PowerPointプレゼンテーションを編集から保護する方法

By チェスター12月に更新された17、2022

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PowerPointを編集から保護する方法は？
"興味深いことに、クラスに参加している聴衆が、事前の通知や承認なしにPPTファイルを変更および編集しているのを発見しました。 これは私にとって適切または許容できるとは思わないので、私を苛立たせます。 私のプレゼンテーションに意見の相違がある場合は、直接指摘したり、講義後に教えていただければ幸いですが、PPTを個人的に編集する人は好きではありません。 PowerPointを編集から保護する方法を教えてもらえますか？ "-講師から。

PowerPointを保護する必要があるのはなぜですか

Microsoft PowerPointは、ユーザーが非常に効果的なプレゼンテーションを作成できるように設計された機能を備えた、最も便利なプレゼンテーションソフトウェアのXNUMXつです。 PowerPointはさまざまな分野で使用されており、重要で機密性の高い情報を保持できます。 したがって、PowerPointプレゼンテーションをロックする必要があります。 プレゼンテーションを妨害する可能性のある偶発的な変更を防ぐために、プレゼンテーション全体を消去から保護する必要がある場合や、重要な情報を含む個々のスライドを編集できないようにロックしたい場合があります。

インターネット上で見つけることができるPowerPointプレゼンテーションを保護する方法はたくさんあります。ここで7つの簡単な解決策を要約します。それらには、Microsoft Office自体を使用する通常の方法と、PowerPointをプロのツールによる編集から保護する方法が含まれます。 ブローの詳細な手順をリストアップします。見てみましょう。

方法1：透かしを追加してPowerPointプレゼンテーションを保護する

PowerPointプレゼンテーションがコピーされないように保護するために、スライドの著作権に透かしを追加できます。 透かしを使用して、個人のロゴまたは会社のロゴを示します。

手順1.透かしを追加するPowerPointプレゼンテーションを開きます。

手順2.リボンの[表示]タブをクリックし、[スライドマスター]に移動します。

手順3.すべてのスライドに透かしを挿入する場合は、最初の親マスタースライドを選択して開始します。 スライドがXNUMXつしかない場合は、親スライドをスキップして、選択した個々のスライドを選択します。
手順4.リボンから[挿入]タブをクリックします。

手順5.[テキスト]セクションの[テキストボックス]をクリックします。
-テキストボックスが表示されたら、透かし情報を入力します。
-透かしの形の形式を変更する場合は、メインのPowerPointリボンの[形式]タブに移動します。
-[フォーマット]タブに移動し、[逆方向に送信]をクリックして、[逆方向に送信]を選択します。

手順6.[表示]タブに移動し、[通常]をクリックして通常のPowerPointビューに戻ります。

方法2：UkeySoftファイルロックでPowerPointファイルを保護する

Microsoft Officeを使用すると、XNUMXつのPowerPointファイルを簡単に保護できますが、セットアップには多くの手順が必要になる場合があります。 PowerPiontファイルのフォルダー全体を保護したい場合、PowerPointファイルの保護をXNUMXつずつ設定したくない場合はどうすればよいですか？簡単な手順でプロのソフトウェアがありますか？ はい、 Ukeysoftファイルロック は、ローカルディスクおよび外部ディスクからファイル、フォルダをロック、保護、非表示にするように設計された信頼性の高いソフトウェアです。 PowerPointファイルに保護を設定すると、書き込み保護されたファイルを読み取ることはできますが、スライドの名前を変更したり、削除したり、変更したりすることはできません。 いくつかの簡単な手順で、UkeysoftFileLockを使用してPPTファイルまたはフォルダーを保護できます。

ステップ1 UkeySoftファイルロックプログラムをインストールして起動します
UkeySoftファイルロックプログラムをダウンロードして、コンピューターにインストールする必要があります。 それを起動し、初期パスワード「123456」を入力して開始します。

手順2.[ファイル機能の保護]を選択します
[ローカルディスク]列の下に、隠しファイル、ロックされたファイル、保護されたファイル、フォルダモニターなどのさまざまな機能が表示されます。 この場合、「ファイルの保護」を選択して続行してください。

