Πώς να προστατέψετε την παρουσίαση του PowerPoint από την επεξεργασία

By ChesterΕνημερώθηκε στις 17 Δεκεμβρίου 2022

• Επιλέξτε την γλώσσα σας:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Πώς να προστατέψετε το PowerPoint από την επεξεργασία;
"Είναι ενδιαφέρον ότι βρήκα το κοινό που παρακολουθούσε το μάθημά μου άλλαξε και επεξεργάστηκε το αρχείο μου PPT χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση ή έγκριση από εμένα. Αυτό με ενοχλεί καθώς δεν νομίζω ότι είναι κατάλληλο ή αποδεκτό για μένα. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε διαφωνία κατά της παρουσίασής μου, θα εκτιμούσα αν μπορούν να μου το επισημάνουν απευθείας ή να μου το πουν μετά τη διάλεξη, αλλά δεν μου αρέσει να επεξεργάζονται το PPT μου ιδιωτικά. Μπορεί κάποιος να μου πει πώς να προστατεύσω το PowerPoint από την επεξεργασία; " - Από λέκτορα.

Γιατί πρέπει να προστατεύσουμε το PowerPoint

Το Microsoft PowerPoint είναι ένα από τα πιο χρήσιμα λογισμικά παρουσιάσεων με δυνατότητες σχεδιασμένες να βοηθούν τους χρήστες να δημιουργούν εξαιρετικά αποτελεσματικές παρουσιάσεις. Το PowerPoint χρησιμοποιείται σε διάφορα πεδία και μπορεί να κρατήσει πληροφορίες που είναι τόσο σημαντικές όσο και ευαίσθητες. Επομένως, το κλείδωμα μιας παρουσίασης PowerPoint είναι αναγκαιότητα. Μπορεί να χρειαστεί να προστατεύσετε ολόκληρη την παρουσίαση από την επεξεργασία για να αποτρέψετε τυχαίες αλλαγές που μπορεί να επηρεάσουν την παρουσίαση ή μπορεί απλώς να θέλετε να κλειδώσετε μεμονωμένη διαφάνεια με σημαντικές πληροφορίες από την επεξεργασία.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για την προστασία της Παρουσίασης του PowerPoint που μπορούμε να βρούμε στο Διαδίκτυο, συνοψίζω εδώ 7 εύκολες λύσεις, περιλαμβάνουν κανονικούς τρόπους με τους οποίους χρησιμοποιεί το ίδιο το Microsoft Office και για την προστασία του PowerPoint από την επεξεργασία μέσω επαγγελματικού εργαλείου. Παραθέτω τα βήματα λεπτομερειών, ας ρίξουμε μια ματιά.

Μέθοδος 1: Προστατέψτε μια παρουσίαση PowerPoint προσθέτοντας υδατογράφημα

Για να προστατεύσετε μια Παρουσίαση PowerPoint από την αντιγραφή, μπορείτε να προσθέσετε υδατογραφήματα για την προστασία πνευματικών δικαιωμάτων στη διαφάνειά σας. Χρησιμοποιώντας ένα υδατογράφημα για να υποδείξετε το ατομικό σας λογότυπο ή το λογότυπο της εταιρείας σας.

Βήμα 1. Ανοίξτε την Παρουσίαση του PowerPoint που θέλετε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην κορδέλα, μεταβείτε στο Slide Master.

Βήμα 3. Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα σε όλες τις διαφάνειες, επιλέξτε την πρώτη γονική κύρια διαφάνεια για να ξεκινήσετε. Εάν είναι μία διαφάνεια, παραλείψτε τη γονική διαφάνεια και επιλέξτε την επιλεγμένη μεμονωμένη διαφάνεια.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή από την κορδέλα.

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Πλαίσιο κειμένου της ενότητας Κείμενο.
- Μόλις εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου, συμπληρώστε τις πληροφορίες υδατογραφήματος.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή των σχημάτων υδατογραφήματος, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή στην κύρια κορδέλα του PowerPoint.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Μορφοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή προς τα πίσω και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή προς πίσω.

Βήμα 6. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο Κανονικό για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή του PowerPoint.

Μέθοδος 2: Προστατέψτε τα αρχεία σας PowerPoint με το UkeySoft File Lock

Η προστασία ενός αρχείου PowerPoint είναι εύκολη με τη χρήση του Microsoft Office, αλλά χρειάζεται ακόμα πολλά βήματα για να ρυθμιστεί μερικές φορές. Τι γίνεται αν θέλω να προστατέψω ολόκληρο τον φάκελο των αρχείων PowerPiont, δεν θέλω να ρυθμίσω προστασία για τα αρχεία του PowerPoint ένα προς ένα, υπάρχει κάποιο επαγγελματικό λογισμικό με απλά βήματα; Ναί, Ukeysoft File Lock είναι ένα αξιόπιστο λογισμικό σχεδιασμένο για κλείδωμα, προστασία, απόκρυψη αρχείων, φακέλων από τοπικούς δίσκους και εξωτερικούς δίσκους. Μόλις ορίσετε προστασία στο αρχείο PowerPoint, μπορούν να διαβάσουν τα αρχεία που προστατεύονται από εγγραφή, αλλά κανείς δεν μπορεί να μετονομάσει, να διαγράψει και να τροποποιήσει διαφάνειες. Με λίγα απλά βήματα, μπορείτε να προστατέψετε τα αρχεία PPT ή ακόμα και τον φάκελο σας με το Ukeysoft File Lock.

