So schützen Sie eine PowerPoint-Präsentation vor der Bearbeitung

By ChesterAktualisiert am Dezember 17, 2022

• Wähle deine Sprache:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Wie kann man PowerPoint vor der Bearbeitung schützen?
"Interessanterweise habe ich festgestellt, dass das Publikum, das an meinem Kurs teilnimmt, meine PPT-Datei ohne vorherige Ankündigung oder Genehmigung von mir geändert und bearbeitet hat. Das ärgert mich, weil ich es nicht für angemessen oder akzeptabel halte. Wenn es irgendwelche Meinungsverschiedenheiten gegen meine Präsentation gibt, würde ich es begrüßen, wenn sie direkt darauf hinweisen oder es mir nach dem Vortrag sagen könnten, aber ich mag es nicht, wenn Leute meine PPT privat bearbeiten. Kann mir jemand sagen, wie ich PowerPoint vor der Bearbeitung schützen kann? " - Von einem Dozenten.

Warum müssen wir PowerPoint schützen?

Microsoft PowerPoint ist eine der nützlichsten Präsentationssoftware mit Funktionen, die Benutzern helfen sollen, hocheffektive Präsentationen zu erstellen. PowerPoint wird in verschiedenen Bereichen verwendet und ist in der Lage, sowohl wichtige als auch sensible Informationen zu speichern. Daher ist das Sperren einer PowerPoint-Präsentation eine Notwendigkeit. Möglicherweise müssen Sie die gesamte Präsentation vor dem Bearbeiten schützen, um versehentliche Änderungen zu verhindern, die die Präsentation beeinträchtigen könnten, oder Sie möchten möglicherweise nur einzelne Folien mit wichtigen Informationen für die Bearbeitung sperren.

Es gibt viele Möglichkeiten, PowerPoint-Präsentationen zu schützen, die wir im Internet finden können. Ich fasse hier 7 einfache Lösungen zusammen, sie beinhalten normale Möglichkeiten, die Microsoft Office selbst verwendet, und um PowerPoint vor der Bearbeitung mit einem professionellen Tool zu schützen. Ich liste die Detailschritte auf, lass uns einen Blick darauf werfen.

Methode 1: Schützen Sie eine PowerPoint-Präsentation durch Hinzufügen eines Wasserzeichens

Um eine PowerPoint-Präsentation vor dem Kopieren zu schützen, können Sie Wasserzeichen hinzufügen, um Ihre Folie urheberrechtlich zu schützen. Verwendung eines Wasserzeichens zur Kennzeichnung Ihres individuellen Logos oder Firmenlogos.

Schritt 1. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, der Sie ein Wasserzeichen hinzufügen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ansicht, gehen Sie zu Folienmaster.

Schritt 3. Wenn Sie ein Wasserzeichen auf allen Folien einfügen möchten, wählen Sie die erste übergeordnete Masterfolie aus, um zu beginnen. Wenn es sich um eine einzelne Folie handelt, überspringen Sie die übergeordnete Folie und wählen Sie die ausgewählte einzelne Folie aus.
Schritt 4. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

Schritt 5. Klicken Sie auf das Textfeld des Abschnitts Text.
- Sobald ein Textfeld erscheint, geben Sie die Wasserzeicheninformationen ein.
- Wenn Sie das Format von Wasserzeichenformen ändern möchten, gehen Sie zur Registerkarte Format im Hauptband von PowerPoint.
- Gehen Sie zur Registerkarte Format, klicken Sie auf Nach hinten senden und wählen Sie dann Nach hinten senden.

Schritt 6. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf Normal, um zur normalen PowerPoint-Ansicht zurückzukehren.

Methode 2: Schützen Sie Ihre PowerPoint-Dateien mit UkeySoft File Lock

Das Schützen einer PowerPoint-Datei ist mit The Microsoft Office einfach, aber manchmal sind noch viele Schritte zum Einrichten erforderlich. Was ist, wenn ich den gesamten Ordner mit PowerPiont-Dateien schützen möchte, ich den Schutz nicht einzeln für die PowerPoint-Dateien einrichten möchte, gibt es eine professionelle Software mit einfachen Schritten? Jawohl, Ukeysoft Dateisperre ist eine zuverlässige Software zum Sperren, Schützen und Verstecken von Dateien und Ordnern auf lokalen und externen Festplatten. Sobald Sie den Schutz für die PowerPoint-Datei festgelegt haben, können sie die schreibgeschützten Dateien lesen, aber niemand kann Folien umbenennen, löschen und ändern. Nur ein paar einfache Schritte, dann können Sie Ihre PPT-Dateien oder sogar Ordner mit Ukeysoft File Lock schützen.

Schritt 1. Installieren und starten Sie das UkeySoft File Lock-Programm
Sie müssen das UkeySoft File Lock-Programm herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Starten Sie es und geben Sie das Startkennwort "123456" ein, um zu starten.

Schritt 2. Wählen Sie die Dateischutzfunktion
Unter der Spalte „Lokaler Datenträger“ sehen Sie verschiedene Funktionen, z. B. „Versteckte Dateien“, „Gesperrte Dateien“, „Geschützte Dateien“ und „Ordnerüberwachung“. Wählen Sie in diesem Fall „Datei schützen“ und fahren Sie fort.

