Comment protéger la présentation PowerPoint de l'édition

By ChesterMis à jour en décembre 17, 2022

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Comment protéger PowerPoint de l'édition ?
"Fait intéressant, j'ai trouvé que le public qui assistait à ma classe avait changé et modifié mon fichier PPT sans préavis ni approbation de ma part. Cela m'agace car je ne pense pas que ce soit approprié ou acceptable pour moi. S'il y a un désaccord contre ma présentation, j'apprécierais s'ils pouvaient le signaler directement ou me le dire après la conférence, mais je n'aime pas que les gens modifient mon PPT en privé. Quelqu'un peut-il me dire comment protéger PowerPoint contre l'édition ? " - D'un conférencier.

Pourquoi avons-nous besoin de protéger PowerPoint

Microsoft PowerPoint est l'un des logiciels de présentation les plus utiles avec des fonctionnalités conçues pour aider les utilisateurs à créer des présentations très efficaces. PowerPoint est utilisé dans divers domaines et peut contenir des informations à la fois importantes et sensibles. Par conséquent, verrouiller une présentation PowerPoint est une nécessité. Vous devrez peut-être protéger l'ensemble de la présentation contre la modification pour éviter des modifications accidentelles susceptibles d'interférer avec la présentation ou vous souhaiterez peut-être simplement verrouiller une diapositive individuelle contenant des informations cruciales contre la modification.

Il existe de nombreuses façons de protéger la présentation PowerPoint que nous pouvons trouver sur Internet, je résume ici 7 solutions simples, elles incluent des manières normales d'utiliser Microsoft Office lui-même et de protéger PowerPoint de l'édition via un outil professionnel. Je liste les étapes détaillées du coup, jetons un coup d'œil.

Méthode 1 : protéger une présentation PowerPoint en ajoutant un filigrane

Pour protéger une présentation PowerPoint contre la copie, vous pouvez ajouter des filigranes pour protéger votre diapositive par des droits d'auteur. Utilisation d'un filigrane pour indiquer votre logo individuel ou le logo de votre entreprise.

Étape 1. Ouvrez la présentation PowerPoint à laquelle vous souhaitez ajouter un filigrane.

Étape 2. Cliquez sur l'onglet Affichage du ruban, accédez au masque des diapositives.

Étape 3. Si vous souhaitez insérer un filigrane sur toutes les diapositives, sélectionnez la première diapositive principale parente pour commencer. S'il s'agit d'une seule diapositive, ignorez la diapositive parente et choisissez la diapositive individuelle sélectionnée.
Étape 4. Cliquez sur l'onglet Insérer dans le ruban.

Étape 5. Cliquez sur la zone de texte de la section Texte.
- Une fois qu'une zone de texte apparaît, remplissez les informations du filigrane.
- Si vous souhaitez modifier le format des formes de filigrane, accédez à l'onglet Format du ruban principal de PowerPoint.
- Rendez-vous sur l'onglet Format, cliquez sur Envoyer en arrière, puis choisissez Envoyer à l'arrière.

Étape 6. Accédez à l'onglet Affichage et cliquez sur Normal pour revenir à la vue PowerPoint normale.

Méthode 2: protégez vos fichiers PowerPoint avec UkeySoft File Lock

La protection d'un fichier PowerPoint est facile à l'aide de Microsoft Office, mais la configuration nécessite parfois de nombreuses étapes. Et si je veux protéger l'ensemble du dossier des fichiers PowerPiont, je ne veux pas configurer la protection des fichiers PowerPoint un par un, existe-t-il un logiciel professionnel avec des étapes simples ? Oui, Ukeysoft File Lock est un logiciel fiable conçu pour verrouiller, protéger, cacher des fichiers, des dossiers à partir de disques locaux et de disques externes. Une fois que vous avez défini la protection sur le fichier PowerPoint, ils peuvent lire les fichiers protégés en écriture, mais personne ne peut renommer, supprimer et modifier les diapositives. En quelques étapes simples, vous pouvez protéger vos fichiers PPT ou même votre dossier avec Ukeysoft File Lock.

Étape 1. Installer et lancer le programme UkeySoft File Lock
Vous devez télécharger le programme UkeySoft File Lock et l'installer sur votre ordinateur. Lancez-le et entrez le mot de passe initial "123456" pour démarrer.

Étape 2. Sélectionnez la fonction de protection des fichiers
Vous verrez différentes fonctionnalités sous la colonne Disque local, telles que les fichiers cachés, les fichiers verrouillés, les fichiers protégés et le moniteur de dossier. Dans ce cas, sélectionnez "Protection du fichier" et continuez.

