicka på "OK". efter uppdatering kommer du att ställa in en "Skyddad" status som indikerar att din fil/mapp/enhet har skyddats.

Så bara 3 enkla steg, dina PPT-filer har låsts med lösenord, och de är helt säkra utan att oroa dig för nyfikna ögon.

Steg 4. Ta bort skyddet för PPT-dokument
Om du inte vill att dina PowerPoint-filer ska skyddas längre, välj filerna eller mapparna genom att markera dem och välj sedan knappen "Ta bort skydd" på höger sida. Sedan dess är dessa filer eller mappar inte längre skyddade.

Ladda ner gratis UkeySoft File Lock och börja låsa din PPT och fler dokument.

Metod 3. PowerPoint Begränsa åtkomst

En annan metod för att skydda dina data är att begränsa PowerPoint-åtkomsten. Ingen kan redigera, kopiera eller skriva ut din fil.

Steg 1. Gå till fliken Arkiv > Info.

Steg 2. Välj Skydda presentation och klicka sedan på Begränsa åtkomst från rullgardinsmenyn.

Metod 4. Ange ett lösenord för PowerPoint-fil

Du kan också ange ett lösenord i filen. Om någon vill se bilderna, ange lösenordet först.

Steg 1. Välj fliken Arkiv > Info.

Steg 2. Klicka på Skyddspresentation och klicka sedan på Kryptera med lösenord.

Steg 3. Skriv lösenordet och klicka på OK.

Steg 4. Ange lösenordet igen för att bekräfta.

Metod 5. Markera presentationen som slutgiltig och gör den skrivskyddad

På tal om att förhindra att PPT-filer redigeras, är Markera som final ett bra alternativ för att markera filerna som den slutliga versionen och göra den skrivskyddad.

Steg 1. Klicka på fliken Arkiv på PowerPoint-bandet.

Steg 2. Välj Info på den vänstra panelen, du kan se Protect Presentation-delen på höger sida.

Steg 3. Klicka på Skydda presentation och välj Markera som slutgiltig.

Metod 6. Ställ in Ändra lösenord för presentation

När du sparar en PPT-fil kan du välja att ställa in det ändrade lösenordet. Utan lösenord kan du bara läsa innehållet och inte ändra bilder.

Steg 1. Gå till Arkiv > Spara som.

Steg 2. I fönstret Spara som klickar du på Verktyg längst ned. Klicka på Allmänna alternativ.

Steg 3. I fönstret Allmänna alternativ, gå till "Fildelningsinställningar för det här dokumentet", skriv ditt lösenord för ändring.

Metod 7. Gör min PowerPoint oredigerbar permanent

Hur gör man PPT oredigerbar permanent? Den snabba skyddsmetoden är att konvertera PPT som en bild.

Steg 1. Öppna fliken Arkiv och välj Spara som i det vänstra hörnet.

Steg 2. Klicka på rutan Spara som typ och välj PNG- eller JPEG-format från menyn. Klicka på knappen Spara.

Steg 3. Microsoft PowerPoint kommer att fråga dig om du vill exportera alla bilder eller den aktuella bilden. Välj Varje bild och klicka på OK.

Slutsats

Att skydda en PowerPoint-presentation kan vara ett bra sätt att förhindra att känslig information blir offentlig och även förhindra oavsiktlig redigering. Som vi har sett i den här artikeln är processen väldigt enkel och kan göras på olika sätt beroende på hur du vill att PowerPoint-presentationen ska skyddas.
Lyckligtvis gör Ukeysoft File Lock vägen enklare och effektivare för att skydda dina PPT-filer, mappar eller till och med enhet, och det kan göra mycket mer än att skydda PPT-filer från att kopieras och redigeras.