Cómo proteger la presentación de PowerPoint de la edición

By ChesterActualizado en diciembre 17, 2022

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¿Cómo proteger PowerPoint de la edición?
"Curiosamente, encontré que la audiencia que asiste a mi clase cambió y editó mi archivo PPT sin previo aviso o aprobación de mi parte. Esto me molesta porque no creo que sea apropiado o aceptable para mí. Si hay algún desacuerdo en contra de mi presentación, agradecería que me lo indiquen directamente o me lo digan después de la conferencia, pero no me gusta que la gente edite mi PPT en privado. ¿Alguien puede decirme cómo proteger PowerPoint de la edición? " - De un profesor.

¿Por qué necesitamos proteger PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es uno de los programas de presentación más útiles con características diseñadas para ayudar a los usuarios a crear presentaciones altamente efectivas. PowerPoint se usa en varios campos y puede contener información que es importante y confidencial. Por lo tanto, bloquear una presentación de PowerPoint es una necesidad. Es posible que deba proteger toda la presentación para evitar que se edite para evitar cambios accidentales que puedan interferir con la presentación o que solo desee bloquear la diapositiva individual con información crucial para que no se edite.

Hay muchas maneras de proteger la presentación de PowerPoint que podemos encontrar en Internet, aquí resumo 7 soluciones fáciles, que incluyen formas normales en las que usa Microsoft Office y para proteger PowerPoint de la edición a través de una herramienta profesional. Enumero los pasos detallados, echemos un vistazo.

Método 1: Proteja una presentación de PowerPoint agregando una marca de agua

Para evitar que se copie una presentación de PowerPoint, puede agregar marcas de agua para registrar los derechos de autor de su diapositiva. Usar una marca de agua para indicar su logotipo individual o el logotipo de su empresa.

Paso 1. Abra la presentación de PowerPoint a la que desea agregar una marca de agua.

Paso 2. Haga clic en la pestaña Ver en la cinta, vaya a Patrón de diapositivas.

Paso 3. Si desea insertar una marca de agua en todas las diapositivas, seleccione la primera diapositiva maestra principal para comenzar. Si es una sola diapositiva, omita la diapositiva principal y elija la diapositiva individual seleccionada.
Paso 4. Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta.

Paso 5. Haga clic en el cuadro de texto de la sección de texto.
- Una vez que aparece un cuadro de texto, complete la información de la marca de agua.
- Si desea cambiar el formato de las formas de la marca de agua, vaya a la pestaña Formato en la cinta principal de PowerPoint.
- Dirígete a la pestaña Formato, haz clic en Enviar hacia atrás y luego elige Enviar hacia atrás.

Paso 6. Vaya a la pestaña Ver y haga clic en Normal para volver a la vista normal de PowerPoint.

Método 2: Proteja sus archivos de PowerPoint con UkeySoft File Lock

Proteger un archivo de PowerPoint es fácil con Microsoft Office, pero a veces aún necesita muchos pasos para configurarlo. ¿Qué pasa si quiero proteger toda la carpeta de archivos de PowerPiont, no quiero configurar la protección de los archivos de PowerPoint uno por uno, hay un software profesional con pasos simples? Sí, Ukeysoft File Lock es un software confiable diseñado para bloquear, proteger, ocultar archivos, carpetas de discos locales y discos externos. Una vez que configura la protección en el archivo de PowerPoint, pueden leer los archivos protegidos contra escritura, pero nadie puede cambiar el nombre, eliminar o modificar las diapositivas. Con solo unos pocos pasos, puede proteger sus archivos PPT o incluso su carpeta con Ukeysoft File Lock.

Paso 1. Instalar y lanzar el programa de bloqueo de archivos de UkeySoft
Debe descargar el programa UkeySoft File Lock e instalarlo en su computadora. Ejecútelo e ingrese la contraseña inicial "123456" para comenzar.

Paso 2. Seleccione la función Proteger archivo
Verá diferentes funciones en la columna Disco local, como Archivos ocultos, Archivos bloqueados, Archivos protegidos y Monitor de carpetas. En este caso, seleccione "Proteger archivo" y continúe.

