Hoe PowerPoint-presentatie te beschermen tegen bewerken?

By ChesterBijgewerkt op december 17, 2022

• Selecteer je taal:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Hoe PowerPoint beschermen tegen bewerken?
"Interessant genoeg ontdekte ik dat het publiek dat mijn les bijwoonde, mijn PPT-bestand veranderde en bewerkte zonder voorafgaande kennisgeving of goedkeuring van mij. Dit irriteert me omdat ik denk dat het niet gepast of acceptabel voor mij is. Als er enige onenigheid is over mijn presentatie, zou ik het op prijs stellen als ze me er direct op kunnen wijzen of het me na de lezing kunnen vertellen, maar ik hou er niet van dat mensen mijn PPT privé bewerken. Kan iemand mij vertellen hoe ik PowerPoint kan beschermen tegen bewerken? " - Van een docent.

Waarom moeten we PowerPoint beschermen

Microsoft PowerPoint is een van de handigste presentatiesoftware met functies die zijn ontworpen om gebruikers te helpen bij het maken van zeer effectieve presentaties. PowerPoint wordt op verschillende gebieden gebruikt en kan informatie bevatten die zowel belangrijk als gevoelig is. Daarom is het vergrendelen van een PowerPoint-presentatie een noodzaak. Mogelijk moet u de hele presentatie beschermen tegen bewerkingen om onbedoelde wijzigingen te voorkomen die de presentatie kunnen verstoren, of u wilt misschien alleen afzonderlijke dia's vergrendelen met cruciale informatie die niet kan worden bewerkt.

Er zijn veel manieren om PowerPoint-presentaties te beschermen die we op internet kunnen vinden, ik som hier 7 eenvoudige oplossingen op, ze omvatten de normale manieren waarop het Microsoft Office zelf gebruikt en om PowerPoint te beschermen tegen bewerking via een professionele tool. Ik som de detailstappen op, laten we eens kijken.

Methode 1: Bescherm een ​​PowerPoint-presentatie door een watermerk toe te voegen

Om te voorkomen dat een PowerPoint-presentatie wordt gekopieerd, kunt u watermerken toevoegen aan uw dia. Een watermerk gebruiken om uw individuele logo of bedrijfslogo aan te geven.

Stap 1. Open de PowerPoint-presentatie waaraan u een watermerk wilt toevoegen.

Stap 2. Klik op het tabblad Weergave op het lint, ga naar Slide Master.

Stap 3. Als u een watermerk op alle dia's wilt invoegen, selecteert u de eerste bovenliggende basisdia om te starten. Als het een enkele dia is, slaat u de bovenliggende dia over en kiest u de geselecteerde afzonderlijke dia.
Stap 4. Klik op het tabblad Invoegen op het lint.

Stap 5. Klik op het tekstvak van het gedeelte Tekst.
- Zodra een tekstvak verschijnt, vult u de watermerkinformatie in.
- Als u het formaat van watermerkvormen wilt wijzigen, gaat u naar het tabblad Opmaak op het hoofd PowerPoint-lint.
- Ga naar het tabblad Opmaak, klik op Achteruit verzenden en kies vervolgens voor Naar achteren verzenden.

Stap 6. Ga naar het tabblad Weergave en klik op Normaal om terug te gaan naar de normale PowerPoint-weergave.

Methode 2: Bescherm uw PowerPoint-bestanden met UkeySoft File Lock

Het beschermen van één PowerPoint-bestand is eenvoudig met behulp van Microsoft Office, maar soms zijn er nog veel stappen nodig om in te stellen. Wat als ik de hele map met PowerPiont-bestanden wil beschermen, ik wil geen bescherming voor de PowerPoint-bestanden één voor één instellen, is er professionele software met eenvoudige stappen? Ja, Ukeysoft-bestandsvergrendeling is betrouwbare software die is ontworpen om bestanden en mappen van lokale schijven en externe schijven te vergrendelen, beschermen en verbergen. Nadat u de beveiliging op het PowerPoint-bestand hebt ingesteld, kunnen ze de tegen schrijven beveiligde bestanden lezen, maar niemand kan dia's hernoemen, verwijderen en wijzigen. Slechts een paar eenvoudige stappen, dan kunt u uw PPT-bestanden of zelfs map beschermen met Ukeysoft File Lock.

Stap 1. Installeer en start UkeySoft File Lock Program
U moet het UkeySoft File Lock-programma downloaden en op uw computer installeren. Start het en voer het initiële wachtwoord "123456" in om te starten.

Stap 2. Selecteer Bestandsfunctie beveiligen
Onder de kolom Lokale schijf ziet u verschillende functies, zoals Verborgen bestanden, Vergrendelde bestanden, Beveiligde bestanden en Mapmonitor. Selecteer in dit geval "Bestand beveiligen" en ga verder.

