Kuinka suojata PowerPoint-esitys muokkaukselta

By ChesterPäivitetty 17. joulukuuta 2022

• Valitse kieli:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Kuinka suojata PowerPointia muokkaukselta?
"Mielenkiintoista on, että tunnilleni osallistuva yleisö vaihtoi ja muokkasi PPT-tiedostoani ilman ennakkoilmoitusta tai hyväksyntääni. Tämä ärsyttää minua, koska en pidä sitä sopivana tai hyväksyttävänä minulle. Jos esitystäni vastaan ​​on erimielisyyksiä, olisin kiitollinen, jos he voisivat huomauttaa minulle suoraan tai kertoa minulle luennon jälkeen, mutta en pidä siitä, että ihmiset muokkaavat PPT:täni yksityisesti. Voiko joku kertoa minulle, kuinka suojata PowerPointia muokkaukselta? " - Luennoitsijalta.

Miksi meidän pitää suojata PowerPointia

Microsoft PowerPoint on yksi hyödyllisimmistä esitysohjelmistoista, jonka ominaisuuksia on suunniteltu auttamaan käyttäjiä luomaan erittäin tehokkaita esityksiä. PowerPointia käytetään eri aloilla, ja se pystyy säilyttämään sekä tärkeitä että arkaluonteisia tietoja. Siksi PowerPoint-esityksen lukitseminen on välttämätöntä. Sinun on ehkä suojattava koko esitys muokkaukselta estääksesi vahingossa tapahtuvat muutokset, jotka voivat häiritä esitystä, tai haluat ehkä vain lukita yksittäisen tärkeän tiedon sisältävän dian muokkaamisen.

On monia tapoja suojata PowerPoint-esitystä, joita voimme löytää Internetistä, tiivistän tähän 7 helppoa ratkaisua, jotka sisältävät normaalit tavat, joilla se käyttää itse Microsoft Officea ja suojata PowerPointia muokkaukselta ammattimaisella työkalulla. Luettelen yksityiskohtaiset vaiheet, katsotaanpa.

Tapa 1: Suojaa PowerPoint-esitys lisäämällä vesileima

Voit suojata PowerPoint-esitystä kopioimiselta lisäämällä vesileimoja dian tekijänoikeuksiin. Vesileiman käyttäminen yksilöllisen logon tai yrityksen logon osoittamiseen.

Vaihe 1. Avaa PowerPoint-esitys, johon haluat lisätä vesileiman.

Vaihe 2. Napsauta nauhan Näytä-välilehteä ja siirry Slide Master -kohtaan.

Vaihe 3. Jos haluat lisätä vesileiman kaikkiin dioihin, aloita valitsemalla ensimmäinen kantadia. Jos kyseessä on yksittäinen dia, ohita ylädia ja valitse valittu yksittäinen dia.
Vaihe 4. Napsauta valintanauhan Lisää-välilehteä.

Vaihe 5. Napsauta Teksti-osion Tekstiruutua.
- Kun tekstiruutu tulee näkyviin, täytä vesileiman tiedot.
- Jos haluat muuttaa vesileimamuotojen muotoa, siirry PowerPoint-päänauhan Muotoile-välilehteen.
- Siirry Muotoile-välilehdelle, napsauta Lähetä taaksepäin ja valitse sitten Lähetä takaisin.

Vaihe 6. Siirry Näytä-välilehteen ja napsauta Normaali palataksesi normaaliin PowerPoint-näkymään.

Tapa 2: Suojaa PowerPoint-tiedostosi UkeySoft File Lockilla

Yhden PowerPoint-tiedoston suojaaminen on helppoa Microsoft Officen avulla, mutta sen määrittäminen vaatii silti joskus useita vaiheita. Entä jos haluan suojata koko PowerPiont-tiedostojen kansion, en halua asettaa suojausta PowerPoint-tiedostoille yksitellen, onko olemassa ammattimaista ohjelmistoa yksinkertaisilla vaiheilla? Joo, Ukeysoftin tiedostolukko on luotettava ohjelmisto, joka on suunniteltu lukitsemaan, suojaamaan, piilottamaan tiedostoja, kansioita paikallisilta levyiltä ja ulkoisilta levyiltä. Kun olet asettanut suojauksen PowerPoint-tiedostolle, he voivat lukea kirjoitussuojattuja tiedostoja, mutta kukaan ei voi nimetä uudelleen, poistaa tai muokata dioja. Vain muutama yksinkertainen vaihe, niin voit suojata PPT-tiedostosi tai jopa kansion Ukeysoft File Lockilla.

Vaihe 1. Asenna ja käynnistä UkeySoft File Lock -ohjelma
Sinun on ladattava UkeySoft File Lock -ohjelma ja asennettava se tietokoneellesi. Käynnistä se ja syötä alkuperäinen salasana "123456".

