Slik beskytter du PowerPoint-presentasjoner fra redigering

By ChesterOppdatert 17. desember 2022

• Velg ditt språk:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Hvordan beskytte PowerPoint mot redigering?
"Interessant nok fant jeg publikum som deltar i klassen min endret og redigerte PPT-filen min uten forvarsel eller godkjenning fra meg. Dette irriterer meg fordi jeg ikke tror det er passende eller akseptabelt for meg. Hvis det er noen uenighet mot presentasjonen min, vil jeg sette pris på om de kan påpeke det direkte eller fortelle meg det etter forelesningen, men jeg liker ikke at folk redigerer PPTen min privat. Kan noen fortelle meg hvordan jeg beskytter PowerPoint fra redigering? " - Fra en foreleser.

Hvorfor trenger vi å beskytte PowerPoint

Microsoft PowerPoint er en av de mest nyttige presentasjonsprogramvarene med funksjoner utviklet for å hjelpe brukere med å lage svært effektive presentasjoner. PowerPoint brukes på ulike felt og kan inneholde informasjon som er både viktig og sensitiv. Derfor er det en nødvendighet å låse en PowerPoint-presentasjon. Du må kanskje beskytte hele presentasjonen fra redigering for å forhindre tilfeldige endringer som kan forstyrre presentasjonen, eller du vil kanskje bare låse individuelle lysbilder med viktig informasjon fra å bli redigert.

Det er mange måter å beskytte PowerPoint-presentasjon på som vi kan finne på internett, jeg oppsummerer 7 enkle løsninger her, de inkluderer vanlige måter som den bruker selve Microsoft Office på og for å beskytte PowerPoint fra redigering via profesjonelt verktøy. Jeg lister opp detaljtrinnene, la oss ta en titt.

Metode 1: Beskytt en PowerPoint-presentasjon ved å legge til vannmerke

For å beskytte en PowerPoint-presentasjon fra å bli kopiert, kan du legge til vannmerker for å beskytte lysbildet ditt. Bruke et vannmerke for å indikere din individuelle logo eller firmalogo.

Trinn 1. Åpne PowerPoint-presentasjonen som du vil legge til et vannmerke.

Trinn 2. Klikk på Vis-fanen på båndet, gå til Slide Master.

Trinn 3. Hvis du vil sette inn et vannmerke på alle lysbildene, velger du det første hovedlysbildet som skal starte. Hvis det er et enkelt lysbilde, hopper du over det overordnede lysbildet og velger det valgte individuelle lysbildet.
Trinn 4. Klikk på Sett inn-fanen fra båndet.

Trinn 5. Klikk på tekstboksen i tekstdelen.
- Når en tekstboks vises, fyller du inn vannmerkeinformasjonen.
- Hvis du vil endre formatet på vannmerkeformer, går du til Format-fanen på PowerPoint-hovedbåndet.
- Gå videre til Format-fanen, klikk Send bakover, og velg deretter Send bakover.

Trinn 6. Gå til View-fanen og klikk Normal for å gå tilbake til normal PowerPoint-visning.

Metode 2: Beskytt PowerPoint-filene dine med UkeySoft File Lock

Det er enkelt å beskytte én PowerPoint-fil ved å bruke Microsoft Office, men det er fortsatt mange trinn å sette opp noen ganger. Hva om jeg vil beskytte hele mappen med PowerPiont-filer, jeg ikke vil sette opp beskyttelse for PowerPoint-filene én etter én, finnes det en profesjonell programvare med enkle trinn? Ja, Ukeysoft fillås er en pålitelig programvare utviklet for å låse, beskytte, skjule filer, mapper fra lokale disker og ekstern disk. Når du har satt beskyttelse på PowerPoint-filen, kan de lese de skrivebeskyttede filene, men ingen kan gi nytt navn, slette og endre lysbilder. Bare noen få enkle trinn, så kan du beskytte PPT-filene eller mappen med Ukeysoft File Lock.

Trinn 1. Installer og start UkeySoft File Lock Program
Du må laste ned UkeySoft File Lock-programmet og installere det på datamaskinen din. Start den og skriv inn det første passordet "123456" for å starte.

Trinn 2. Velg Beskytt filfunksjon
Du vil se forskjellige funksjoner under Lokal disk-kolonnen, for eksempel skjulte filer, låste filer, beskyttede filer og mappeovervåking. I dette tilfellet, velg "Beskytter fil" og fortsett.

