Kako zaštititi PowerPoint prezentaciju od uređivanja

By ChesterAžurirano 17. prosinca 2022

• Odaberite svoj jezik:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Kako zaštititi PowerPoint od uređivanja?
"Zanimljivo, otkrio sam da je publika koja pohađa moj sat promijenila i uredila moju PPT datoteku bez moje prethodne obavijesti ili odobrenja. To me nervira jer mislim da mi nije prikladno ni prihvatljivo. Ako postoji ikakvo neslaganje protiv moje prezentacije, cijenio bih ako bi mogli izravno ukazati na to ili mi reći nakon predavanja, ali ne volim da ljudi privatno uređuju moj PPT. Može li mi netko reći kako zaštititi PowerPoint od uređivanja? “ – Od predavača.

Zašto trebamo zaštititi PowerPoint

Microsoft PowerPoint je jedan od najkorisnijih softvera za prezentacije sa značajkama osmišljenim da pomognu korisnicima u stvaranju vrlo učinkovitih prezentacija. PowerPoint se koristi u raznim područjima i može sadržavati informacije koje su i važne i osjetljive. Stoga je zaključavanje PowerPoint prezentacije neophodno. Možda ćete morati zaštititi cijelu prezentaciju od uređivanja kako biste spriječili slučajne promjene koje bi mogle ometati prezentaciju ili možda samo želite zaključati pojedinačni slajd s ključnim informacijama od uređivanja.

Postoji mnogo načina za zaštitu PowerPoint prezentacije koje možemo pronaći na internetu, ovdje sažimam 7 jednostavnih rješenja, koja uključuju uobičajene načine na koje koristi sam Microsoft Office i zaštitu PowerPointa od uređivanja putem profesionalnog alata. Navodim detaljne korake udarca, pogledajmo.

Metoda 1: Zaštitite PowerPoint prezentaciju dodavanjem vodenog žiga

Kako biste zaštitili PowerPoint prezentaciju od kopiranja, možete dodati vodene žigove kako biste svoj slajd zaštitili autorskim pravima. Korištenje vodenog žiga za označavanje vašeg osobnog logotipa ili logotipa tvrtke.

Korak 1. Otvorite PowerPoint prezentaciju kojoj želite dodati vodeni žig.

Korak 2. Pritisnite karticu Pogled na vrpci, idite na Slide Master.

Korak 3. Ako želite umetnuti vodeni žig na sve slajdove, odaberite prvi nadređeni glavni slajd za početak. Ako je slajd jedan, preskočite nadređeni slajd i odaberite odabrani pojedinačni slajd.
Korak 4. Pritisnite karticu Umetni na vrpci.

Korak 5. Pritisnite Text Box odjeljka Text.
- Kada se pojavi tekstualni okvir, unesite podatke o vodenom žigu.
- Ako želite promijeniti format oblika vodenog žiga, idite na karticu Format na glavnoj vrpci programa PowerPoint.
- Prijeđite na karticu Format, kliknite Pošalji unatrag, a zatim odaberite Pošalji nazad.

Korak 6. Idite na karticu Pogled i kliknite Normal da se vratite na normalni prikaz PowerPointa.

Metoda 2: Zaštitite svoje PowerPoint datoteke pomoću UkeySoft File Lock

Zaštita jedne PowerPoint datoteke je jednostavna pomoću Microsoft Officea, ali još uvijek je ponekad potrebno mnogo koraka za postavljanje. Što ako želim zaštititi cijelu mapu PowerPiont datoteka, ne želim postavljati zaštitu za PowerPoint datoteke jednu po jednu, postoji li profesionalni softver s jednostavnim koracima? Da, Ukeysoft File Lock je pouzdan softver dizajniran za zaključavanje, zaštitu, skrivanje datoteka, mapa s lokalnih diskova i vanjskog diska. Nakon što postavite zaštitu na datoteku PowerPoint, oni mogu čitati datoteke zaštićene od pisanja, ali nitko ne može preimenovati, brisati i mijenjati slajdove. Samo nekoliko jednostavnih koraka, a zatim možete zaštititi svoje PPT datoteke ili čak mapu s Ukeysoft File Lock.

Korak 1. Instalirajte i pokrenite UkeySoft File Lock Program
Potrebno je preuzeti program UkeySoft File Lock i instalirati ga na svoje računalo. Pokrenite ga i unesite početnu lozinku "123456" za početak.

Korak 2. Odaberite značajku zaštite datoteke
U stupcu Lokalni disk vidjet ćete različite značajke, kao što su skrivene datoteke, zaključane datoteke, zaštićene datoteke i nadzor mapa. U tom slučaju odaberite "Protecting File" i nastavite.

