PowerPoint презентациясын өңдеуден қалай қорғауға болады

By Честер17 жылғы 2022 желтоқсанда жаңартылды

• Тіліңізді таңдаңыз:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

PowerPoint бағдарламасын өңдеуден қалай қорғауға болады?
"Бір қызығы, менің сабағыма келген аудитория менің PPT файлымды алдын ала ескертусіз немесе рұқсатсыз өзгертіп, өңдегенін таптым. Бұл мені ренжітеді, өйткені мен үшін бұл орынды немесе қолайлы деп ойламаймын. Егер менің презентацияма қарсы қандай да бір келіспеушіліктер болса, олар маған тікелей көрсете алатын болса немесе лекциядан кейін айта алатын болса, мен риза болар едім, бірақ менің PPT-ді жеке өңдейтін адамдарды ұнатпаймын. Біреу маған PowerPoint бағдарламасын өңдеуден қалай қорғау керектігін айта алады ма? «- Лектордан.

PowerPoint бағдарламасын не үшін қорғауымыз керек?

Microsoft PowerPoint — пайдаланушыларға жоғары тиімді презентацияларды жасауға көмектесетін мүмкіндіктері бар ең пайдалы презентация бағдарламалық құралының бірі. PowerPoint әртүрлі өрістерде қолданылады және маңызды және маңызды ақпаратты сақтай алады. Сондықтан PowerPoint көрсетілімін құлыптау қажеттілік болып табылады. Презентацияға кедергі келтіруі мүмкін кездейсоқ өзгерістерді болдырмау үшін бүкіл презентацияны өңдеуден қорғау қажет болуы мүмкін немесе маңызды ақпараты бар жеке слайдты өңдеуден құлыптағыңыз келуі мүмкін.

Интернетте PowerPoint презентациясын қорғаудың көптеген жолдары бар, мен мұнда 7 оңай шешімді қорытындылаймын, олар Microsoft Office-тің өзін пайдаланатын және PowerPoint-ті кәсіби құрал арқылы өңдеуден қорғаудың қалыпты әдістерін қамтиды. Мен соққының егжей-тегжейлі қадамдарын тізімдеймін, қарастырайық.

1-әдіс: су таңбасын қосу арқылы PowerPoint көрсетілімін қорғаңыз

PowerPoint презентациясын көшіруден қорғау үшін слайдқа авторлық құқықты қорғау үшін су белгілерін қосуға болады. Жеке логотипті немесе компания логотипін көрсету үшін су таңбасын пайдалану.

1-қадам. Су таңбасын қосқыңыз келетін PowerPoint көрсетілімін ашыңыз.

2-қадам. Таспадағы Көрініс қойындысын басыңыз, Слайд мастеріне өтіңіз.

3-қадам. Барлық слайдтарға су таңбасын кірістіргіңіз келсе, бастау үшін бірінші негізгі негізгі слайдты таңдаңыз. Егер бір слайд болса, негізгі слайдты өткізіп жіберіп, таңдалған жеке слайдты таңдаңыз.
4-қадам. Таспадағы Кірістіру қойындысын басыңыз.

5-қадам. Мәтін бөлімінің Мәтін жолағын басыңыз.
- Мәтіндік жолақ пайда болғаннан кейін су таңбасы туралы ақпаратты толтырыңыз.
- Су таңбасы пішіндерінің пішімін өзгерткіңіз келсе, PowerPoint негізгі таспасындағы Пішім қойындысына өтіңіз.
- «Пішім» қойындысына өтіп, «Артқа жіберу» түймесін басып, «Артқа жіберу» опциясын таңдаңыз.

Қадам 6. Қалыпты PowerPoint көрінісіне оралу үшін Көрініс қойындысына өтіп, Қалыпты түймесін басыңыз.

2-әдіс: PowerPoint файлдарыңызды UkeySoft File Lock арқылы қорғаңыз

Microsoft Office бағдарламасын пайдалану арқылы бір PowerPoint файлын қорғау оңай, бірақ кейде орнату үшін әлі де көптеген қадамдар қажет. PowerPiont файлдарының бүкіл қалтасын қорғағым келсе ше, PowerPoint файлдарын бір-бірлеп қорғауды орнатқым келмесе, қарапайым қадамдары бар кәсіби бағдарламалық құрал бар ма? Иә, Ukeysoft файлды құлыптау жергілікті дискілерден және сыртқы дискіден файлдарды, қалталарды құлыптауға, қорғауға, жасыруға арналған сенімді бағдарламалық құрал. PowerPoint файлында қорғауды орнатқаннан кейін олар жазудан қорғалған файлдарды оқи алады, бірақ ешкім слайдтардың атын өзгерте, жоя және өзгерте алмайды. Бірнеше қарапайым қадамдардан кейін сіз Ukeysoft File Lock көмегімен PPT файлдарыңызды немесе тіпті қалтаңызды қорғай аласыз.

1-қадам. UkeySoft File Lock бағдарламасын орнатыңыз және іске қосыңыз
UkeySoft File Lock бағдарламасын жүктеп алып, оны компьютеріңізге орнатуыңыз керек. Оны іске қосыңыз және бастау үшін «123456» бастапқы құпия сөзін енгізіңіз.

2-қадам. Файлды қорғау мүмкіндігін таңдаңыз
Жергілікті диск бағанында жасырын файлдар, құлыпталған файлдар, қорғалған файлдар және қалта мониторы сияқты әртүрлі мүмкіндіктерді көресіз. Бұл жағдайда «Файлды қорғауды» таңдап, жалғастырыңыз.