Trinn 3. Legg til PPT-filer for å beskytte
Deretter ser du 3 knapper på høyre side, "Beskytt fil", "Beskytt mappe" og "Beskytt stasjon", velg en funksjon i henhold til dine behov. Et lite vindu vil dukke opp som lar deg velge en enkelt fil, mappe for stasjonen for å beskytte og klikke på "OK". etter oppdatering vil du angi en "Beskyttet"-status som indikerer at filen/mappen/stasjonen har blitt beskyttet.

Så bare 3 enkle trinn, PPT-filene dine har blitt låst med passord, og de er helt trygge uten å bekymre deg for nysgjerrige øyne.

Trinn 4. Opphev beskyttelsen av PPT-dokumentet
Hvis du ikke vil at PowerPoint-filene dine skal beskyttes lenger, velg filene eller mappene ved å krysse av for dem, og velg deretter "Unprotect"-knappen på høyre side. Siden den gang er disse filene eller mappene ikke lenger beskyttet.

Last ned gratis UkeySoft File Lock og begynn å låse PPT og flere dokumenter.

Metode 3. PowerPoint Begrens tilgang

En annen metode for å beskytte dataene dine er å begrense PowerPoint-tilgang. Ingen kan redigere, kopiere eller skrive ut filen din.

Trinn 1. Gå til kategorien Fil > Info.

Trinn 2. Velg Beskytt presentasjon og klikk deretter på Begrens tilgang fra rullegardinmenyen.

Metode 4. Angi et passord for PowerPoint-fil

Du kan også angi et passord på filen. Hvis noen vil se lysbildene, skriv inn passordet først.

Trinn 1. Velg kategorien Fil > Info.

Trinn 2. Klikk Beskyttelsespresentasjon og klikk deretter Krypter med passord.

Trinn 3. Skriv inn passordet og klikk OK.

Trinn 4. Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte.

Metode 5. Merk presentasjonen som endelig og gjør den skrivebeskyttet

Når vi snakker om å hindre PPT-filer i å redigere, er Mark as Final et godt alternativ for å merke filene som den endelige versjonen og gjøre den skrivebeskyttet.

Trinn 1. Klikk på Fil-fanen på PowerPoint-båndet.

Trinn 2. Velg Info på venstre panel, du kan se Protect Presentation-delen på høyre side.

Trinn 3. Klikk på Beskytt presentasjon og velg Merk som endelig.

Metode 6. Angi Endre passord for presentasjon

Når du lagrer en PPT-fil, kan du velge å angi det endrede passordet. Uten passord kan du bare lese innholdet og kan ikke endre lysbilder.

Trinn 1. Gå til Fil > Lagre som.

Trinn 2. Klikk på Verktøy nederst i vinduet Lagre som. Klikk på Generelle alternativer.

Trinn 3. I vinduet Generelle alternativer går du til "Fildelingsinnstillinger for dette dokumentet", skriv inn passordet ditt for å endre det.

Metode 7. Gjør min PowerPoint uredigerbar permanent

Hvordan gjøre PPT uredigerbar permanent? Den raske beskyttelsesmetoden er å konvertere PPT som et bilde.

Trinn 1. Åpne Fil-fanen og velg Lagre som i venstre hjørne.

Trinn 2. Klikk Lagre som type-boksen og velg PNG- eller JPEG-format fra menyen. Klikk på Lagre-knappen.

Trinn 3. Microsoft PowerPoint vil spørre deg om du vil eksportere alle lysbildene eller gjeldende lysbilde. Velg Hvert lysbilde og klikk OK.

konklusjonen

Beskyttelse av en PowerPoint-presentasjon kan være en fin måte å forhindre at sensitiv informasjon blir offentlig og også forhindre utilsiktet redigering. Som vi har sett i denne artikkelen, er prosessen veldig enkel og kan gjøres på forskjellige metoder avhengig av hvordan du vil at PowerPoint-presentasjonen skal beskyttes.
Heldigvis gjør Ukeysoft File Lock veien enklere og mer effektiv for å beskytte PPT-filer, mapper eller til og med stasjonen, og den kan gjøre mye mer enn å beskytte PPT-filer fra å bli kopiert og redigert.