Βήμα 1. Εγκαταστήστε και ξεκινήστε το UkeySoft File Lock Program
Πρέπει να κατεβάσετε το πρόγραμμα UkeySoft File Lock και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Εκκινήστε το και εισαγάγετε τον αρχικό κωδικό πρόσβασης "123456" για να ξεκινήσετε.

Βήμα 2. Επιλέξτε Protect File Feature
Θα δείτε διαφορετικές λειτουργίες κάτω από τη στήλη Τοπικός δίσκος, όπως κρυφά αρχεία, κλειδωμένα αρχεία, προστατευμένα αρχεία και παρακολούθηση φακέλων. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε «Προστασία αρχείου» και συνεχίστε.

Βήμα 3. Προσθέστε αρχεία PPT για προστασία
Στη συνέχεια, βλέπετε 3 κουμπιά στη δεξιά πλευρά, "Προστασία αρχείου", "Προστασία φακέλου" και "Προστασία μονάδας", επιλέξτε μία λειτουργία σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα μεμονωμένο αρχείο, φάκελο για προστασία μονάδας δίσκου και κάντε κλικ στο "OK". Μετά την ανανέωση, θα ορίσετε μια κατάσταση "Προστατευμένο" που υποδεικνύει ότι το αρχείο/φάκελος/δίσκος σας προστατεύτηκε με επιτυχία.

Έτσι, μόνο 3 απλά βήματα, τα αρχεία PPT σας έχουν κλειδωθεί με κωδικό πρόσβασης και είναι απολύτως ασφαλή χωρίς να ανησυχείτε για τα αδιάκριτα βλέμματα.

Βήμα 4. Καταργήστε την προστασία του εγγράφου PPT
Εάν δεν θέλετε πλέον να προστατεύονται τα αρχεία σας στο PowerPoint, επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους σημειώνοντάς τους και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Κατάργηση προστασίας" στη δεξιά πλευρά. Έκτοτε, αυτά τα αρχεία ή οι φάκελοι δεν προστατεύονται πλέον.

Κατεβάστε δωρεάν το UkeySoft File Lock και ξεκινήστε να κλειδώνετε το PPT σας και άλλα έγγραφα.

Μέθοδος 3. Περιορισμός πρόσβασης στο PowerPoint

Μια άλλη μέθοδος προστασίας των δεδομένων σας είναι ο περιορισμός της πρόσβασης στο PowerPoint. Κανείς δεν μπορεί να επεξεργαστεί, να αντιγράψει ή να εκτυπώσει το αρχείο σας.

Βήμα 1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο > Πληροφορίες.

Βήμα 2. Επιλέξτε Προστασία παρουσίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός πρόσβασης από το αναπτυσσόμενο μενού.

Μέθοδος 4. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο PowerPoint

Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο. Εάν κάποιος θέλει να δει τις διαφάνειες, εισαγάγετε πρώτα τον κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο > Πληροφορίες.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Protection Presentation και μετά κάντε κλικ στο Encrypt with Password.

Βήμα 3. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 4. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση.

Μέθοδος 5. Επισημάνετε την παρουσίαση ως τελική και κάντε την μόνο για ανάγνωση

Μιλώντας για την αποτροπή της επεξεργασίας των αρχείων PPT, η Επισήμανση ως Τελική είναι μια καλή επιλογή για να επισημάνετε τα αρχεία ως την τελική έκδοση και να τα κάνετε μόνο για ανάγνωση.

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα του PowerPoint.

Βήμα 2. Επιλέξτε Info στο αριστερό πλαίσιο, μπορείτε να δείτε το τμήμα Protect Presentation στη δεξιά πλευρά.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην Προστασία παρουσίασης και επιλέξτε Επισήμανση ως τελική.

Μέθοδος 6. Ορίστε Τροποποίηση κωδικού πρόσβασης για παρουσίαση

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο PPT, μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε τον τροποποιημένο κωδικό πρόσβασης. Χωρίς κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να διαβάσετε μόνο το περιεχόμενο και δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τις διαφάνειες.

Βήμα 1. Μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως.

Βήμα 2. Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία στο κάτω μέρος. Κάντε κλικ στις Γενικές Επιλογές.

Βήμα 3. Στο παράθυρο Γενικές επιλογές, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων για αυτό το έγγραφο", πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας για τροποποίηση.

Μέθοδος 7. Να γίνει το PowerPoint μου μη επεξεργάσιμο μόνιμα

Πώς να κάνετε το PPT μη επεξεργάσιμο μόνιμα; Η γρήγορη μέθοδος προστασίας είναι η μετατροπή PPT ως εικόνα.

Βήμα 1. Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως στην αριστερή γωνία.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου και επιλέξτε μορφή PNG ή JPEG από το μενού. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Βήμα 3. Το Microsoft PowerPoint θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις διαφάνειες ή την τρέχουσα διαφάνεια. Επιλέξτε Κάθε διαφάνεια και κάντε κλικ στο OK.

Συμπέρασμα

Η προστασία μιας παρουσίασης PowerPoint μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποτρέψετε ευαίσθητες πληροφορίες από το να γίνουν δημόσιες και επίσης να αποτρέψετε την τυχαία επεξεργασία. Όπως είδαμε σε αυτό το άρθρο, η διαδικασία είναι πολύ εύκολη και μπορεί να γίνει με διαφορετικές μεθόδους, ανάλογα με το πώς θέλετε να προστατεύεται η παρουσίαση του PowerPoint.
Ευτυχώς, το Ukeysoft File Lock κάνει τον τρόπο προστασίας των αρχείων PPT, των φακέλων ή ακόμα και της μονάδας δίσκου σας, και μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από την προστασία των αρχείων PPT από την αντιγραφή και την επεξεργασία.