Kuidas kaitsta PowerPointi esitlust redigeerimise eest

By ChesterUuendatud 17. detsembril 2022

• Valige oma keel:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Kuidas kaitsta PowerPointi redigeerimise eest?
"Huvitaval kombel leidsin, et minu klassis käivad vaatajad muutsid ja redigeerisid minu PPT-faili ilma minu eelneva teatamise või nõusolekuta. See ärritab mind, sest ma ei pea seda minu jaoks sobivaks ega vastuvõetavaks. Kui minu ettekande vastu on lahkarvamusi, oleksin tänulik, kui nad saaksid mulle pärast loengut otse välja tuua või öelda, kuid mulle ei meeldi, kui inimesed mu PPT-d privaatselt toimetavad. Kas keegi oskab öelda, kuidas PowerPointi redigeerimise eest kaitsta? " - Lektorilt.

Miks me peame PowerPointi kaitsma?

Microsoft PowerPoint on üks kõige kasulikumaid esitlustarkvarasid, mille funktsioonid aitavad kasutajatel luua väga tõhusaid esitlusi. PowerPointi kasutatakse erinevates valdkondades ja see suudab hoida nii olulist kui ka tundlikku teavet. Seetõttu on PowerPointi esitluse lukustamine hädavajalik. Võimalik, et peate kaitsma tervet esitlust muutmise eest, et vältida juhuslikke muudatusi, mis võivad esitlust segada, või soovite lihtsalt lukustada ühe olulise teabega slaidi, et seda ei saaks redigeerida.

PowerPointi esitluse kaitsmiseks on Internetist palju võimalusi, ma võtan siin kokku 7 lihtsat lahendust, mis hõlmavad tavalisi viise, kuidas see kasutab Microsoft Office'i ennast ja PowerPointi kaitsmiseks professionaalse tööriista abil redigeerimise eest. Loetlen välja üksikasjalikud sammud, vaatame.

1. meetod: kaitske PowerPointi esitlust vesimärgi lisamisega

PowerPointi esitluse kaitsmiseks kopeerimise eest saate lisada slaidile autoriõigusega kaitstud vesimärke. Vesimärgi kasutamine teie individuaalse logo või ettevõtte logo tähistamiseks.

Samm 1. Avage PowerPointi esitlus, millele soovite vesimärgi lisada.

Samm 2. Klõpsake lindil vahekaarti Vaade, minge jaotisse Slide Master.

Samm 3. Kui soovite lisada vesimärgi kõikidele slaididele, valige alustamiseks esimene ülem-põhislaid. Kui tegemist on ühe slaidiga, jätke vanemslaid vahele ja valige valitud üksikslaid.
Samm 4. Klõpsake lindil vahekaarti Lisa.

Samm 5. Klõpsake jaotise Tekst tekstikasti.
- Kui ilmub tekstikast, sisestage vesimärgi teave.
- Kui soovite muuta vesimärgi kujundite vormingut, minge PowerPointi peamise lindi vahekaardile Vorming.
- Minge vahekaardile Vorming, klõpsake nuppu Saada tagasi ja seejärel valige Saada tagasi.

Samm 6. Minge vahekaardile Vaade ja klõpsake PowerPointi tavavaatesse naasmiseks nuppu Tavaline.

2. meetod: kaitske oma PowerPointi faile UkeySofti faililukuga

Ühe PowerPointi faili kaitsmine on Microsoft Office'i abil lihtne, kuid mõnikord on selle seadistamiseks vaja siiski palju samme. Mida teha, kui ma tahan kaitsta kogu PowerPionti failide kausta, ma ei soovi PowerPointi failide kaitset ükshaaval seadistada, kas on olemas professionaalne tarkvara lihtsate sammudega? jah, Ukeysofti faililukk on usaldusväärne tarkvara, mis on loodud failide, kaustade lukustamiseks, kaitsmiseks ja peitmiseks kohalikelt ketastelt ja väliselt kettalt. Kui olete PowerPointi failile kaitse määranud, saavad nad kirjutuskaitsega faile lugeda, kuid keegi ei saa slaide ümber nimetada, kustutada ega muuta. Vaid mõne lihtsa sammuga saate oma PPT-faile või isegi kausta Ukeysoft File Lockiga kaitsta.

Samm 1. Installige ja käivitage UkeySofti faililuku programm
Peate alla laadima programmi UkeySoft File Lock ja installima selle oma arvutisse. Käivitage see ja sisestage käivitamiseks esialgne parool "123456".

