Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

By ЧестерОбновлено в декабре 17, 2022

• Выберите ваш язык:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Как защитить PowerPoint от редактирования?
"Интересно, что я обнаружил, что аудитория, которая посещает мой класс, изменила и отредактировала мой файл PPT без предварительного уведомления или одобрения с моей стороны. Меня это раздражает, так как я не думаю, что это уместно или приемлемо для меня. Если есть какие-либо несогласия с моей презентацией, я был бы признателен, если бы они могли указать мне прямо или сказать мне после лекции, но я не люблю, когда люди редактируют мой PPT в частном порядке. Кто-нибудь может сказать мне, как защитить PowerPoint от редактирования? " - От лектора.

Почему нам нужно защищать PowerPoint

Microsoft PowerPoint — одно из самых полезных программ для презентаций, функции которого помогают пользователям создавать высокоэффективные презентации. PowerPoint используется в различных областях и может хранить важную и конфиденциальную информацию. Поэтому блокировка презентации PowerPoint является необходимостью. Вам может потребоваться защитить всю презентацию от редактирования, чтобы предотвратить случайные изменения, которые могут помешать презентации, или вы можете просто заблокировать отдельный слайд с важной информацией от редактирования.

Есть много способов защитить презентацию PowerPoint, которые мы можем найти в Интернете, я суммирую здесь 7 простых решений, они включают в себя обычные способы, которые использует сам Microsoft Office, и защищают PowerPoint от редактирования с помощью профессионального инструмента. Я перечисляю детали шагов удара, давайте посмотрим.

Способ 1: защитить презентацию PowerPoint, добавив водяной знак

Чтобы защитить презентацию PowerPoint от копирования, вы можете добавить водяные знаки для защиты авторских прав на слайд. Использование водяного знака для обозначения вашего индивидуального логотипа или логотипа компании.

Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint, к которой вы хотите добавить водяной знак.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и перейдите к мастеру слайдов.

Шаг 3. Если вы хотите вставить водяной знак на все слайды, выберите для начала первый родительский мастер-слайд. Если это один слайд, пропустите родительский слайд и выберите выбранный отдельный слайд.
Шаг 4. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.

Шаг 5. Щелкните текстовое поле в разделе «Текст».
- Когда появится текстовое поле, введите информацию о водяном знаке.
- Если вы хотите изменить формат фигур водяных знаков, перейдите на вкладку «Формат» на главной ленте PowerPoint.
- Перейдите на вкладку «Формат», нажмите «Отправить назад», а затем выберите «Отправить на задний план».

Шаг 6. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Обычный», чтобы вернуться к обычному виду PowerPoint.

Способ 2: защитите файлы PowerPoint с помощью UkeySoft File Lock

Защитить один файл PowerPoint легко с помощью Microsoft Office, но иногда для его настройки требуется много шагов. Что делать, если я хочу защитить всю папку с файлами PowerPiont, я не хочу настраивать защиту для файлов PowerPoint по одному, есть ли профессиональное программное обеспечение с простыми шагами? Да, Ukeysoft File Lock это надежное программное обеспечение, предназначенное для блокировки, защиты, скрытия файлов, папок с локальных и внешних дисков. Как только вы установите защиту для файла PowerPoint, они смогут читать защищенные от записи файлы, но никто не сможет переименовывать, удалять и изменять слайды. Всего несколько простых шагов, и вы сможете защитить свои файлы PPT или даже папку с помощью Ukeysoft File Lock.

Шаг 1. Установите и запустите программу блокировки файлов UkeySoft
Вам необходимо скачать программу UkeySoft File Lock и установить ее на свой компьютер. Запустите его и введите начальный пароль «123456» для запуска.

Шаг 2. Выберите функцию «Защитить файл».
В столбце «Локальный диск» вы увидите различные функции, такие как «Скрытые файлы», «Заблокированные файлы», «Защищенные файлы» и «Монитор папок». В этом случае выберите «Защита файла» и продолжите.