Étape 3. Ajouter des fichiers PPT à protéger
Ensuite, vous voyez 3 boutons sur le côté droit, "Protéger le fichier", "Protéger le dossier" et "Protéger le lecteur", sélectionnez une fonction en fonction de vos besoins. Une petite fenêtre apparaîtra vous permettant de sélectionner un seul fichier, dossier pour le lecteur à protéger et cliquez sur "OK". après l'actualisation, vous définirez un statut "Protégé" indiquant que votre fichier/dossier/lecteur a été protégé avec succès.

Donc, seulement 3 étapes simples, vos fichiers PPT ont été verrouillés avec un mot de passe, et ils sont parfaitement en sécurité sans se soucier des regards indiscrets.

Étape 4. Déprotéger le document PPT
Si vous ne souhaitez plus que vos fichiers PowerPoint soient protégés, choisissez les fichiers ou dossiers en les cochant, puis sélectionnez le bouton "Déprotéger" sur le côté droit. Depuis lors, ces fichiers ou dossiers ne sont plus protégés.

Téléchargez gratuitement UkeySoft File Lock et commencez à verrouiller votre PPT et d'autres documents.

Méthode 3. PowerPoint restreindre l'accès

Une autre méthode pour protéger vos données consiste à restreindre l'accès à PowerPoint. Personne ne peut modifier, copier ou imprimer votre fichier.

Étape 1. Accédez à l'onglet Fichier > Infos.

Étape 2. Choisissez Protéger la présentation, puis cliquez sur Restreindre l'accès dans le menu déroulant.

Méthode 4. Définir un mot de passe pour le fichier PowerPoint

Vous pouvez également définir un mot de passe sur le fichier. Si quelqu'un veut voir les diapositives, entrez d'abord le mot de passe.

Étape 1. Choisissez l'onglet Fichier > Infos.

Étape 2. Cliquez sur Présentation de la protection, puis sur Chiffrer avec un mot de passe.

Étape 3. Tapez le mot de passe et cliquez sur OK.

Étape 4. Entrez à nouveau le mot de passe pour confirmer.

Méthode 5. Marquer la présentation comme finale et la rendre en lecture seule

En parlant d'empêcher l'édition des fichiers PPT, Marquer comme final est une bonne option pour marquer les fichiers comme version finale et les rendre en lecture seule.

Étape 1. Cliquez sur l'onglet Fichier du ruban PowerPoint.

Étape 2. Choisissez Infos dans le panneau de gauche, vous pouvez voir la partie Protéger la présentation sur le côté droit.

Étape 3. Cliquez sur Protéger la présentation et choisissez Marquer comme final.

Méthode 6. Définir le mot de passe de modification pour la présentation

Lorsque vous enregistrez un fichier PPT, vous pouvez choisir de définir le mot de passe modifié. Sans mot de passe, vous ne pouvez que lire le contenu et ne pouvez pas modifier les diapositives.

Étape 1. Allez dans Fichier > Enregistrer sous.

Étape 2. Dans la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur Outils en bas. Cliquez sur Options générales.

Étape 3. Dans la fenêtre Options générales, accédez à "Paramètres de partage de fichiers pour ce document", saisissez votre mot de passe pour le modifier.

Méthode 7. Rendre mon PowerPoint non modifiable en permanence

Comment rendre le PPT non modifiable de façon permanente ? La méthode de protection rapide consiste à convertir PPT en image.

Étape 1. Ouvrez l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous dans le coin gauche.

Étape 2. Cliquez sur la case Enregistrer en tant que type et choisissez le format PNG ou JPEG dans le menu. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Étape 3. Microsoft PowerPoint vous demandera si vous souhaitez exporter toutes les diapositives ou la diapositive actuelle. Choisissez Chaque diapositive et cliquez sur OK.

Conclusion

La protection d'une présentation PowerPoint peut être un excellent moyen d'empêcher que des informations sensibles ne deviennent publiques et également d'empêcher une modification accidentelle. Comme nous l'avons vu dans cet article, le processus est très simple et peut être effectué de différentes manières selon la manière dont vous souhaitez protéger la présentation PowerPoint.
Heureusement, Ukeysoft File Lock facilite et rend plus efficace la protection de vos fichiers, dossiers ou même de votre lecteur PPT, et il peut faire bien plus que protéger les fichiers PPT contre la copie et la modification.