Korak 3. Dodajte PPT datoteke za zaštitu
Zatim vidite 3 gumba na desnoj strani, "Zaštiti datoteku", "Zaštiti mapu" i "Zaštiti pogon", odaberite jednu funkciju prema svojim potrebama. Pojavit će se mali prozor koji će vam omogućiti da odaberete jednu datoteku, mapu za pogon koji želite zaštititi i kliknite "U redu". nakon osvježavanja, postavit ćete status "Zaštićeno" koji označava da je vaša datoteka/mapa/pogon uspješno zaštićena.

Dakle, samo 3 jednostavna koraka, vaše PPT datoteke su zaključane lozinkom i savršeno su sigurne bez brige o znatiželjnim očima.

Korak 4. Uklonite zaštitu PPT dokumenta
Ako više ne želite da vaše PowerPoint datoteke budu zaštićene, odaberite datoteke ili mape tako što ćete ih označiti, zatim odaberite gumb "Ukloni zaštitu" s desne strane. Od tada te datoteke ili mape više nisu zaštićene.

Besplatno preuzmite UkeySoft File Lock i počnite zaključavati svoj PPT i druge dokumente.

Metoda 3. PowerPoint Ograniči pristup

Drugi način zaštite vaših podataka je ograničavanje pristupa programu PowerPoint. Nitko ne može uređivati, kopirati ili ispisati vašu datoteku.

Korak 1. Idite na karticu Datoteka > Informacije.

Korak 2. Odaberite Zaštiti prezentaciju, a zatim kliknite Ograniči pristup s padajućeg izbornika.

Metoda 4. Postavite lozinku za PowerPoint datoteku

Također možete postaviti lozinku u datoteku. Ako netko želi pogledati slajdove, prvo unesite lozinku.

Korak 1. Odaberite karticu Datoteka > Informacije.

Korak 2. Kliknite Prezentacija zaštite, a zatim kliknite Šifriraj lozinkom.

Korak 3. Upišite lozinku i kliknite OK.

Korak 4. Ponovno unesite lozinku za potvrdu.

Metoda 5. Označite prezentaciju kao konačnu i postavite je samo za čitanje

Govoreći o sprječavanju uređivanja PPT datoteka, Označi kao konačno dobra je opcija za označavanje datoteka kao konačne verzije i postavljanje samo za čitanje.

Korak 1. Pritisnite karticu Datoteka na vrpci programa PowerPoint.

Korak 2. Odaberite Informacije na lijevoj ploči, možete vidjeti dio zaštite prezentacije na desnoj strani.

Korak 3. Pritisnite Zaštiti prezentaciju i odaberite Označi kao konačno.

Metoda 6. Postavite izmjenu lozinke za prezentaciju

Kada spremite PPT datoteku, možete odabrati postavljanje izmijenjene lozinke. Bez lozinke možete samo čitati sadržaj i ne možete mijenjati slajdove.

Korak 1. Idite na Datoteka > Spremi kao.

Korak 2. Na prozoru Spremi kao kliknite Alati na dnu. Pritisnite Opće opcije.

Korak 3. U prozoru Opće opcije idite na "Postavke dijeljenja datoteka za ovaj dokument", upišite svoju lozinku za izmjenu.

Metoda 7. Učinite moj PowerPoint trajno neizmjenjivim

Kako učiniti da se PPT trajno ne može uređivati? Brza metoda zaštite je pretvaranje PPT-a u sliku.

Korak 1. Otvorite karticu Datoteka i odaberite Spremi kao u lijevom kutu.

Korak 2. Pritisnite okvir Spremi kao vrstu i odaberite PNG ili JPEG format iz izbornika. Pritisnite gumb Spremi.

Korak 3. Microsoft PowerPoint će vas pitati želite li izvesti sve slajdove ili trenutni slajd. Odaberite Svaki slajd i kliknite U redu.

Zaključak

Zaštita PowerPoint prezentacije može biti odličan način da se spriječi da osjetljive informacije postanu javne te da se spriječi slučajno uređivanje. Kao što smo vidjeli u ovom članku, postupak je vrlo jednostavan i može se obaviti na različite načine, ovisno o tome kako želite da PowerPoint prezentacija bude zaštićena.
Srećom, Ukeysoft File Lock olakšava i učinkovitije štiti vaše PPT datoteke, mape ili čak pogon, a može učiniti mnogo više od zaštite PPT datoteka od kopiranja i uređivanja.