Kako zaščititi PowerPoint predstavitev pred urejanjem

By ChesterPosodobljeno 17. decembra 2022

• Izberite svoj jezik:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Kako zaščititi PowerPoint pred urejanjem?
"Zanimivo je, da sem ugotovil, da je občinstvo, ki obiskuje moj razred, spremenilo in uredilo mojo datoteko PPT brez mojega predhodnega obvestila ali odobritve. To me jezi, ker se mi ne zdi primerno ali sprejemljivo zame. Če obstaja kakršno koli nestrinjanje z mojo predstavitvijo, bi bil hvaležen, če bi lahko neposredno izpostavili ali mi povedali po predavanju, vendar ne maram, da ljudje zasebno urejajo moj PPT. Mi lahko kdo pove, kako zaščititi PowerPoint pred urejanjem? « – Od predavatelja.

Zakaj moramo zaščititi PowerPoint

Microsoft PowerPoint je ena najbolj uporabnih programov za predstavitve s funkcijami, ki uporabnikom pomagajo ustvariti zelo učinkovite predstavitve. PowerPoint se uporablja na različnih področjih in lahko hrani pomembne in občutljive informacije. Zato je zaklepanje PowerPointove predstavitve nujno. Morda boste morali celotno predstavitev zaščititi pred urejanjem, da preprečite nenamerne spremembe, ki bi lahko motile predstavitev, ali pa boste morda samo želeli zakleniti posamezni diapozitiv s ključnimi informacijami pred urejanjem.

Obstaja veliko načinov za zaščito predstavitve PowerPoint, ki jih lahko najdemo na internetu, tukaj povzemam 7 enostavnih rešitev, ki vključujejo običajne načine, na katere uporablja sam Microsoft Office in zaščito PowerPointa pred urejanjem prek profesionalnega orodja. Navedel sem podrobne korake udarca, poglejmo.

1. način: zaščitite PowerPoint predstavitev z dodajanjem vodnega žiga

Če želite PowerPointovo predstavitev zaščititi pred kopiranjem, lahko dodate vodne žige, da avtorsko zaščitite svoj diapozitiv. Uporaba vodnega žiga za označevanje vašega osebnega logotipa ali logotipa podjetja.

Korak 1. Odprite PowerPoint predstavitev, ki ji želite dodati vodni žig.

2. korak. Kliknite zavihek Pogled na traku, pojdite na Slide Master.

3. korak. Če želite vstaviti vodni žig na vse diapozitive, za začetek izberite prvi nadrejeni diapozitiv. Če gre za en diapozitiv, preskočite nadrejeni diapozitiv in izberite izbrani posamezni diapozitiv.
Korak 4. Na traku kliknite zavihek Vstavi.

Korak 5. Kliknite besedilno polje v razdelku Besedilo.
- Ko se pojavi besedilno polje, vnesite informacije o vodnem žigu.
- Če želite spremeniti obliko oblik vodnega žiga, pojdite na zavihek Oblika na glavnem traku programa PowerPoint.
- Pojdite na zavihek Oblika, kliknite Pošlji nazaj in nato izberite Pošlji nazaj.

Korak 6. Pojdite na zavihek Pogled in kliknite Normalno, da se vrnete v običajni pogled PowerPointa.

2. način: Zaščitite svoje PowerPoint datoteke z UkeySoft File Lock

Zaščita ene PowerPointove datoteke je enostavna z uporabo Microsoft Officea, vendar je včasih še vedno potrebnih veliko korakov za nastavitev. Kaj pa, če želim zaščititi celotno mapo datotek PowerPiont, ne želim nastavljati zaščite za datoteke PowerPoint eno za drugo, ali obstaja profesionalna programska oprema s preprostimi koraki? ja Ukeysoft File Lock je zanesljiva programska oprema, zasnovana za zaklepanje, zaščito, skrivanje datotek, map z lokalnih diskov in zunanjih diskov. Ko nastavite zaščito za datoteko PowerPoint, lahko berejo datoteke, zaščitene pred pisanjem, vendar nihče ne more preimenovati, izbrisati in spremeniti diapozitivov. Samo nekaj preprostih korakov in nato lahko zaščitite svoje datoteke PPT ali celo mapo z Ukeysoft File Lock.

Korak 1. Namestite in zaženite program za zaklepanje datotek UkeySoft
Prenesti morate program UkeySoft File Lock in ga namestiti na svoj računalnik. Zaženite ga in za začetek vnesite začetno geslo "123456".