Stap 3. PPT-bestanden toevoegen om te beschermen
Dan zie je aan de rechterkant 3 knoppen, "Bestand beveiligen", "Map beveiligen" en "Schijf beveiligen", selecteer een functie volgens uw behoeften. Er verschijnt een klein venster waarin u een enkel bestand, een map voor de schijf kunt selecteren om te beveiligen en op "OK" kunt klikken. na het verversen, stelt u de status "Beveiligd" in om aan te geven dat uw bestand/map/station met succes is beveiligd.

Dus slechts 3 eenvoudige stappen, uw PPT-bestanden zijn vergrendeld met een wachtwoord en ze zijn volkomen veilig zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over nieuwsgierige blikken.

Stap 4. Maak de beveiliging van PPT-document ongedaan
Als u niet meer wilt dat uw PowerPoint-bestanden worden beschermd, kiest u de bestanden of mappen door ze aan te vinken en selecteert u vervolgens de knop "Beveiligen opheffen" aan de rechterkant. Sindsdien zijn deze bestanden of mappen niet meer beveiligd.

Download gratis de UkeySoft File Lock en begin met het vergrendelen van uw PPT en meer documenten.

Methode 3. PowerPoint Beperk toegang

Een andere methode om uw gegevens te beschermen, is door de toegang tot PowerPoint te beperken. Niemand kan uw bestand bewerken, kopiëren of afdrukken.

Stap 1. Ga naar het tabblad Bestand > Info.

Stap 2. Kies Presentatie beveiligen en klik vervolgens op Toegang beperken in het vervolgkeuzemenu.

Methode 4. Stel een wachtwoord in voor PowerPoint-bestand

U kunt ook een wachtwoord in het bestand instellen. Als iemand de dia's wil bekijken, voer dan eerst het wachtwoord in.

Stap 1. Kies het tabblad Bestand > Info.

Stap 2. Klik op Beveiligingspresentatie en klik vervolgens op Versleutelen met wachtwoord.

Stap 3. Typ het wachtwoord en klik op OK.

Stap 4. Voer het wachtwoord nogmaals in om te bevestigen.

Methode 5. Presentatie markeren als definitief en alleen-lezen maken

Over voorkomen dat PPT-bestanden worden bewerkt, Markeren als definitief is een goede optie om de bestanden als de definitieve versie te markeren en alleen-lezen te maken.

Stap 1. Klik op het tabblad Bestand op het PowerPoint-lint.

Stap 2. Kies Info in het linkerdeelvenster, u kunt het gedeelte Presentatie beschermen aan de rechterkant zien.

Stap 3. Klik op Presentatie beveiligen en kies Markeren als definitief.

Methode 6. Stel wachtwoord wijzigen in voor presentatie

Wanneer u een PPT-bestand opslaat, kunt u ervoor kiezen om het gewijzigde wachtwoord in te stellen. Zonder wachtwoord kunt u alleen de inhoud lezen en kunt u geen dia's wijzigen.

Stap 1. Ga naar Bestand > Opslaan als.

Stap 2. Klik in het venster Opslaan als onderaan op Extra. Klik op Algemene opties.

Stap 3. Ga in het venster Algemene opties naar "Instellingen voor het delen van bestanden voor dit document", typ uw wachtwoord om te wijzigen.

Methode 7. Maak mijn PowerPoint permanent onbewerkbaar

Hoe maak je PPT permanent onbewerkbaar? De snelle beveiligingsmethode is om PPT als een afbeelding te converteren.

Stap 1. Open het tabblad Bestand en selecteer Opslaan als in de linkerhoek.

Stap 2. Klik op het vak Opslaan als type en kies PNG- of JPEG-indeling in het menu. Klik op de knop Opslaan.

Stap 3. Microsoft PowerPoint zal u vragen of u alle dia's of de huidige dia wilt exporteren. Kies Elke dia en klik op OK.

Conclusie

Het beschermen van een PowerPoint-presentatie kan een geweldige manier zijn om te voorkomen dat gevoelige informatie openbaar wordt en ook om onbedoelde bewerking te voorkomen. Zoals we in dit artikel hebben gezien, is het proces heel eenvoudig en kan het op verschillende manieren worden uitgevoerd, afhankelijk van hoe u wilt dat de PowerPoint-presentatie wordt beschermd.
Gelukkig maakt Ukeysoft File Lock de weg gemakkelijker en effectiever om uw PPT-bestanden, mappen of zelfs schijf te beschermen, en het kan veel meer doen dan PPT-bestanden beschermen tegen kopiëren en bewerken.