Hogyan védhetjük meg a PowerPoint-prezentációt a szerkesztéstől

By ChesterFrissítve: december 17, 2022

• Válaszd ki a nyelved:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Hogyan védhetjük meg a PowerPointot a szerkesztéstől?
"Érdekes módon azt tapasztaltam, hogy az órámon részt vevő közönség előzetes értesítés vagy jóváhagyás nélkül megváltoztatta és szerkesztette a PPT-fájlomat. Ez bosszant, mert nem hiszem, hogy ez helyénvaló vagy elfogadható számomra. Ha bármilyen nézeteltérés van az előadásommal szemben, megköszönném, ha közvetlenül rámutatni tudnának vagy előadás után elmondanák, de nem szeretem, ha az emberek privát módon szerkesztik a PPT-met. Meg tudja valaki mondani, hogyan védjem meg a PowerPointot a szerkesztéstől? " - Egy előadótól.

Miért kell védenünk a PowerPointot?

A Microsoft PowerPoint az egyik leghasznosabb prezentációs szoftver, amelynek funkciói a felhasználók rendkívül hatékony prezentációkat készíthetnek. A PowerPoint különféle területeken használatos, és fontos és érzékeny információkat is képes tárolni. Ezért a PowerPoint-prezentáció zárolása elengedhetetlen. Előfordulhat, hogy a teljes prezentációt meg kell védenie a szerkesztéstől, hogy elkerülje a véletlen változtatásokat, amelyek megzavarhatják a prezentációt, vagy egyszerűen csak zárolni szeretné az egyes, fontos információkat tartalmazó diákat a szerkesztéstől.

A PowerPoint Presentation védelmének számos módja van, amelyeket az interneten találhatunk, 7 egyszerű megoldást foglalok itt össze, köztük a szokásos módszereket, amelyekkel magát a Microsoft Office-t használja, és megvédi a PowerPointot a professzionális eszközzel történő szerkesztéstől. Felsorolom a részleteket a fújás lépéseiről, vessünk egy pillantást.

1. módszer: Védje meg a PowerPoint-prezentációt vízjel hozzáadásával

A PowerPoint-prezentáció másolás elleni védelme érdekében vízjeleket adhat a diához. Vízjel használata egyéni logójának vagy céges logójának jelzésére.

1. lépés Nyissa meg azt a PowerPoint-bemutatót, amelyhez vízjelet szeretne hozzáadni.

2. lépés: Kattintson a Nézet fülre a szalagon, és lépjen a Diamester elemre.

3. lépés: Ha vízjelet szeretne beszúrni az összes diára, válassza ki az első szülő fődiát az indításhoz. Ha egyetlen dia van, hagyja ki a szülődiát, és válassza ki a kiválasztott diát.
4. lépés Kattintson a Beszúrás fülre a szalagon.

5. lépés Kattintson a Szöveg rész Szövegmezőjére.
- Amint megjelenik egy szövegmező, adja meg a vízjel adatait.
- Ha módosítani szeretné a vízjel alakzatok formátumát, lépjen a fő PowerPoint szalag Formátum lapjára.
- Lépjen a Formátum fülre, kattintson a Visszaküldés lehetőségre, majd válassza a Visszaküldés lehetőséget.

6. lépés: Lépjen a Nézet lapra, és kattintson a Normál lehetőségre, hogy visszatérjen a normál PowerPoint nézethez.

2. módszer: Védje meg PowerPoint fájljait az UkeySoft File Lock segítségével

Egy PowerPoint-fájl védelme egyszerű a Microsoft Office használatával, de időnként még sok lépésre van szükség a beállításhoz. Mi a teendő, ha a PowerPiont fájlok teljes mappáját szeretném védeni, nem akarom egyesével beállítani a PowerPoint fájlok védelmét, van professzionális szoftver egyszerű lépésekkel? Igen, Ukeysoft fájlzár egy megbízható szoftver, amely fájlok, mappák zárolására, védelmére és elrejtésére szolgál a helyi lemezekről és a külső lemezekről. Miután beállította a PowerPoint-fájl védelmét, elolvashatják az írásvédett fájlokat, de senki sem nevezheti át, törölheti és módosíthatja a diákat. Csak néhány egyszerű lépés, és megvédheti PPT fájljait vagy akár mappáit az Ukeysoft File Lock segítségével.

1 lépés. Telepítse és indítsa el az UkeySoft File Lock programot
Töltse le az UkeySoft File Lock programot, és telepítse a számítógépre. Indítsa el, és az induláshoz írja be az eredeti "123456" jelszót.

2. lépés: Válassza a Fájlvédelem funkciót
A Helyi lemez oszlopban különböző funkciókat láthat, például Rejtett fájlok, Zárolt fájlok, Védett fájlok és Mappafigyelő. Ebben az esetben válassza a "Fájl védelme" lehetőséget, és folytassa.

