Cara Melindungi Presentasi PowerPoint dari Pengeditan

By ChesterDiperbarui pada 17 Desember 2022

• Pilih bahasamu:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Bagaimana cara melindungi PowerPoint dari Pengeditan?
"Menariknya, saya menemukan audiens yang menghadiri kelas saya mengubah dan mengedit file PPT saya tanpa pemberitahuan atau persetujuan sebelumnya dari saya. Ini mengganggu saya karena menurut saya itu tidak pantas atau dapat diterima oleh saya. Jika ada ketidaksepakatan terhadap presentasi saya, saya akan sangat menghargai jika mereka dapat menunjukkan secara langsung atau memberi tahu saya setelah kuliah tetapi saya tidak suka orang mengedit PPT saya secara pribadi. Adakah yang bisa memberi tahu saya cara melindungi PowerPoint dari pengeditan? " - Dari dosen.

Mengapa Kita Perlu Melindungi PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah salah satu perangkat lunak presentasi yang paling berguna dengan fitur yang dirancang untuk membantu pengguna membuat presentasi yang sangat efektif. PowerPoint digunakan di berbagai bidang dan mampu menyimpan informasi yang penting dan sensitif. Oleh karena itu, mengunci presentasi PowerPoint adalah suatu keharusan. Anda mungkin perlu melindungi seluruh presentasi dari pengeditan untuk mencegah perubahan tidak disengaja yang dapat mengganggu presentasi atau Anda mungkin hanya ingin mengunci slide individual dengan informasi penting agar tidak diedit.

Ada banyak cara untuk melindungi Presentasi PowerPoint yang dapat kita temukan di internet, saya rangkum 7 solusi mudah di sini, termasuk cara biasa yang menggunakan Microsoft Office itu sendiri dan untuk melindungi PowerPoint dari pengeditan melalui alat profesional. Saya daftarkan detail langkah-langkah pukulan, mari kita lihat.

Metode 1: Lindungi Presentasi PowerPoint dengan Menambahkan Tanda Air

Untuk melindungi Presentasi PowerPoint agar tidak disalin, Anda dapat menambahkan tanda air ke hak cipta slide Anda. Menggunakan tanda air untuk menunjukkan logo individu atau logo perusahaan Anda.

Langkah 1. Buka Presentasi PowerPoint yang ingin Anda tambahkan tanda air.

Langkah 2. Klik tab View pada pita, pergi ke Slide Master.

Langkah 3. Jika Anda ingin menyisipkan tanda air pada semua slide, pilih slide master induk pertama untuk memulai. Jika satu slide, lewati slide induk dan pilih slide individual yang dipilih.
Langkah 4. Klik tab Sisipkan dari pita.

Langkah 5. Klik Kotak Teks dari bagian Teks.
- Setelah kotak teks muncul, isi informasi tanda air.
- Jika Anda ingin mengubah format bentuk tanda air, buka tab Format pada pita PowerPoint utama.
- Buka tab Format, klik Send Backward, lalu pilih Send to Back.

Langkah 6. Buka tab View dan klik Normal untuk kembali ke tampilan PowerPoint normal.

Metode 2: Lindungi File PowerPoint Anda dengan UkeySoft File Lock

Melindungi satu file PowerPoint itu mudah dengan menggunakan Microsoft Office, tetapi terkadang masih memerlukan banyak langkah untuk menyiapkannya. Bagaimana jika saya ingin melindungi seluruh folder file PowerPiont, saya tidak ingin mengatur perlindungan untuk file PowerPoint satu per satu, apakah ada perangkat lunak profesional dengan langkah-langkah sederhana? Ya, Kunci File Ukeysoft adalah perangkat lunak andal yang dirancang untuk mengunci, melindungi, menyembunyikan file, folder dari disk lokal dan disk eksternal. Setelah Anda mengatur perlindungan pada file PowerPoint, mereka dapat membaca file yang dilindungi penulisan, tetapi tidak ada yang dapat mengganti nama, menghapus, dan memodifikasi slide. Hanya dengan beberapa langkah sederhana, maka Anda dapat melindungi file PPT atau bahkan folder Anda dengan Ukeysoft File Lock.

Langkah 1. Instal dan Luncurkan Program Kunci File UkeySoft
Anda perlu mengunduh program UkeySoft File Lock dan menginstalnya di komputer Anda. Luncurkan dan masukkan kata sandi awal "123456" untuk memulai.

Langkah 2. Pilih Lindungi Fitur File
Anda akan melihat fitur yang berbeda di bawah kolom Disk Lokal, seperti File Tersembunyi, File Terkunci, File Terproteksi, dan Monitor Folder. Dalam hal ini, pilih "Melindungi File" dan lanjutkan.