Қадам 3. Қорғау үшін PPT файлдарын қосыңыз
Содан кейін сіз оң жақта 3 түймені көресіз, «Файлды қорғау», «Қалтаны қорғау» және «Дискіні қорғау», қажеттіліктеріңізге сәйкес бір функцияны таңдаңыз. Қорғау үшін дискіге арналған бір файлды, қалтаны таңдауға мүмкіндік беретін шағын терезе ашылады және «OK» түймесін басыңыз. жаңартудан кейін файл/қалта/дискіңіздің сәтті қорғалғанын көрсететін «Қорғалған» күйді орнатасыз.

Осылайша, тек 3 қарапайым қадам, сіздің PPT файлдарыңыз құпия сөзбен құлыпталды және олар бейтаныс көздерден қорықпай-ақ қауіпсіз.

4-қадам. PPT құжатын қорғаудан шығарыңыз
PowerPoint файлдарының бұдан былай қорғалғанын қаламасаңыз, оларға құсбелгі қою арқылы файлдарды немесе қалталарды таңдаңыз, содан кейін оң жақтағы «Қорғауды алып тастау» түймесін басыңыз. Содан бері бұл файлдар немесе қалталар енді қорғалмайды.

UkeySoft File Lock қолданбасын тегін жүктеп алыңыз және PPT және басқа құжаттарды құлыптауды бастаңыз.

3-әдіс. PowerPoint қол жеткізуді шектеу

Деректерді қорғаудың тағы бір әдісі PowerPoint бағдарламасына кіруді шектеу болып табылады. Ешкім файлыңызды өңдей, көшіре немесе басып шығара алмайды.

1-қадам. Файл қойындысы > Ақпарат тармағына өтіңіз.

2-қадам. «Презентацияны қорғау» тармағын таңдап, ашылмалы мәзірден «Қатынасты шектеу» түймесін басыңыз.

4-әдіс. PowerPoint файлы үшін құпия сөзді орнатыңыз

Сондай-ақ файлға құпия сөз орнатуға болады. Егер кімде-кім слайдтарды көргісі келсе, алдымен құпия сөзді енгізіңіз.

1-қадам. Файл қойындысы > Ақпарат тармағын таңдаңыз.

2-қадам. Қорғау көрсетілімі түймешігін басып, одан кейін Құпия сөзбен шифрлау түймесін басыңыз.

3-қадам. Құпия сөзді теріп, OK түймесін басыңыз.

4-қадам. Растау үшін құпия сөзді қайта енгізіңіз.

5-әдіс. Презентацияны қорытынды деп белгілеп, оны тек оқуға арналған етіп жасаңыз

PPT файлдарын өңдеуге жол бермеу туралы айтатын болсақ, соңғы нұсқа ретінде белгілеу файлдарды тек оқуға арналған етіп белгілеудің жақсы нұсқасы болып табылады.

1-қадам. PowerPoint таспасындағы Файл қойындысын басыңыз.

2-қадам. Сол жақ панельде Ақпаратты таңдаңыз, оң жақта Презентацияны қорғау бөлімін көре аласыз.

3-қадам. Презентацияны қорғау түймешігін басып, Қорытынды ретінде белгілеу опциясын таңдаңыз.

6-әдіс. Презентация үшін құпия сөзді өзгерту параметрін орнатыңыз

PPT файлын сақтаған кезде өзгертілген құпия сөзді орнатуды таңдауға болады. Құпия сөзсіз сіз тек мазмұнды оқи аласыз және слайдтарды өзгерте алмайсыз.

1-қадам. Файл > Басқаша сақтау тармағына өтіңіз.

2-қадам. Басқаша сақтау терезесінде төменгі жағындағы Құралдар түймесін басыңыз. Жалпы опциялар түймесін басыңыз.

3-қадам. Жалпы опциялар терезесінде «Осы құжат үшін файлды ортақ пайдалану параметрлері» бөліміне өтіңіз, өзгерту үшін құпия сөзіңізді теріңіз.

7-әдіс. Менің PowerPoint-ті біржола өңдеуге болмайтын ету

PPT-ті біржола өңдеуге болмайтын етіп қалай жасауға болады? Жылдам қорғау әдісі - PPT кескінін кескін ретінде түрлендіру.

1-қадам. Файл қойындысын ашып, сол жақ бұрыштағы Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.

2-қадам. Түрі ретінде сақтау жолағын басып, мәзірден PNG немесе JPEG пішімін таңдаңыз. Сақтау түймесін басыңыз.

3-қадам. Microsoft PowerPoint бағдарламасы сізден барлық слайдтарды немесе ағымдағы слайдты экспорттауды сұрайды. Әрбір слайдты таңдап, OK түймесін басыңыз.

қорытынды

PowerPoint презентациясын қорғау құпия ақпараттың жалпыға қолжетімді болуының және кездейсоқ өңдеудің алдын алудың тамаша тәсілі болуы мүмкін. Осы мақалада көргеніміздей, процесс өте оңай және PowerPoint көрсетілімін қалай қорғау керек екеніне байланысты әртүрлі әдістермен орындалуы мүмкін.
Бақытымызға орай, Ukeysoft File Lock PPT файлдарыңызды, қалталарды немесе тіпті дискіні қорғауды жеңілдетеді және тиімдірек етеді және ол PPT файлдарын көшіру мен өңдеуден қорғаудан әлдеқайда көп нәрсені істей алады.