Jak chronić prezentację PowerPoint przed edycją

By ChesterAktualizacja 17 grudnia 2022 r

• Wybierz swój język:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Jak chronić PowerPoint przed edycją?
"Co ciekawe, zauważyłem, że słuchacze, którzy uczęszczają na moje zajęcia, zmienili i zredagowali mój plik PPT bez uprzedniego powiadomienia lub zgody z mojej strony. To mnie denerwuje, ponieważ uważam, że nie jest to dla mnie odpowiednie ani akceptowalne. Jeśli istnieje jakakolwiek niezgoda na moją prezentację, byłbym wdzięczny, gdyby mogli wskazać mi bezpośrednio lub powiedzieć mi po wykładzie, ale nie lubię osób edytujących mój PPT prywatnie. Czy ktoś może mi powiedzieć, jak chronić PowerPoint przed edycją? " - Od wykładowcy.

Dlaczego musimy chronić PowerPoint

Microsoft PowerPoint to jedno z najbardziej przydatnych programów do prezentacji z funkcjami zaprojektowanymi, aby pomóc użytkownikom w tworzeniu bardzo skutecznych prezentacji. PowerPoint jest używany w różnych dziedzinach i może przechowywać informacje, które są zarówno ważne, jak i poufne. Dlatego zablokowanie prezentacji PowerPoint jest koniecznością. Być może trzeba będzie chronić całą prezentację przed edycją, aby zapobiec przypadkowym zmianom, które mogą zakłócać prezentację, lub po prostu zablokować edycję pojedynczego slajdu z kluczowymi informacjami.

Jest wiele sposobów na zabezpieczenie prezentacji PowerPoint, które możemy znaleźć w internecie, podsumuję tutaj 7 prostych rozwiązań, obejmują one normalne sposoby korzystania z samego pakietu Microsoft Office oraz ochronę PowerPointa przed edycją za pomocą profesjonalnego narzędzia. Wymieniam szczegółowe kroki, cios, spójrzmy.

Metoda 1: Chroń prezentację PowerPoint, dodając znak wodny

Aby chronić prezentację PowerPoint przed skopiowaniem, możesz dodać znaki wodne do swojego slajdu. Używanie znaku wodnego do oznaczenia indywidualnego logo lub logo firmy.

Krok 1. Otwórz prezentację PowerPoint, do której chcesz dodać znak wodny.

Krok 2. Kliknij kartę Widok na wstążce, przejdź do wzorca slajdów.

Krok 3. Jeśli chcesz wstawić znak wodny na wszystkich slajdach, wybierz pierwszy główny slajd nadrzędny, aby rozpocząć. Jeśli jest to pojedynczy slajd, pomiń slajd nadrzędny i wybierz wybrany pojedynczy slajd.
Krok 4. Kliknij kartę Wstaw na wstążce.

Krok 5. Kliknij pole tekstowe w sekcji Tekst.
- Gdy pojawi się pole tekstowe, wypełnij informacje o znaku wodnym.
- Jeśli chcesz zmienić format kształtów znaków wodnych, przejdź do zakładki Format na głównej wstążce PowerPoint.
- Przejdź do zakładki Format, kliknij Przesuń do tyłu, a następnie wybierz Przesuń na spód.

Krok 6. Przejdź do zakładki Widok i kliknij Normalny, aby wrócić do normalnego widoku PowerPoint.

Metoda 2: Chroń swoje pliki PowerPoint za pomocą UkeySoft File Lock

Ochrona jednego pliku PowerPoint jest łatwa przy użyciu pakietu Microsoft Office, ale czasami wymaga wielu kroków. Co zrobić, jeśli chcę chronić cały folder plików PowerPiont, nie chcę konfigurować ochrony dla plików PowerPoint pojedynczo, czy istnieje profesjonalne oprogramowanie z prostymi krokami? TAk, Blokada plików Ukeysoft to niezawodne oprogramowanie przeznaczone do blokowania, ochrony, ukrywania plików, folderów na dyskach lokalnych i dysku zewnętrznym. Po ustawieniu ochrony w pliku PowerPoint mogą oni czytać pliki chronione przed zapisem, ale nikt nie może zmieniać nazwy, usuwać ani modyfikować slajdów. Wystarczy kilka prostych kroków, a następnie możesz chronić swoje pliki PPT, a nawet folder za pomocą Ukeysoft File Lock.

Krok 1. Zainstaluj i uruchom program UkeySoft File Lock
Musisz pobrać program UkeySoft File Lock i zainstalować go na swoim komputerze. Uruchom go i wprowadź początkowe hasło „123456”, aby rozpocząć.