Langkah 3. Tambahkan File PPT untuk Dilindungi
Kemudian Anda melihat 3 tombol di sisi kanan, "Protect File", "Protect Folder" dan "Protect Drive", pilih salah satu fungsi sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebuah jendela kecil akan muncul memungkinkan Anda untuk memilih satu file, folder untuk drive untuk melindungi dan klik "OK". setelah refresh, Anda akan menetapkan status “Protected” yang menunjukkan bahwa file/folder/drive Anda telah berhasil diproteksi.

Jadi hanya 3 langkah sederhana, file PPT Anda telah dikunci dengan kata sandi, dan mereka sangat aman tanpa khawatir akan mata-mata.

Langkah 4. Buka Proteksi Dokumen PPT
Jika Anda tidak ingin file PowerPoint Anda diproteksi lagi, pilih file atau folder dengan mencentangnya, lalu pilih tombol “Unprotect” di sisi kanan. Sejak itu, file atau folder ini tidak lagi dilindungi.

Unduh gratis UkeySoft File Lock dan mulailah mengunci PPT Anda dan lebih banyak dokumen.

Metode 3. PowerPoint Batasi Akses

Metode lain untuk melindungi data Anda adalah dengan membatasi akses PowerPoint. Tidak ada yang bisa mengedit, menyalin, atau mencetak file Anda.

Langkah 1. Buka tab File > Info.

Langkah 2. Pilih Protect Presentation dan kemudian klik Restrict Access dari menu drop-down.

Metode 4. Tetapkan Kata Sandi untuk File PowerPoint

Anda juga dapat mengatur kata sandi pada file. Jika ada yang ingin melihat slide, masukkan kata sandi terlebih dahulu.

Langkah 1. Pilih tab File > Info.

Langkah 2. Klik Presentasi Proteksi dan kemudian klik Enkripsi dengan Kata Sandi.

Langkah 3. Ketik kata sandi dan klik OK.

Langkah 4. Masukkan kata sandi lagi untuk mengonfirmasi.

Metode 5. Tandai Presentasi sebagai Final dan Jadikan Hanya-Baca

Berbicara tentang mencegah file PPT dari pengeditan, Tandai sebagai Final adalah opsi yang baik untuk menandai file sebagai versi final dan menjadikannya hanya-baca.

Langkah 1. Klik tab File pada pita PowerPoint.

Langkah 2. Pilih Info di panel kiri, Anda dapat melihat bagian Protect Presentation di sisi kanan.

Langkah 3. Klik Protect Presentation dan pilih Mark as Final.

Metode 6. Atur Ubah Kata Sandi untuk Presentasi

Saat Anda menyimpan file PPT, Anda dapat memilih untuk mengatur kata sandi yang dimodifikasi. Tanpa kata sandi, Anda hanya dapat membaca konten dan tidak dapat mengubah slide.

Langkah 1. Buka File > Simpan sebagai.

Langkah 2. Pada jendela Simpan sebagai, klik Alat di bagian bawah. Klik Opsi Umum.

Langkah 3. Pada jendela Opsi Umum, buka "Pengaturan berbagi file untuk dokumen ini", ketikkan kata sandi Anda untuk dimodifikasi.

Metode 7. Jadikan PowerPoint Saya Tidak Dapat Diedit Secara Permanen

Bagaimana cara membuat PPT tidak dapat diedit secara permanen? Metode perlindungan cepat adalah mengubah PPT sebagai gambar.

Langkah 1. Buka tab File dan pilih Save as di pojok kiri.

Langkah 2. Klik Save as type box dan pilih format PNG atau JPEG dari menu. Klik tombol Simpan.

Langkah 3. Microsoft PowerPoint akan menanyakan apakah Anda ingin mengekspor semua slide atau slide saat ini. Pilih Setiap Slide dan klik OK.

Kesimpulan

Melindungi presentasi PowerPoint bisa menjadi cara yang bagus untuk mencegah informasi sensitif menjadi publik dan juga mencegah pengeditan yang tidak disengaja. Seperti yang telah kita lihat di artikel ini, prosesnya sangat mudah dan dapat dilakukan dengan metode yang berbeda tergantung pada bagaimana Anda ingin presentasi PowerPoint dilindungi.
Untungnya, Ukeysoft File Lock membuat cara lebih mudah dan lebih efektif untuk melindungi file PPT, folder atau bahkan drive Anda, dan dapat melakukan lebih dari melindungi file PPT agar tidak disalin dan diedit.