2. korak. Izberite funkcijo zaščite datoteke
V stolpcu Lokalni disk boste videli različne funkcije, kot so skrite datoteke, zaklenjene datoteke, zaščitene datoteke in nadzornik map. V tem primeru izberite "Zaščita datoteke" in nadaljujte.

3. korak. Dodajte datoteke PPT za zaščito
Nato vidite 3 gumbe na desni strani, »Zaščiti datoteko«, »Zaščiti mapo« in »Zaščiti pogon«, izberite eno funkcijo glede na vaše potrebe. Odprlo se bo majhno okno, v katerem boste lahko izbrali posamezno datoteko, mapo za pogon, ki ga želite zaščititi, in kliknite »V redu«. po osvežitvi boste nastavili status »Zaščiteno«, kar pomeni, da je vaša datoteka/mapa/pogon uspešno zaščiten.

Samo 3 preprosti koraki in vaše datoteke PPT so bile zaklenjene z geslom in so popolnoma varne, ne da bi vas skrbelo radovedne oči.

4. korak. Odstranite zaščito dokumenta PPT
Če ne želite več, da so vaše datoteke PowerPoint zaščitene, izberite datoteke ali mape tako, da jih obkljukate, nato pa izberite gumb »Odstrani zaščito« na desni strani. Od takrat te datoteke ali mape niso več zaščitene.

Brezplačno prenesite UkeySoft File Lock in začnite zaklepati svoj PPT in druge dokumente.

3. način. PowerPoint omeji dostop

Drug način za zaščito vaših podatkov je omejitev dostopa do PowerPointa. Nihče ne more urejati, kopirati ali natisniti vaše datoteke.

Korak 1. Pojdite na zavihek Datoteka > Informacije.

2. korak. Izberite Zaščiti predstavitev in nato v spustnem meniju kliknite Omeji dostop.

4. način. Nastavite geslo za datoteko PowerPoint

V datoteki lahko nastavite tudi geslo. Če si kdo želi ogledati diapozitive, naj najprej vnese geslo.

Korak 1. Izberite zavihek Datoteka > Informacije.

2. korak. Kliknite Predstavitev zaščite in nato Šifriraj z geslom.

3. korak. Vnesite geslo in kliknite V redu.

Korak 4. Ponovno vnesite geslo za potrditev.

Metoda 5. Označite predstavitev kot končno in jo naredite samo za branje

Ko že govorimo o preprečevanju urejanja datotek PPT, je Označi kot končno dobra možnost, da datoteke označite kot končno različico in jo naredite samo za branje.

Korak 1. Kliknite zavihek Datoteka na traku programa PowerPoint.

2. korak. Na levi plošči izberite Informacije, na desni strani lahko vidite del Zaščiti predstavitev.

3. korak. Kliknite Zaščiti predstavitev in izberite Označi kot končno.

6. način. Nastavite Spremeni geslo za predstavitev

Ko shranite datoteko PPT, lahko izberete nastavitev spremenjenega gesla. Brez gesla lahko samo berete vsebino in ne morete spreminjati diapozitivov.

Korak 1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

2. korak. V oknu Shrani kot kliknite Orodja na dnu. Kliknite Splošne možnosti.

3. korak. V oknu s splošnimi možnostmi pojdite na »Nastavitve skupne rabe datotek za ta dokument« in vnesite geslo za spreminjanje.

7. način. Naredi moj PowerPoint trajno neureljiv

Kako narediti PPT trajno neureljiv? Hitra zaščitna metoda je pretvorba PPT v sliko.

Korak 1. Odprite zavihek Datoteka in v levem kotu izberite Shrani kot.

2. korak. Kliknite polje Shrani kot vrsto in v meniju izberite format PNG ali JPEG. Kliknite gumb Shrani.

3. korak. Microsoft PowerPoint vas bo vprašal, ali želite izvoziti vse diapozitive ali trenutni diapozitiv. Izberite Vsak diapozitiv in kliknite V redu.

zaključek

Zaščita PowerPointove predstavitve je lahko odličen način za preprečevanje, da občutljive informacije postanejo javne, in tudi za preprečevanje nenamernega urejanja. Kot smo videli v tem članku, je postopek zelo enostaven in ga je mogoče izvesti na različne načine, odvisno od tega, kako želite, da je PowerPoint predstavitev zaščitena.
Na srečo Ukeysoft File Lock olajša in učinkoviteje zaščiti vaše datoteke PPT, mape ali celo pogon in lahko naredi veliko več kot zaščito datotek PPT pred kopiranjem in urejanjem.