पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को एडिटिंग से कैसे बचाएं

By चेस्टर17 दिसंबर, 2022 को अपडेट किया गया

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PowerPoint को एडिटिंग से कैसे बचाएं?
"दिलचस्प बात यह है कि मैंने पाया कि मेरी कक्षा में शामिल होने वाले दर्शकों ने मेरी पीपीटी फाइल को बिना किसी पूर्व सूचना या अनुमोदन के बदल दिया और संपादित कर दिया। यह मुझे परेशान करता है क्योंकि मुझे नहीं लगता कि यह मेरे लिए उपयुक्त या स्वीकार्य है। अगर मेरी प्रस्तुति के खिलाफ कोई असहमति है, तो मैं सराहना करूंगा कि क्या वे सीधे मुझे बता सकते हैं या व्याख्यान के बाद मुझे बता सकते हैं लेकिन मुझे पसंद नहीं है कि लोग मेरे पीपीटी को निजी तौर पर संपादित करें। क्या कोई मुझे बता सकता है कि PowerPoint को संपादन से कैसे बचाया जाए? "- एक व्याख्याता से।

हमें PowerPoint को सुरक्षित रखने की आवश्यकता क्यों है

Microsoft PowerPoint सबसे उपयोगी प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर में से एक है जिसमें उपयोगकर्ताओं को अत्यधिक प्रभावी प्रस्तुतियाँ बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाएँ हैं। पावरपॉइंट का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में किया जाता है और यह महत्वपूर्ण और संवेदनशील दोनों तरह की जानकारी रखने में सक्षम है। इसलिए, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को लॉक करना एक आवश्यकता है। आकस्मिक परिवर्तनों को रोकने के लिए आपको पूरी प्रस्तुति को संपादन से बचाने की आवश्यकता हो सकती है जो प्रस्तुति में हस्तक्षेप कर सकते हैं या आप केवल व्यक्तिगत स्लाइड को संपादित करने से महत्वपूर्ण जानकारी के साथ लॉक करना चाह सकते हैं।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सुरक्षित रखने के कई तरीके हैं जो हम इंटरनेट पर पा सकते हैं, मैं यहां 7 आसान समाधानों का सारांश देता हूं, उनमें सामान्य तरीके शामिल हैं जो यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करता है और पावरपॉइंट को पेशेवर टूल के माध्यम से संपादन से बचाने के लिए। मैं विस्तार से चरणों की सूची देता हूं, आइए एक नज़र डालते हैं।

विधि 1: वॉटरमार्क जोड़कर पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सुरक्षित रखें

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कॉपी होने से बचाने के लिए, आप अपनी स्लाइड को कॉपीराइट करने के लिए वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं। अपने व्यक्तिगत लोगो या कंपनी के लोगो को इंगित करने के लिए वॉटरमार्क का उपयोग करना।

चरण 1. पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें जिसे आप वॉटरमार्क जोड़ना चाहते हैं।

चरण 2. रिबन पर व्यू टैब पर क्लिक करें, स्लाइड मास्टर पर जाएं।

चरण 3. यदि आप सभी स्लाइड्स पर वॉटरमार्क डालना चाहते हैं, तो शुरू करने के लिए पहली पैरेंट मास्टर स्लाइड चुनें। यदि एक स्लाइड है, तो पैरेंट स्लाइड को छोड़ दें और चयनित व्यक्तिगत स्लाइड को चुनें।
चरण 4. रिबन से सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।

चरण 5. टेक्स्ट सेक्शन के टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें।
- एक बार टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देने पर वॉटरमार्क जानकारी भरें।
- यदि आप वॉटरमार्क आकृतियों के प्रारूप को बदलना चाहते हैं, तो मुख्य पावरपॉइंट रिबन पर स्वरूप टैब पर जाएं।
- फॉर्मेट टैब पर जाएं, सेंड बैकवर्ड पर क्लिक करें और फिर सेंड टू बैक को चुनें।

चरण 6. दृश्य टैब पर जाएं और सामान्य PowerPoint दृश्य पर वापस जाने के लिए सामान्य क्लिक करें।