Vaihe 2. Valitse Suojaa tiedostoa -ominaisuus
Näet Paikallinen levy -sarakkeessa erilaisia ​​ominaisuuksia, kuten Piilotetut tiedostot, Lukitut tiedostot, Suojatut tiedostot ja Kansion valvonta. Valitse tässä tapauksessa "Tiedoston suojaus" ja jatka.

Vaihe 3. Lisää suojattavia PPT-tiedostoja
Sitten näet oikealla puolella 3 painiketta, "Suojaa tiedosto", "Suojaa kansio" ja "Suojaa asemaa", valitse yksi toiminto tarpeidesi mukaan. Näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa voit valita yhden tiedoston, kansion suojattavalle asemalle ja napsauttaa "OK". päivityksen jälkeen asetat "Suojattu"-tilan, joka osoittaa, että tiedostosi/kansiosi/asemasi on suojattu onnistuneesti.

Joten vain 3 yksinkertaista vaihetta, PPT-tiedostosi on lukittu salasanalla, ja ne ovat täysin turvallisia uteliaista katseista välittämättä.

Vaihe 4. Poista PPT-asiakirjan suojaus
Jos et halua, että PowerPoint-tiedostojasi suojataan enää, valitse tiedostot tai kansiot rastittamalla ne ja valitse sitten oikealla oleva "Poista suojaus" -painike. Sittemmin näitä tiedostoja tai kansioita ei ole enää suojattu.

Lataa UkeySoft File Lock ilmaiseksi ja aloita PPT:n ja muiden asiakirjojen lukitseminen.

Tapa 3. PowerPoint Rajoita pääsyä

Toinen tapa suojata tietosi on rajoittaa PowerPoint-käyttöä. Kukaan ei voi muokata, kopioida tai tulostaa tiedostoasi.

Vaihe 1. Siirry kohtaan Tiedosto-välilehti > Tiedot.

Vaihe 2. Valitse Suojaa esitys ja napsauta sitten avattavasta valikosta Rajoita pääsyä.

Tapa 4. Aseta salasana PowerPoint-tiedostolle

Voit myös asettaa salasanan tiedostoon. Jos joku haluaa nähdä dioja, syötä ensin salasana.

Vaihe 1. Valitse Tiedosto-välilehti > Tiedot.

Vaihe 2. Napsauta Suojausesitys ja napsauta sitten Salaa salasanalla.

Vaihe 3. Kirjoita salasana ja napsauta OK.

Vaihe 4. Vahvista syöttämällä salasana uudelleen.

Tapa 5. Merkitse esitys lopulliseksi ja tee siitä vain luku -muotoinen

PPT-tiedostojen muokkaamisen estämisestä puhuttaessa Merkitse lopulliseksi on hyvä vaihtoehto merkitä tiedostot lopulliseksi versioksi ja tehdä niistä vain luku -muotoisia.

Vaihe 1. Napsauta PowerPoint-nauhan Tiedosto-välilehteä.

Vaihe 2. Valitse vasemmasta paneelista Info, näet Suojaa esitys -osan oikealla puolella.

Vaihe 3. Napsauta Suojaa esitys ja valitse Merkitse lopulliseksi.

Tapa 6. Aseta Muokkaa esityksen salasanaa

Kun tallennat PPT-tiedoston, voit määrittää muokatun salasanan. Ilman salasanaa voit vain lukea sisällön etkä voi muokata dioja.

Vaihe 1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

Vaihe 2. Napsauta Tallenna nimellä -ikkunan alaosasta Työkalut. Napsauta Yleiset asetukset.

Vaihe 3. Siirry Yleiset asetukset -ikkunassa kohtaan "Tämän asiakirjan tiedostonjakoasetukset" ja kirjoita salasanasi muokkausta varten.

Tapa 7. Tee PowerPointistani pysyvästi muokkauskelvoton

Kuinka tehdä PPT pysyvästi muokamattomaksi? Nopea suojausmenetelmä on muuntaa PPT kuvaksi.

Vaihe 1. Avaa Tiedosto-välilehti ja valitse vasemmasta kulmasta Tallenna nimellä.

Vaihe 2. Napsauta Tallenna nimellä -ruutua ja valitse valikosta PNG- tai JPEG-muoto. Napsauta Tallenna-painiketta.

Vaihe 3. Microsoft PowerPoint kysyy, haluatko viedä kaikki diat vai nykyisen dian. Valitse Jokainen dia ja napsauta OK.

Yhteenveto

PowerPoint-esityksen suojaaminen voi olla loistava tapa estää arkaluonteisten tietojen julkistaminen ja myös vahingossa tapahtuva muokkaaminen. Kuten olemme nähneet tässä artikkelissa, prosessi on erittäin helppo ja se voidaan tehdä eri menetelmillä riippuen siitä, kuinka haluat suojata PowerPoint-esityksen.
Onneksi Ukeysoft File Lock helpottaa ja tehostaa PPT-tiedostojen, kansioiden tai jopa aseman suojaamista, ja se voi tehdä paljon enemmän kuin suojata PPT-tiedostoja kopioimiselta ja muokkaukselta.