Come proteggere la presentazione di PowerPoint dalla modifica

By ChesterAggiornato a dicembre 17, 2022

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Come proteggere PowerPoint dalla modifica?
"È interessante notare che il pubblico che frequenta la mia classe ha cambiato e modificato il mio file PPT senza preavviso o approvazione da parte mia. Questo mi infastidisce perché non penso che sia appropriato o accettabile per me. Se c'è qualche disaccordo contro la mia presentazione, apprezzerei se potessero segnalarmeli direttamente o dirmelo dopo la lezione, ma non mi piace che le persone modifichino il mio PPT in privato. Qualcuno può dirmi come proteggere PowerPoint dalla modifica? " - Da un conferenziere.

Perché abbiamo bisogno di proteggere PowerPoint

Microsoft PowerPoint è uno dei software di presentazione più utili con funzionalità progettate per aiutare gli utenti a creare presentazioni altamente efficaci. PowerPoint è utilizzato in vari campi ed è in grado di contenere informazioni importanti e sensibili. Pertanto, il blocco di una presentazione PowerPoint è una necessità. Potrebbe essere necessario proteggere l'intera presentazione dalla modifica per evitare modifiche accidentali che potrebbero interferire con la presentazione o potresti semplicemente voler bloccare la singola diapositiva con informazioni cruciali dalla modifica.

Esistono molti modi per proteggere la presentazione di PowerPoint che possiamo trovare su Internet, riassumo qui 7 semplici soluzioni, includono i modi normali in cui utilizza Microsoft Office stesso e per proteggere PowerPoint dalla modifica tramite uno strumento professionale. Elenco i passaggi dettagliati, diamo un'occhiata.

Metodo 1: proteggere una presentazione PowerPoint aggiungendo una filigrana

Per proteggere una presentazione PowerPoint dalla copia, puoi aggiungere filigrane per proteggere la tua diapositiva dal copyright. Utilizzo di una filigrana per indicare il logo individuale o il logo aziendale.

Passaggio 1. Apri la presentazione di PowerPoint a cui desideri aggiungere una filigrana.

Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Visualizza sulla barra multifunzione, passare a Schema diapositiva.

Passaggio 3. Se desideri inserire una filigrana su tutte le diapositive, seleziona la prima diapositiva principale principale da avviare. Se si tratta di una singola diapositiva, salta la diapositiva principale e scegli la singola diapositiva selezionata.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Inserisci dalla barra multifunzione.

Passaggio 5. Fare clic sulla casella di testo della sezione Testo.
- Quando viene visualizzata una casella di testo, inserisci le informazioni sulla filigrana.
- Se desideri modificare il formato delle forme della filigrana, vai alla scheda Formato sulla barra multifunzione principale di PowerPoint.
- Vai alla scheda Formato, fai clic su Porta indietro, quindi scegli Porta indietro.

Passaggio 6. Vai alla scheda Visualizza e fai clic su Normale per tornare alla normale visualizzazione di PowerPoint.

Metodo 2: proteggi i tuoi file PowerPoint con UkeySoft File Lock

La protezione di un file PowerPoint è semplice utilizzando Microsoft Office, ma a volte sono necessari molti passaggi per la configurazione. E se voglio proteggere l'intera cartella dei file PowerPiont, non voglio impostare una protezione per i file PowerPoint uno per uno, esiste un software professionale con semplici passaggi? Sì, Ukeysoft File Lock è un software affidabile progettato per bloccare, proteggere, nascondere file, cartelle da dischi locali e dischi esterni. Una volta impostata la protezione sul file PowerPoint, possono leggere i file protetti da scrittura, ma nessuno può rinominare, eliminare e modificare le diapositive. Bastano pochi semplici passaggi, quindi puoi proteggere i tuoi file PPT o persino le cartelle con Ukeysoft File Lock.

Passo 1. Installa e avvia il programma UkeySoft File Lock
Devi scaricare il programma UkeySoft File Lock e installarlo sul tuo computer. Lancialo e inserisci la password iniziale "123456" per iniziare.

Passaggio 2. Selezionare Proteggi funzionalità file
Vedrai diverse funzionalità nella colonna Disco locale, come File nascosti, File bloccati, File protetti e Monitor cartelle. In questo caso, seleziona "Protezione file" e continua.

