כיצד להגן על מצגת PowerPoint מפני עריכה

By צ'סטרעודכן ב- 17 בדצמבר 2022

• בחר את השפה שלך:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

כיצד להגן על PowerPoint מפני עריכה?
"מעניין שמצאתי שהקהל שמשתתף בכיתה שלי השתנה וערך את קובץ ה-PPT שלי ללא הודעה מוקדמת או אישור ממני. זה מעצבן אותי כי אני לא חושב שזה מתאים או מקובל עלי. אם יש מחלוקת כלשהי נגד המצגת שלי, אודה אם הם יוכלו להצביע ישירות או לספר לי אחרי ההרצאה אבל אני לא אוהב שאנשים עורכים את ה-PPT שלי באופן פרטי. מישהו יכול להגיד לי איך להגן על PowerPoint מפני עריכה? "- ממרצה.

למה אנחנו צריכים להגן על PowerPoint

Microsoft PowerPoint היא אחת מתוכנות המצגות השימושיות ביותר עם תכונות שנועדו לעזור למשתמשים ליצור מצגות יעילות ביותר. PowerPoint משמש בתחומים שונים ומסוגל להחזיק מידע חשוב ורגיש כאחד. לכן נעילת מצגת PowerPoint היא הכרח. ייתכן שתצטרך להגן על המצגת כולה מפני עריכה כדי למנוע שינויים מקריים שעלולים להפריע למצגת או שפשוט תרצה לנעול שקופית בודדת עם מידע חיוני לעריכה.

ישנן דרכים רבות להגן על מצגת PowerPoint שאנו יכולים למצוא באינטרנט, אני מסכם כאן 7 פתרונות קלים, הם כוללים דרכים רגילות שבהן היא משתמשת ב-Microsoft Office עצמה וכדי להגן על PowerPoint מפני עריכה באמצעות כלי מקצועי. אני מפרט את השלבים בפירוט, בואו נסתכל.

שיטה 1: הגן על מצגת PowerPoint על ידי הוספת סימן מים

כדי להגן על מצגת PowerPoint מפני העתקה, תוכל להוסיף סימני מים לזכויות יוצרים על השקף שלך. שימוש בסימן מים לציון הלוגו האישי שלך או לוגו החברה.

שלב 1. פתח את מצגת PowerPoint שברצונך להוסיף סימן מים.

שלב 2. לחץ על הכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים, עבור אל Slide Master.

שלב 3. אם ברצונך להוסיף סימן מים בכל השקופיות, בחר בשקופית האב הראשונה כדי להתחיל. אם שקופית בודדת, דלג על שקופית האב ובחר את השקף הנפרד שנבחר.
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה הוספה מהרצועה.

שלב 5. לחץ על תיבת הטקסט של קטע הטקסט.
- לאחר שתופיע תיבת טקסט, מלא את פרטי סימן המים.
- אם ברצונך לשנות את הפורמט של צורות סימן מים, עבור ללשונית עיצוב ברצועת PowerPoint הראשית.
- עברו ללשונית עיצוב, לחצו על שלח אחורה ולאחר מכן בחרו לשלוח אחורה.

שלב 6. עבור ללשונית תצוגה ולחץ על רגיל כדי לחזור לתצוגת PowerPoint הרגילה.

שיטה 2: הגן על קבצי PowerPoint שלך עם UkeySoft File Lock

הגנה על קובץ PowerPoint אחד היא קלה על ידי שימוש ב-Microsoft Office, אך עדיין נדרשים שלבים רבים להגדרה לפעמים. מה אם אני רוצה להגן על כל התיקייה של קבצי PowerPiont, אני לא רוצה להגדיר הגנה לקבצי ה-PowerPoint אחד אחד, האם יש תוכנה מקצועית עם שלבים פשוטים? כן, נעילת קבצים של Ukeysoft היא תוכנה אמינה שנועדה לנעול, להגן, להסתיר קבצים, תיקיות מדיסקים מקומיים ודיסק חיצוני. לאחר שתגדיר הגנה על קובץ PowerPoint, הם יכולים לקרוא את הקבצים המוגנים בכתיבה, אך אף אחד לא יכול לשנות שם, למחוק ולשנות שקופיות. רק כמה צעדים פשוטים, אז אתה יכול להגן על קבצי ה-PPT שלך או אפילו התיקייה שלך עם Ukeysoft File Lock.

שלב 1. התקן והפעל את תוכנית נעילת הקבצים של UkeySoft
עליך להוריד את תוכנית UkeySoft File Lock ולהתקין אותה במחשב שלך. הפעל אותו והזן את הסיסמה הראשונית "123456" כדי להתחיל.

שלב 2. בחר ב-Protect File Feature
תראה תכונות שונות מתחת לעמודת הדיסק המקומי, כגון קבצים מוסתרים, קבצים נעולים, קבצים מוגנים וצג תיקיות. במקרה זה, בחר "מגן קובץ" והמשך.