3. lépés: PPT-fájlok hozzáadása a védelemhez
Ezután megjelenik a 3 gomb a jobb oldalon: „Fájl védelme”, „Mappa védelme” és „Meghajtó védelme”, válasszon egy funkciót az igényeinek megfelelően. Egy kis ablak jelenik meg, amelyben kiválaszthat egyetlen fájlt, mappát a meghajtó védelméhez, majd kattintson az „OK” gombra. frissítés után „Védett” állapotot állít be, jelezve, hogy a fájl/mappa/meghajtó sikeresen védett.

Így mindössze 3 egyszerű lépés, a PPT-fájlok jelszóval zárolva vannak, és teljesen biztonságosak, anélkül, hogy aggódnának a kíváncsi szemek miatt.

4. lépés: Szüntesse meg a PPT-dokumentum védelmét
Ha nem szeretné, hogy a PowerPoint fájljai a továbbiakban védettek legyenek, válassza ki a fájlokat vagy mappákat bepipálással, majd kattintson a jobb oldalon található „Védelem feloldása” gombra. Azóta ezek a fájlok vagy mappák már nem védettek.

Töltse le ingyenesen az UkeySoft fájlzárat, és kezdje el zárolni PPT-jét és további dokumentumait.

3. módszer: A PowerPoint hozzáférés korlátozása

Az adatok védelmének másik módja a PowerPoint hozzáférés korlátozása. Senki sem szerkesztheti, másolhatja vagy nyomtathatja ki a fájlt.

1. lépés: Lépjen a Fájl lap > Információ menüpontra.

2. lépés: Válassza a Prezentáció védelme lehetőséget, majd kattintson a Hozzáférés korlátozása elemre a legördülő menüben.

4. módszer. Állítson be jelszót a PowerPoint fájlhoz

A fájlban jelszót is beállíthat. Ha valaki meg akarja nézni a diákat, először adja meg a jelszót.

1. lépés: Válassza a Fájl > Információ menüpontot.

2. lépés Kattintson a Védelem bemutatása, majd a Titkosítás jelszóval lehetőségre.

3. lépés: Írja be a jelszót, majd kattintson az OK gombra.

4. lépés. A megerősítéshez adja meg újra a jelszót.

5. módszer. Jelölje meg a Prezentációt véglegesként, és tegye csak olvashatóvá

A PPT-fájlok szerkesztésének megakadályozásáról szólva, a Megjelölés véglegesként jó lehetőség a fájlok végleges verzióként való megjelölésére és írásvédettvé tételére.

1. lépés: Kattintson a Fájl fülre a PowerPoint szalagon.

2. lépés: Válassza az Info lehetőséget a bal oldali panelen, a jobb oldalon a Prezentáció védelme része látható.

3. lépés Kattintson a Prezentáció védelme elemre, és válassza a Megjelölés véglegesként lehetőséget.

6. módszer. Állítsa be a Jelszó módosítása lehetőséget a bemutatóhoz

PPT-fájl mentésekor beállíthatja a módosított jelszót. Jelszó nélkül csak a tartalmat tudja elolvasni, diákat nem módosíthat.

1. lépés: Válassza a Fájl > Mentés másként menüpontot.

2. lépés: A Mentés másként ablakban kattintson alul az Eszközök elemre. Kattintson az Általános beállítások elemre.

3. lépés: Az Általános beállítások ablakban lépjen a „Fájlmegosztási beállítások ehhez a dokumentumhoz” részhez, és írja be a jelszó módosításához.

7. módszer. Tegye végleg szerkeszthetetlenné a PowerPointomat

Hogyan lehet a PPT-t végleg szerkeszthetetlenné tenni? A gyors védelmi módszer a PPT képpé konvertálása.

1. lépés Nyissa meg a Fájl lapot, és válassza a Mentés másként lehetőséget a bal sarokban.

2. lépés Kattintson a Mentés másként mezőre, és válassza a PNG vagy JPEG formátumot a menüből. Kattintson a Mentés gombra.

3. lépés: A Microsoft PowerPoint megkérdezi, hogy az összes diát vagy az aktuális diát szeretné-e exportálni. Válassza az Minden dia lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Következtetés

A PowerPoint-prezentációk védelme nagyszerű módja annak, hogy megakadályozza az érzékeny információk nyilvánossá válását, valamint a véletlen szerkesztést. Amint ebben a cikkben láttuk, a folyamat nagyon egyszerű, és különböző módszerekkel hajtható végre attól függően, hogy hogyan szeretné védeni a PowerPoint bemutatót.
Szerencsére az Ukeysoft File Lock megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a PPT-fájlok, mappák vagy akár meghajtó védelmét, és sokkal többet tud tenni, mint megvédeni a PPT-fájlokat a másolástól és szerkesztéstől.