Passaggio 3. Aggiungi file PPT da proteggere
Quindi vedrai 3 pulsanti sul lato destro, "Proteggi file", "Proteggi cartella" e "Proteggi unità", seleziona una funzione in base alle tue esigenze. Apparirà una piccola finestra che ti consentirà di selezionare un singolo file, una cartella per l'unità da proteggere e fare clic su "OK". dopo l'aggiornamento, imposterai uno stato "Protetto" indicando che il tuo file/cartella/unità è stata protetta correttamente.

Quindi solo 3 semplici passaggi, i tuoi file PPT sono stati bloccati con password e sono perfettamente al sicuro senza preoccuparsi di occhi indiscreti.

Passaggio 4. Rimuovi la protezione del documento PPT
Se non vuoi più proteggere i tuoi file PowerPoint, scegli i file o le cartelle spuntandoli, quindi seleziona il pulsante "Rimuovi protezione" sul lato destro. Da allora, questi file o cartelle non sono più protetti.

Scarica gratuitamente UkeySoft File Lock e inizia a bloccare il tuo PPT e altri documenti.

Metodo 3. Accesso limitato a PowerPoint

Un altro metodo per proteggere i tuoi dati è limitare l'accesso a PowerPoint. Nessuno può modificare, copiare o stampare il tuo file.

Passaggio 1. Vai alla scheda File > Informazioni.

Passaggio 2. Scegli Proteggi presentazione, quindi fai clic su Limita accesso dal menu a discesa.

Metodo 4. Impostare una password per il file PowerPoint

Puoi anche impostare una password su file. Se qualcuno vuole visualizzare le diapositive, inserire prima la password.

Passaggio 1. Scegli la scheda File > Informazioni.

Passaggio 2. Fare clic su Presentazione protezione e quindi su Crittografa con password.

Passaggio 3. Digita la password e fai clic su OK.

Passaggio 4. Immettere nuovamente la password per confermare.

Metodo 5. Contrassegna la presentazione come finale e rendila di sola lettura

Parlando di impedire la modifica dei file PPT, Contrassegna come finale è una buona opzione per contrassegnare i file come versione finale e renderli di sola lettura.

Passaggio 1. Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione di PowerPoint.

Passaggio 2. Scegli Informazioni sul pannello di sinistra, puoi vedere la parte Proteggi presentazione sul lato destro.

Passaggio 3. Fai clic su Proteggi presentazione e scegli Contrassegna come finale.

Metodo 6. Impostare Modifica password per la presentazione

Quando salvi un file PPT, puoi scegliere di impostare la password modificata. Senza una password, puoi solo leggere il contenuto e non puoi modificare le diapositive.

Passaggio 1. Vai su File> Salva con nome.

Passaggio 2. Nella finestra Salva con nome, fai clic su Strumenti in basso. Fare clic su Opzioni generali.

Passaggio 3. Nella finestra Opzioni generali, vai su "Impostazioni di condivisione file per questo documento", digita la tua password per la modifica.

Metodo 7. Rendi il mio PowerPoint non modificabile in modo permanente

Come rendere PPT non modificabile in modo permanente? Il metodo di protezione rapido consiste nel convertire PPT come immagine.

Passaggio 1. Apri la scheda File e seleziona Salva con nome nell'angolo sinistro.

Passaggio 2. Fare clic sulla casella Salva come tipo e scegliere il formato PNG o JPEG dal menu. Fare clic sul pulsante Salva.

Passaggio 3. Microsoft PowerPoint ti chiederà se desideri esportare tutte le diapositive o la diapositiva corrente. Scegli Ogni diapositiva e fai clic su OK.

Conclusione

La protezione di una presentazione PowerPoint può essere un ottimo modo per impedire che informazioni riservate diventino pubbliche e anche per impedire modifiche accidentali. Come abbiamo visto in questo articolo, il processo è molto semplice e può essere eseguito in diversi metodi a seconda di come si desidera proteggere la presentazione di PowerPoint.
Fortunatamente, Ukeysoft File Lock rende il modo più semplice ed efficace per proteggere i file PPT, le cartelle o persino l'unità e può fare molto di più che proteggere i file PPT dalla copia e dalla modifica.