שלב 3. הוסף קבצי PPT להגנה
ואז אתה רואה 3 לחצנים בצד ימין, "הגן על קובץ", "הגן על תיקייה" ו"הגן על כונן", בחר פונקציה אחת בהתאם לצרכים שלך. יופיע חלון קטן המאפשר לך לבחור קובץ בודד, תיקייה לכונן להגן וללחוץ על "אישור". לאחר הרענון, תגדיר סטטוס "מוגן" המציין שהקובץ/תיקיה/כונן שלך מוגן בהצלחה.

אז רק 3 שלבים פשוטים, קבצי ה-PPT שלך ננעלו באמצעות סיסמה, והם בטוחים לחלוטין מבלי לדאוג לעיניים הסקרניות.

שלב 4. בטל את ההגנה על מסמך PPT
אם אינך רוצה שקובצי PowerPoint שלך יהיו מוגנים יותר, בחר את הקבצים או התיקיות על ידי סימון אותם, ולאחר מכן בחר בלחצן "בטל הגנה" בצד ימין. מאז, קבצים או תיקיות אלה אינם מוגנים עוד.

הורד בחינם את UkeySoft File Lock והתחל לנעול את ה-PPT שלך ומסמכים נוספים.

שיטה 3. PowerPoint הגבל גישה

שיטה נוספת להגן על הנתונים שלך היא הגבלת גישת PowerPoint. אף אחד לא יכול לערוך, להעתיק או להדפיס את הקובץ שלך.

שלב 1. עבור ללשונית קובץ > מידע.

שלב 2. בחר הגן על מצגת ולאחר מכן לחץ על הגבל גישה מהתפריט הנפתח.

שיטה 4. הגדר סיסמה לקובץ PowerPoint

אתה יכול גם להגדיר סיסמה בקובץ. אם מישהו רוצה לראות את השקופיות, הזן תחילה את הסיסמה.

שלב 1. בחר בכרטיסייה קובץ > מידע.

שלב 2. לחץ על מצגת הגנה ולאחר מכן לחץ על הצפנת סיסמה.

שלב 3. הקלד את הסיסמה ולחץ על אישור.

שלב 4. הזן שוב את הסיסמה כדי לאשר.

שיטה 5. סמן את המצגת כסופית והפוך אותה לקריאה בלבד

אם כבר מדברים על מניעת עריכה של קבצי PPT, סמן כסופי הוא אפשרות טובה לסמן את הקבצים כגרסה הסופית ולהפוך אותם לקריאה בלבד.

שלב 1. לחץ על הכרטיסייה קובץ ברצועת PowerPoint.

שלב 2. בחר מידע בחלונית השמאלית, אתה יכול לראות את החלק Protect Presentation בצד ימין.

שלב 3. לחץ על הגן על מצגת ובחר סמן כסופי.

שיטה 6. הגדר שינוי סיסמה למצגת

כאשר אתה שומר קובץ PPT, אתה יכול לבחור להגדיר את הסיסמה ששונתה. ללא סיסמה, אתה יכול לקרוא רק את התוכן ולא יכול לשנות שקופיות.

שלב 1. עבור אל קובץ > שמור בשם.

שלב 2. בחלון שמירה בשם, לחץ על כלים בתחתית. לחץ על אפשרויות כלליות.

שלב 3. בחלון האפשרויות הכלליות, עבור אל "הגדרות שיתוף קבצים עבור מסמך זה", הקלד את הסיסמה שלך לשינוי.

שיטה 7. הפוך את PowerPoint שלי לבלתי ניתן לעריכה לצמיתות

כיצד להפוך את PPT לבלתי ניתן לעריכה לצמיתות? שיטת ההגנה המהירה היא המרת PPT כתמונה.

שלב 1. פתח את הכרטיסייה קובץ ובחר שמור בשם בפינה השמאלית.

שלב 2. לחץ על תיבת שמור כסוג ובחר בפורמט PNG או JPEG מהתפריט. לחץ על הלחצן שמור.

שלב 3. Microsoft PowerPoint ישאל אותך אם ברצונך לייצא את כל השקופיות או את השקופית הנוכחית. בחר בכל שקופית ולחץ על אישור.

סיכום

הגנה על מצגת PowerPoint יכולה להיות דרך מצוינת למנוע ממידע רגיש להפוך לציבורי וגם למנוע עריכה מקרית. כפי שראינו במאמר זה, התהליך קל מאוד וניתן לעשות זאת בשיטות שונות בהתאם לאופן שבו תרצו שהמצגת של PowerPoint תהיה מוגנת.
למרבה המזל, Ukeysoft File Lock הופכת את הדרך לקלה ויעילה יותר להגן על קבצי ה-PPT, התיקיות או אפילו הכונן שלך, והיא יכולה לעשות הרבה יותר מאשר להגן על קבצי PPT מפני העתקה ועריכה.