Cum să protejați prezentarea PowerPoint de editare

By ChesterActualizat la 17 decembrie 2022

• Selectați limba dvs.:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Cum să protejați PowerPoint de editare?
"Interesant, am descoperit că publicul care participă la cursul meu a schimbat și a editat fișierul meu PPT fără notificare prealabilă sau aprobare din partea mea. Acest lucru mă enervează pentru că nu cred că este potrivit sau acceptabil pentru mine. Dacă există vreun dezacord împotriva prezentării mele, aș aprecia dacă pot să-mi sublinieze direct sau să-mi spună după prelegere, dar nu-mi place ca oamenii să-mi editeze PPT-ul în mod privat. Îmi poate spune cineva cum să protejez PowerPoint de editare? " - De la un lector.

De ce trebuie să protejăm PowerPoint

Microsoft PowerPoint este unul dintre cele mai utile software de prezentare cu funcții concepute pentru a ajuta utilizatorii să creeze prezentări extrem de eficiente. PowerPoint este folosit în diverse domenii și poate deține informații importante și sensibile. Prin urmare, blocarea unei prezentări PowerPoint este o necesitate. Este posibil să fie necesar să protejați întreaga prezentare de editare pentru a preveni modificările accidentale care pot interfera cu prezentarea sau poate doriți doar să blocați diapozitivele individuale cu informații esențiale pentru a nu fi editate.

Există multe modalități de a proteja prezentarea PowerPoint pe care le putem găsi pe internet, rezumam 7 soluții ușoare aici, acestea includ modalități normale prin care folosește Microsoft Office în sine și pentru a proteja PowerPoint de editare printr-un instrument profesional. Am enumerat pașii de detaliu, să aruncăm o privire.

Metoda 1: Protejați o prezentare PowerPoint adăugând filigran

Pentru a proteja o prezentare PowerPoint împotriva copierii, puteți adăuga filigrane la drepturi de autor pentru diapozitiv. Utilizarea unui filigran pentru a indica logo-ul individual sau sigla companiei.

Pasul 1. Deschideți prezentarea PowerPoint la care doriți să adăugați un filigran.

Pasul 2. Faceți clic pe fila Vizualizare de pe panglică, accesați Slide Master.

Pasul 3. Dacă doriți să inserați un filigran pe toate diapozitivele, selectați primul diapozitiv principal părinte pentru a începe. Dacă este un singur diapozitiv, sări peste diapozitivul părinte și alegeți diapozitivul individual selectat.
Pasul 4. Faceți clic pe fila Inserare din panglică.

Pasul 5. Faceți clic pe caseta de text din secțiunea Text.
- Odată ce apare o casetă de text, completați informațiile filigranului.
- Dacă doriți să schimbați formatul formelor de filigran, accesați fila Format din panglica principală PowerPoint.
- Mergeți la fila Format, faceți clic pe Trimiteți înapoi, apoi alegeți Trimiteți înapoi.

Pasul 6. Accesați fila Vizualizare și faceți clic pe Normal pentru a reveni la vizualizarea normală PowerPoint.

Metoda 2: Protejați-vă fișierele PowerPoint cu UkeySoft File Lock

Protejarea unui fișier PowerPoint este ușoară utilizând Microsoft Office, dar totuși necesită mulți pași pentru a configura uneori. Ce se întâmplă dacă vreau să protejez întregul folder de fișiere PowerPiont, nu vreau să configurez protecția pentru fișierele PowerPoint unul câte unul, există un software profesional cu pași simpli? Da, Blocare fișiere Ukeysoft este un software de încredere conceput pentru a bloca, proteja, ascunde fișiere, foldere de pe discurile locale și discurile externe. Odată ce setați protecția fișierului PowerPoint, aceștia pot citi fișierele protejate la scriere, dar nimeni nu poate redenumi, șterge și modifica diapozitive. Doar câțiva pași simpli, apoi vă puteți proteja fișierele PPT sau chiar folderul cu Ukeysoft File Lock.

Pasul 1. Instalați și lansați programul UkeySoft File Lock
Trebuie să descărcați programul UkeySoft File Lock și să îl instalați pe computer. Lansați-l și introduceți parola inițială „123456” pentru a începe.

Pasul 2. Selectați funcția Protecție fișier
Veți vedea diferite caracteristici în coloana Disc local, cum ar fi fișiere ascunse, fișiere blocate, fișiere protejate și monitorizare folder. În acest caz, selectați „Protecting File” și continuați.