ステップ3.保護するPPTファイルを追加する
次に、右側に「ファイルの保護」、「フォルダの保護」、「ドライブの保護」の3つのボタンが表示され、必要に応じてXNUMXつの機能を選択します。 小さなウィンドウがポップアップ表示され、保護するドライブ用の単一のファイル、フォルダを選択して、[OK]をクリックします。 更新後、ファイル/フォルダ/ドライブが正常に保護されたことを示す「保護済み」ステータスを設定します。

つまり、たった3つの簡単な手順で、PPTファイルはパスワードでロックされており、詮索好きな目を気にすることなく完全に安全です。

手順4.PPTドキュメントの保護を解除する
PowerPointファイルを保護したくない場合は、ファイルまたはフォルダにチェックマークを付けて選択し、右側の[保護解除]ボタンを選択します。 それ以降、これらのファイルまたはフォルダは保護されなくなります。

UkeySoftファイルロックを無料でダウンロードして、PPTやその他のドキュメントのロックを開始します。

方法3.PowerPointがアクセスを制限する

データを保護するもうXNUMXつの方法は、PowerPointへのアクセスを制限することです。 誰もあなたのファイルを編集、コピー、または印刷することはできません。

手順1.[ファイル]タブ>[情報]に移動します。

手順2.[プレゼンテーションの保護]を選択し、ドロップダウンメニューから[アクセスの制限]をクリックします。

方法4.PowerPointファイルのパスワードを設定する

ファイルにパスワードを設定することもできます。 スライドを表示したい場合は、最初にパスワードを入力してください。

手順1.[ファイル]タブ>[情報]を選択します。

手順2.[保護プレゼンテーション]をクリックし、[パスワードで暗号化]をクリックします。

手順3.パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

ステップ4.確認のためにパスワードをもう一度入力します。

方法5.プレゼンテーションを最終としてマークし、読み取り専用にする

PPTファイルの編集を防ぐと言えば、ファイルを最終バージョンとしてマークして読み取り専用にするのに適したオプションです。

手順1.PowerPointリボンの[ファイル]タブをクリックします。

ステップ2.左側のパネルで[情報]を選択すると、右側に[プレゼンテーションの保護]の部分が表示されます。

手順3.[プレゼンテーションの保護]をクリックし、[最終としてマーク]を選択します。

方法6.プレゼンテーション用にパスワードの変更を設定する

PPTファイルを保存するときに、変更したパスワードを設定することを選択できます。 パスワードがないと、コンテンツを読むことしかできず、スライドを変更することはできません。

手順1.[ファイル]>[名前を付けて保存]に移動します。

手順2.[名前を付けて保存]ウィンドウで、下部にある[ツール]をクリックします。 [一般オプション]をクリックします。

手順3.[一般オプション]ウィンドウで、[このドキュメントのファイル共有設定]に移動し、変更するパスワードを入力します。

方法7.PowerPointを完全に編集不可にする

PPTを永続的に編集不可にする方法は？ 迅速な保護方法は、PPTを画像として変換することです。

手順1.[ファイル]タブを開き、左隅にある[名前を付けて保存]を選択します。

ステップ2.[タイプとして保存]ボックスをクリックし、メニューから[PNGまたはJPEG形式]を選択します。 [保存]ボタンをクリックします。

ステップ3.MicrosoftPowerPointは、すべてのスライドをエクスポートするか、現在のスライドをエクスポートするかを尋ねてきます。 [すべてのスライド]を選択して、[OK]をクリックします。

まとめ

PowerPointプレゼンテーションを保護することは、機密情報が公開されるのを防ぎ、誤って編集するのを防ぐための優れた方法です。 この記事で見たように、プロセスは非常に簡単で、PowerPointプレゼンテーションを保護する方法に応じてさまざまな方法で実行できます。
幸い、Ukeysoft File Lockを使用すると、PPTファイル、フォルダー、さらにはドライブを保護する方法がより簡単かつ効果的になり、PPTファイルをコピーおよび編集から保護する以上のことができます。