विधि 2: अपनी PowerPoint फ़ाइलों को UkeySoft फ़ाइल लॉक से सुरक्षित रखें

Microsoft Office का उपयोग करके एक PowerPoint फ़ाइल की सुरक्षा करना आसान है, लेकिन इसे कभी-कभी सेट करने के लिए अभी भी कई चरणों की आवश्यकता होती है। क्या होगा यदि मैं PowerPiont फ़ाइलों के पूरे फ़ोल्डर की सुरक्षा करना चाहता हूं, मैं PowerPoint फ़ाइलों के लिए एक-एक करके सुरक्षा सेट नहीं करना चाहता, क्या सरल चरणों वाला कोई पेशेवर सॉफ़्टवेयर है? हां, Ukeysoft फ़ाइल लॉक स्थानीय डिस्क और बाहरी डिस्क से फ़ाइलों, फ़ोल्डरों को लॉक करने, सुरक्षित रखने, छिपाने के लिए डिज़ाइन किया गया एक विश्वसनीय सॉफ़्टवेयर है। एक बार जब आप PowerPoint फ़ाइल पर सुरक्षा सेट कर देते हैं, तो वे राइट-प्रोटेक्टेड फ़ाइलों को पढ़ सकते हैं, लेकिन कोई भी स्लाइड का नाम बदल, हटा और संशोधित नहीं कर सकता है। बस कुछ सरल कदम, तो आप Ukeysoft File Lock से अपनी पीपीटी फाइलों या यहां तक ​​कि फोल्डर की सुरक्षा कर सकते हैं।

चरण 1. UkeySoft फ़ाइल लॉक प्रोग्राम स्थापित करें और लॉन्च करें
आपको UkeySoft File Lock प्रोग्राम को डाउनलोड करना होगा और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा। इसे लॉन्च करें और आरंभ करने के लिए प्रारंभिक पासवर्ड "123456" दर्ज करें।

चरण 2. फ़ाइल फ़ीचर को सुरक्षित रखें चुनें
आपको स्थानीय डिस्क कॉलम के अंतर्गत विभिन्न सुविधाएँ दिखाई देंगी, जैसे कि छिपी हुई फ़ाइलें, लॉक की गई फ़ाइलें, संरक्षित फ़ाइलें और फ़ोल्डर मॉनिटर। इस मामले में, "फ़ाइल की रक्षा करना" चुनें और जारी रखें।

चरण 3. सुरक्षा के लिए पीपीटी फ़ाइलें जोड़ें
फिर आपको दाईं ओर 3 बटन दिखाई देते हैं, "प्रोटेक्ट फाइल", "प्रोटेक्ट फोल्डर" और "प्रोटेक्ट ड्राइव", अपनी जरूरत के हिसाब से एक फंक्शन का चयन करें। एक छोटी सी विंडो पॉप अप होगी जिससे आप सुरक्षा के लिए ड्राइव के लिए एक फ़ाइल, फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं और "ओके" पर क्लिक कर सकते हैं। रीफ्रेश करने के बाद, आप एक "संरक्षित" स्थिति सेट करेंगे जो यह दर्शाता है कि आपकी फ़ाइल/फ़ोल्डर/ड्राइव सफलतापूर्वक सुरक्षित हो गई है।

तो केवल 3 सरल कदम, आपकी पीपीटी फाइलें पासवर्ड से लॉक कर दी गई हैं, और वे चुभती आंखों की चिंता किए बिना पूरी तरह से सुरक्षित हैं।

चरण 4. असुरक्षित पीपीटी दस्तावेज़
यदि आप नहीं चाहते कि आपकी पॉवरपॉइंट फाइलें अब सुरक्षित रहेंगी, तो फाइलों या फ़ोल्डरों को टिक करके चुनें, फिर दाईं ओर "असुरक्षित" बटन का चयन करें। तब से, ये फ़ाइलें या फ़ोल्डर अब सुरक्षित नहीं हैं।

UkeySoft फ़ाइल लॉक को नि:शुल्क डाउनलोड करें और अपने पीपीटी तथा अन्य दस्तावेज़ों को लॉक करना प्रारंभ करें।