Krok 2. Wybierz funkcję ochrony pliku
Zobaczysz różne funkcje w kolumnie Dysk lokalny, takie jak Ukryte pliki, Zablokowane pliki, Chronione pliki i Monitor folderów. W takim przypadku wybierz „Ochrona pliku” i kontynuuj.

Krok 3. Dodaj pliki PPT do ochrony
Następnie zobaczysz 3 przyciski po prawej stronie, „Chroń plik”, „Chroń folder” i „Chroń dysk”, wybierz jedną funkcję zgodnie ze swoimi potrzebami. Pojawi się małe okno, w którym możesz wybrać pojedynczy plik, folder do ochrony dysku i kliknąć "OK". po odświeżeniu ustawisz status „Chroniony”, wskazujący, że Twój plik/folder/dysk został pomyślnie zabezpieczony.

Więc tylko 3 proste kroki, twoje pliki PPT zostały zablokowane hasłem i są całkowicie bezpieczne, nie martwiąc się o wścibskie oczy.

Krok 4. Odblokuj dokument PPT
Jeśli nie chcesz, aby Twoje pliki PowerPoint były już chronione, wybierz pliki lub foldery, zaznaczając je, a następnie wybierz przycisk „Nie chroń” po prawej stronie. Od tego czasu te pliki lub foldery nie są już chronione.

Bezpłatnie pobierz blokadę plików UkeySoft i zacznij blokować PPT i inne dokumenty.

Metoda 3. PowerPoint Ogranicz dostęp

Inną metodą ochrony danych jest ograniczenie dostępu do programu PowerPoint. Nikt nie może edytować, kopiować ani drukować Twojego pliku.

Krok 1. Przejdź do zakładki plik > Informacje.

Krok 2. Wybierz Chroń prezentację, a następnie kliknij Ogranicz dostęp z menu rozwijanego.

Metoda 4. Ustaw hasło do pliku PowerPoint

Możesz także ustawić hasło w pliku. Jeśli ktoś chce obejrzeć slajdy, najpierw wpisz hasło.

Krok 1. Wybierz kartę plik > Informacje.

Krok 2. Kliknij Ochrona prezentacji, a następnie kliknij Szyfruj za pomocą hasła.

Krok 3. Wpisz hasło i kliknij OK.

Krok 4. Wprowadź hasło ponownie, aby potwierdzić.

Metoda 5. Oznacz prezentację jako ostateczną i ustaw ją tylko do odczytu

Mówiąc o zapobieganiu edycji plików PPT, Oznacz jako ostateczną to dobra opcja, aby oznaczyć pliki jako wersję ostateczną i ustawić ją tylko do odczytu.

Krok 1. Kliknij kartę Plik na wstążce PowerPoint.

Krok 2. Wybierz Informacje na lewym panelu, możesz zobaczyć część Chroń prezentację po prawej stronie.

Krok 3. Kliknij Chroń prezentację i wybierz Oznacz jako ostateczną.

Metoda 6. Ustaw modyfikację hasła do prezentacji

Podczas zapisywania pliku PPT możesz ustawić zmodyfikowane hasło. Bez hasła możesz tylko czytać treść i nie możesz modyfikować slajdów.

Krok 1. Przejdź do Plik> Zapisz jako.

Krok 2. W oknie Zapisz jako kliknij Narzędzia na dole. Kliknij Opcje ogólne.

Krok 3. W oknie Opcje ogólne przejdź do „Ustawienia udostępniania plików dla tego dokumentu”, wpisz hasło do modyfikacji.

Metoda 7. Uniemożliwić edycję mojego PowerPointa na stałe

Jak na stałe uniemożliwić edytowanie PPT? Szybka metoda ochrony polega na konwersji PPT jako obrazu.

Krok 1. Otwórz zakładkę Plik i wybierz Zapisz jako w lewym rogu.

Krok 2. Kliknij Zapisz jako typ i wybierz z menu format PNG lub JPEG. Kliknij przycisk Zapisz.

Krok 3. Microsoft PowerPoint zapyta, czy chcesz wyeksportować wszystkie slajdy, czy bieżący slajd. Wybierz każdy slajd i kliknij OK.

Wnioski

Ochrona prezentacji PowerPoint może być świetnym sposobem na zapobieganie upublicznieniu poufnych informacji, a także zapobieganie przypadkowej edycji. Jak widzieliśmy w tym artykule, proces jest bardzo łatwy i można go wykonać różnymi metodami, w zależności od tego, jak chcesz chronić prezentację PowerPoint.
Na szczęście Ukeysoft File Lock ułatwia i zwiększa skuteczność ochrony plików PPT, folderów, a nawet dysku, i może zrobić znacznie więcej niż tylko chronić pliki PPT przed kopiowaniem i edycją.