Paso 3. Agregue archivos PPT para proteger
Luego verá 3 botones en el lado derecho, "Proteger archivo", "Proteger carpeta" y "Proteger unidad", seleccione una función según sus necesidades. Aparecerá una pequeña ventana que le permitirá seleccionar un solo archivo, carpeta para proteger la unidad y hacer clic en "Aceptar". después de actualizar, establecerá un estado "Protegido" que indica que su archivo/carpeta/unidad se ha protegido correctamente.

Entonces, solo 3 pasos simples, sus archivos PPT se han bloqueado con contraseña y están perfectamente seguros sin preocuparse por las miradas indiscretas.

Paso 4. Desproteger documento PPT
Si ya no desea que sus archivos de PowerPoint estén protegidos, elija los archivos o carpetas marcándolos, luego seleccione el botón "Desproteger" en el lado derecho. Desde entonces, estos archivos o carpetas ya no están protegidos.

Descargue gratis UkeySoft File Lock y comience a bloquear su PPT y más documentos.

Método 3. Acceso restringido de PowerPoint

Otro método para proteger sus datos es restringir el acceso a PowerPoint. Nadie puede editar, copiar o imprimir su archivo.

Paso 1. Vaya a la pestaña Archivo > Información.

Paso 2. Elija Proteger presentación y luego haga clic en Restringir acceso en el menú desplegable.

Método 4. Establecer una contraseña para el archivo de PowerPoint

También puede establecer una contraseña en el archivo. Si alguien quiere ver las diapositivas, primero ingrese la contraseña.

Paso 1. Elija la pestaña Archivo > Información.

Paso 2. Haga clic en Presentación de protección y luego haga clic en Cifrar con contraseña.

Paso 3. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

Paso 4. Ingrese la contraseña nuevamente para confirmar.

Método 5. Marcar la presentación como final y hacerla de solo lectura

Hablando de evitar que los archivos PPT se editen, Marcar como final es una buena opción para marcar los archivos como la versión final y hacer que sea de solo lectura.

Paso 1. Haga clic en la pestaña Archivo en la cinta de PowerPoint.

Paso 2. Elija Información en el panel izquierdo, puede ver la parte Proteger presentación en el lado derecho.

Paso 3. Haz clic en Proteger presentación y elige Marcar como final.

Método 6. Establecer la contraseña de modificación para la presentación

Cuando guarda un archivo PPT, puede elegir establecer la contraseña modificada. Sin una contraseña, solo puede leer el contenido y no puede modificar las diapositivas.

Paso 1. Vaya a Archivo > Guardar como.

Paso 2. En la ventana Guardar como, haga clic en Herramientas en la parte inferior. Haga clic en Opciones generales.

Paso 3. En la ventana de Opciones generales, vaya a "Configuración de uso compartido de archivos para este documento", escriba su contraseña para modificarla.

Método 7. Hacer que mi PowerPoint no se pueda editar de forma permanente

¿Cómo hacer que PPT no se pueda editar de forma permanente? El método de protección rápida es convertir PPT como una imagen.

Paso 1. Abra la pestaña Archivo y seleccione Guardar como en la esquina izquierda.

Paso 2. Haga clic en el cuadro Guardar como tipo y elija el formato PNG o JPEG en el menú. Haga clic en el botón Guardar.

Paso 3. Microsoft PowerPoint le preguntará si desea exportar todas las diapositivas o la diapositiva actual. Elija Cada diapositiva y haga clic en Aceptar.

Conclusión

Proteger una presentación de PowerPoint puede ser una excelente manera de evitar que la información confidencial se haga pública y también de evitar la edición accidental. Como hemos visto en este artículo, el proceso es muy sencillo y se puede realizar de diferentes formas dependiendo de cómo quieras proteger la presentación de PowerPoint.
Afortunadamente, Ukeysoft File Lock hace que el camino sea más fácil y efectivo para proteger sus archivos PPT, carpetas o incluso unidades, y puede hacer mucho más que proteger los archivos PPT para que no se copien ni editen.