विधि 3. पावरपॉइंट एक्सेस प्रतिबंधित करें

अपने डेटा को सुरक्षित रखने का दूसरा तरीका है कि आप पावरपॉइंट एक्सेस को प्रतिबंधित करें। कोई भी आपकी फ़ाइल को संपादित, कॉपी या प्रिंट नहीं कर सकता है।

चरण 1. फ़ाइल टैब > जानकारी पर जाएँ।

चरण 2. प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन चुनें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से एक्सेस प्रतिबंधित करें पर क्लिक करें।

विधि 4. PowerPoint फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करें

आप फ़ाइल पर एक पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं। अगर कोई स्लाइड देखना चाहता है, तो पहले पासवर्ड दर्ज करें।

चरण 1. फ़ाइल टैब > जानकारी चुनें।

चरण 2. प्रोटेक्शन प्रेजेंटेशन पर क्लिक करें और फिर पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें पर क्लिक करें।

चरण 3. पासवर्ड टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।

चरण 4. पुष्टि करने के लिए फिर से पासवर्ड दर्ज करें।

विधि 5. प्रस्तुति को अंतिम के रूप में चिह्नित करें और इसे केवल पढ़ने के लिए बनाएं

पीपीटी फाइलों को संपादन से रोकने की बात करते हुए, फाइलों को अंतिम संस्करण के रूप में चिह्नित करने और इसे केवल पढ़ने के लिए एक अच्छा विकल्प है।

चरण 1. PowerPoint रिबन पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।

चरण 2. बाएं पैनल पर जानकारी चुनें, आप दाईं ओर प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन भाग देख सकते हैं।

चरण 3. प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन पर क्लिक करें और मार्क को फाइनल के रूप में चुनें।

विधि 6. प्रस्तुति के लिए पासवर्ड बदलें सेट करें

जब आप पीपीटी फ़ाइल सहेजते हैं, तो आप संशोधित पासवर्ड सेट करना चुन सकते हैं। पासवर्ड के बिना, आप केवल सामग्री पढ़ सकते हैं और स्लाइड्स को संशोधित नहीं कर सकते।

चरण 1. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर जाएँ।

चरण 2. इस रूप में सहेजें विंडो पर, तल पर उपकरण क्लिक करें। सामान्य विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3. सामान्य विकल्प विंडो पर, "इस दस्तावेज़ के लिए फ़ाइल साझाकरण सेटिंग्स" पर जाएं, संशोधित करने के लिए अपना पासवर्ड टाइप करें।

विधि 7. माई पावरपॉइंट को स्थायी रूप से संपादित न करने योग्य बनाएं

पीपीटी को स्थायी रूप से असंपादन योग्य कैसे बनाया जाए? पीपीटी को एक छवि के रूप में परिवर्तित करने के लिए त्वरित सुरक्षा विधि है।

चरण 1. फ़ाइल टैब खोलें और बाएं कोने पर सहेजें का चयन करें।

चरण 2. इस प्रकार सहेजें बॉक्स पर क्लिक करें और मेनू से पीएनजी या जेपीईजी प्रारूप चुनें। सेव बटन पर क्लिक करें।

चरण 3. Microsoft PowerPoint आपसे पूछेगा कि क्या आप सभी स्लाइड या वर्तमान स्लाइड को निर्यात करना चाहते हैं। हर स्लाइड चुनें और ओके पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

संवेदनशील जानकारी को सार्वजनिक होने से रोकने और आकस्मिक संपादन को रोकने के लिए PowerPoint प्रस्तुति को सुरक्षित रखना एक शानदार तरीका हो सकता है। जैसा कि हमने इस लेख में देखा है, प्रक्रिया बहुत आसान है और इसे विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप PowerPoint प्रस्तुति को कैसे सुरक्षित रखना चाहते हैं।
सौभाग्य से, Ukeysoft File Lock आपकी PPT फ़ाइलों, फ़ोल्डरों या ड्राइव को सुरक्षित रखने का रास्ता आसान और अधिक प्रभावी बनाता है, और यह PPT फ़ाइलों को कॉपी और संपादित होने से बचाने के अलावा और भी बहुत कुछ कर सकता है।