Samm 2. Valige Protect File Feature
Veerus Kohalik ketas näete erinevaid funktsioone, nagu peidetud failid, lukustatud failid, kaitstud failid ja kaustamonitor. Sel juhul valige "Faili kaitsmine" ja jätkake.

Samm 3. Lisage kaitsmiseks PPT-failid
Seejärel näete paremal pool 3 nuppu "Kaitse faili", "Kausta kausta" ja "Kaitse draivi", valige üks funktsioon vastavalt oma vajadustele. Ilmub väike aken, mis võimaldab teil valida ühe faili, kaitstava draivi kausta ja klõpsata "OK". pärast värskendamist määrate oleku "Kaitstud", mis näitab, et teie fail/kaust/draiv on edukalt kaitstud.

Nii et ainult 3 lihtsat sammu, teie PPT-failid on parooliga lukustatud ja need on täiesti ohutud, ilma uteliailtade pärast muretsemata.

4. samm. Eemaldage PPT-dokumendi kaitse
Kui te ei soovi, et teie PowerPointi failid oleksid enam kaitstud, valige failid või kaustad, märkides need linnukesega, seejärel valige parempoolses servas nupp "Tühista kaitse". Sellest ajast alates pole need failid või kaustad enam kaitstud.

Laadige tasuta alla UkeySoft File Lock ja alustage oma PPT ja muude dokumentide lukustamist.

3. meetod. PowerPoint piirab juurdepääsu

Teine viis andmete kaitsmiseks on piirata juurdepääsu PowerPointile. Keegi ei saa teie faili redigeerida, kopeerida ega printida.

Samm 1. Avage vahekaart Fail > Teave.

Samm 2. Valige Protect Presentation ja seejärel klõpsake rippmenüüs nuppu Piira juurdepääsu.

4. meetod. Määrake PowerPointi faili jaoks parool

Samuti saate failis parooli määrata. Kui keegi soovib slaide vaadata, sisestage esmalt parool.

Samm 1. Valige vahekaart Fail > Teave.

Samm 2. Klõpsake valikut Protection Presentation ja seejärel klõpsake Encrypt with Password.

Samm 3. Sisestage parool ja klõpsake nuppu OK.

Samm 4. Kinnitamiseks sisestage parool uuesti.

5. meetod. Märkige esitlus lõplikuks ja muutke see kirjutuskaitstuks

Rääkides PPT-failide redigeerimise takistamisest, on Märgi lõplikuks hea võimalus failide lõplikuks versiooniks märkimiseks ja kirjutuskaitstuks muutmiseks.

Samm 1. Klõpsake PowerPointi lindil vahekaarti Fail.

Samm 2. Valige vasakpoolsel paneelil Teave, näete paremal pool Protect Presentation osa.

Samm 3. Klõpsake käsku Protect Presentation ja valige Mark as Final.

6. meetod. Määrake esitluse parooli muutmine

Kui salvestate PPT-faili, saate määrata muudetud parooli. Ilma paroolita saate ainult sisu lugeda ja slaide muuta ei saa.

Samm 1. Valige Fail > Salvesta nimega.

Samm 2. Aknas Salvesta kui klõpsake allosas nuppu Tööriistad. Klõpsake nuppu Üldsuvandid.

Samm 3. Üldsuvandite aknas minge jaotisse "Selle dokumendi failijagamise sätted", sisestage muutmiseks oma parool.

7. meetod. Muutke minu PowerPoint püsivalt redigeerimatuks

Kuidas muuta PPT jäädavalt muutmatuks? Kiire kaitsemeetod on PPT teisendamine pildiks.

Samm 1. Avage vahekaart Fail ja valige vasakus nurgas Salvesta kui.

Samm 2. Klõpsake kasti Salvesta tüübina ja valige menüüst PNG- või JPEG-vorming. Klõpsake nuppu Salvesta.

3. samm. Microsoft PowerPoint küsib, kas soovite eksportida kõik slaidid või praeguse slaidi. Valige Iga slaid ja klõpsake nuppu OK.

Järeldus

PowerPointi esitluse kaitsmine võib olla suurepärane viis tundliku teabe avalikuks muutumise ja ka juhusliku muutmise vältimiseks. Nagu sellest artiklist nägime, on protsess väga lihtne ja seda saab teha erinevatel meetoditel, sõltuvalt sellest, kuidas soovite PowerPointi esitlust kaitsta.
Õnneks muudab Ukeysoft File Lock teie PPT-failide, kaustade või isegi draivi kaitsmise lihtsamaks ja tõhusamaks ning suudab palju enamat kui PPT-failide kopeerimise ja redigeerimise eest kaitsmine.