Шаг 3. Добавьте файлы PPT для защиты
Затем вы видите 3 кнопки с правой стороны: «Защитить файл», «Защитить папку» и «Защитить диск», выберите одну функцию в соответствии с вашими потребностями. Появится небольшое окно, позволяющее выбрать один файл, папку для диска для защиты и нажать «ОК». после обновления вы установите статус «Защищено», указывающий на то, что ваш файл/папка/диск успешно защищены.

Итак, всего 3 простых шага, ваши файлы PPT заблокированы паролем, и они в полной безопасности, не беспокоясь о посторонних глазах.

Шаг 4. Снимите защиту с документа PPT
Если вы больше не хотите, чтобы ваши файлы PowerPoint были защищены, выберите файлы или папки, отметив их галочкой, затем нажмите кнопку «Снять защиту» справа. С тех пор эти файлы или папки больше не защищены.

Бесплатно загрузите UkeySoft File Lock и начните блокировать PPT и другие документы.

Способ 3. Ограничение доступа к PowerPoint

Еще один способ защитить ваши данные — ограничить доступ к PowerPoint. Никто не может редактировать, копировать или распечатывать ваш файл.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» > «Информация».

Шаг 2. Выберите «Защитить презентацию», а затем нажмите «Ограничить доступ» в раскрывающемся меню.

Способ 4. Установите пароль для файла PowerPoint

Вы также можете установить пароль на файл. Если кто-то хочет просмотреть слайды, сначала введите пароль.

Шаг 1. Выберите вкладку «Файл» > «Информация».

Шаг 2. Щелкните Представление защиты, а затем щелкните Зашифровать с помощью пароля.

Шаг 3. Введите пароль и нажмите OK.

Шаг 4. Введите пароль еще раз для подтверждения.

Способ 5. Пометить презентацию как окончательную и сделать ее доступной только для чтения

Говоря о предотвращении редактирования файлов PPT, «Пометить как окончательный» — хороший вариант, чтобы пометить файлы как окончательную версию и сделать их доступными только для чтения.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте PowerPoint.

Шаг 2. Выберите «Информация» на левой панели, справа вы увидите часть «Защитить презентацию».

Шаг 3. Нажмите «Защитить презентацию» и выберите «Отметить как окончательную».

Способ 6. Установите пароль для модификации для презентации

Когда вы сохраняете файл PPT, вы можете установить измененный пароль. Без пароля вы можете только читать содержимое и не можете изменять слайды.

Шаг 1. Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Шаг 2. В окне «Сохранить как» нажмите «Инструменты» внизу. Щелкните Общие параметры.

Шаг 3. В окне «Общие параметры» перейдите в «Настройки общего доступа к файлам для этого документа», введите свой пароль для изменения.

Метод 7. Сделайте мою презентацию PowerPoint нередактируемой навсегда

Как сделать PPT нередактируемым навсегда? Метод быстрой защиты заключается в преобразовании PPT в изображение.

Шаг 1. Откройте вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как» в левом углу.

Шаг 2. Щелкните поле «Сохранить как тип» и выберите в меню формат PNG или JPEG. Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3. Microsoft PowerPoint спросит вас, хотите ли вы экспортировать все слайды или текущий слайд. Выберите «Каждый слайд» и нажмите «ОК».

Заключение

Защита презентации PowerPoint может быть отличным способом предотвратить публикацию конфиденциальной информации, а также предотвратить случайное редактирование. Как мы видели в этой статье, этот процесс очень прост и может выполняться разными способами в зависимости от того, как вы хотите защитить презентацию PowerPoint.
К счастью, Ukeysoft File Lock позволяет проще и эффективнее защитить ваши файлы PPT, папки или даже диск, и он может сделать гораздо больше, чем просто защитить файлы PPT от копирования и редактирования.