Pasul 3. Adăugați fișiere PPT pentru a proteja
Apoi vedeți 3 butoane în partea dreaptă, „Protejați fișierul”, „Protejați folderul” și „Protejați unitatea”, selectați o funcție în funcție de nevoile dvs. Va apărea o fereastră mică, permițându-vă să selectați un singur fișier, folder pentru unitatea de protejat și faceți clic pe „OK”. după reîmprospătare, veți seta o stare „Protected” care indică faptul că fișierul/folderul/unitatea dvs. a fost protejat cu succes.

Deci, în doar 3 pași simpli, fișierele dvs. PPT au fost blocate cu parolă și sunt perfect în siguranță, fără a vă face griji în privința privirilor indiscrete.

Pasul 4. Deprotejați documentul PPT
Dacă nu doriți ca fișierele dvs. PowerPoint să fie protejate, alegeți fișierele sau folderele bifându-le, apoi selectați butonul „Deprotejare” din partea dreaptă. De atunci, aceste fișiere sau foldere nu mai sunt protejate.

Descărcați gratuit UkeySoft File Lock și începeți să vă blocați PPT-ul și mai multe documente.

Metoda 3. Acces restricționat PowerPoint

O altă metodă de a vă proteja datele este restricționarea accesului PowerPoint. Nimeni nu vă poate edita, copia sau imprima fișierul.

Pasul 1. Accesați fila Fișier > Informații.

Pasul 2. Alegeți Protejați prezentarea și apoi faceți clic pe Restricționați accesul din meniul drop-down.

Metoda 4. Setați o parolă pentru fișierul PowerPoint

De asemenea, puteți seta o parolă în fișier. Dacă cineva dorește să vadă diapozitivele, introduceți mai întâi parola.

Pasul 1. Alegeți fila Fișier > Informații.

Pasul 2. Faceți clic pe Protecție Prezentare și apoi faceți clic pe Criptare cu parolă.

Pasul 3. Introduceți parola și faceți clic pe OK.

Pasul 4. Introduceți din nou parola pentru a confirma.

Metoda 5. Marcați prezentarea ca finală și faceți-o doar pentru citire

Vorbind despre împiedicarea editării fișierelor PPT, Mark as Final este o opțiune bună pentru a marca fișierele ca versiune finală și a le face doar pentru citire.

Pasul 1. Faceți clic pe fila Fișier din panglica PowerPoint.

Pasul 2. Alegeți Informații din panoul din stânga, puteți vedea partea Protecție prezentare în partea dreaptă.

Pasul 3. Faceți clic pe Protejați prezentarea și alegeți Marcare ca finală.

Metoda 6. Setați Modificare parolă pentru prezentare

Când salvați un fișier PPT, puteți alege să setați parola modificată. Fără o parolă, puteți citi doar conținutul și nu puteți modifica diapozitive.

Pasul 1. Accesați Fișier > Salvare ca.

Pasul 2. În fereastra Salvare ca, faceți clic pe Instrumente în partea de jos. Faceți clic pe Opțiuni generale.

Pasul 3. În fereastra Opțiuni generale, accesați „Setări de partajare a fișierelor pentru acest document”, introduceți parola pentru modificare.

Metoda 7. Faceți PowerPoint-ul meu needitat permanent

Cum să faci PPT needitat permanent? Metoda de protecție rapidă este de a converti PPT ca imagine.

Pasul 1. Deschideți fila Fișier și selectați Salvare ca în colțul din stânga.

Pasul 2. Faceți clic pe caseta Salvare ca tip și alegeți formatul PNG sau JPEG din meniu. Faceți clic pe butonul Salvare.

Pasul 3. Microsoft PowerPoint vă va întreba dacă doriți să exportați toate diapozitivele sau diapozitivul curent. Alegeți Every Slide și faceți clic pe OK.

Concluzie

Protejarea unei prezentări PowerPoint poate fi o modalitate excelentă de a preveni ca informațiile sensibile să devină publice și, de asemenea, de a preveni editarea accidentală. După cum am văzut în acest articol, procesul este foarte ușor și poate fi realizat în diferite metode în funcție de modul în care doriți să fie protejată prezentarea PowerPoint.
Din fericire, Ukeysoft File Lock face calea mai ușoară și mai eficientă pentru a vă proteja fișierele PPT, folderele sau chiar unitatea și poate face mult mai mult decât protejarea fișierelor PPT de a fi copiate și editate.