Schritt 3. Fügen Sie zu schützende PPT-Dateien hinzu
Dann sehen Sie auf der rechten Seite 3 Schaltflächen, „Datei schützen“, „Ordner schützen“ und „Laufwerk schützen“, wählen Sie eine Funktion nach Ihren Bedürfnissen aus. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie eine einzelne Datei und einen Ordner für das zu schützende Laufwerk auswählen und auf „OK“ klicken können. Nach der Aktualisierung stellen Sie den Status „Geschützt“ ein, der anzeigt, dass Ihre Datei/Ihr Ordner/Ihr Laufwerk erfolgreich geschützt wurde.

In nur 3 einfachen Schritten wurden Ihre PPT-Dateien mit einem Passwort gesperrt, und sie sind vollkommen sicher, ohne sich um neugierige Blicke sorgen zu müssen.

Schritt 4. Schutz des PPT-Dokuments aufheben
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre PowerPoint-Dateien mehr geschützt werden, wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, indem Sie sie ankreuzen, und wählen Sie dann die Schaltfläche „Schutz aufheben“ auf der rechten Seite. Seitdem sind diese Dateien oder Ordner nicht mehr geschützt.

Laden Sie die UkeySoft-Dateisperre kostenlos herunter und beginnen Sie, Ihre PPT und weitere Dokumente zu sperren.

Methode 3. PowerPoint Zugriff einschränken

Eine weitere Methode zum Schutz Ihrer Daten besteht darin, den PowerPoint-Zugriff einzuschränken. Niemand kann Ihre Datei bearbeiten, kopieren oder drucken.

Schritt 1. Gehen Sie zur Registerkarte Datei > Info.

Schritt 2. Wählen Sie Präsentation schützen und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Zugriff beschränken.

Methode 4. Legen Sie ein Kennwort für die PowerPoint-Datei fest

Sie können auch ein Kennwort für die Datei festlegen. Wenn jemand die Folien sehen möchte, geben Sie zuerst das Passwort ein.

Schritt 1. Wählen Sie die Registerkarte Datei > Info.

Schritt 2. Klicken Sie auf Protection Presentation und dann auf Encrypt with Password.

Schritt 3. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Schritt 4. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein.

Methode 5. Präsentation als abgeschlossen markieren und schreibgeschützt machen

Apropos verhindern, dass PPT-Dateien bearbeitet werden, Mark as Final ist eine gute Option, um die Dateien als endgültige Version zu markieren und sie schreibgeschützt zu machen.

Schritt 1. Klicken Sie im PowerPoint-Menüband auf die Registerkarte Datei.

Schritt 2. Wählen Sie im linken Bereich „Info“. Auf der rechten Seite sehen Sie den Teil „Präsentation schützen“.

Schritt 3. Klicken Sie auf Präsentation schützen und wählen Sie Als abgeschlossen markieren.

Methode 6. Legen Sie das Änderungskennwort für die Präsentation fest

Wenn Sie eine PPT-Datei speichern, können Sie das geänderte Kennwort festlegen. Ohne Passwort können Sie den Inhalt nur lesen und keine Folien ändern.

Schritt 1. Gehen Sie zu Datei > Speichern unter.

Schritt 2. Klicken Sie im Fenster Speichern unter unten auf Extras. Klicken Sie auf Allgemeine Optionen.

Schritt 3. Gehen Sie im Fenster „Allgemeine Optionen“ zu „Dateifreigabeeinstellungen für dieses Dokument“ und geben Sie Ihr Kennwort zum Ändern ein.

Methode 7. Machen Sie mein PowerPoint dauerhaft unbearbeitbar

Wie kann man PPT dauerhaft unbearbeitbar machen? Die schnelle Schutzmethode besteht darin, PPT als Bild zu konvertieren.

Schritt 1. Öffnen Sie die Registerkarte Datei und wählen Sie Speichern unter in der linken Ecke.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Feld Dateityp und wählen Sie das PNG- oder JPEG-Format aus dem Menü. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Schritt 3. Microsoft PowerPoint fragt Sie, ob Sie alle Folien oder die aktuelle Folie exportieren möchten. Wählen Sie „Jede Folie“ und klicken Sie auf „OK“.

Zusammenfassung

Das Schützen einer PowerPoint-Präsentation kann eine großartige Möglichkeit sein, um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen öffentlich werden, und auch um eine versehentliche Bearbeitung zu verhindern. Wie wir in diesem Artikel gesehen haben, ist der Vorgang sehr einfach und kann auf verschiedene Arten durchgeführt werden, je nachdem, wie Sie die PowerPoint-Präsentation schützen möchten.
Glücklicherweise macht Ukeysoft File Lock den Weg einfacher und effektiver, um Ihre PPT-Dateien, Ordner oder sogar Laufwerke zu schützen, und es kann viel mehr tun, als PPT-Dateien vor dem Kopieren und Bearbeiten zu schützen.