Sådan beskytter du PowerPoint-præsentation mod redigering

By ChesterOpdateret den 17. december 2022

• Vælg dit sprog:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Hvordan beskytter man PowerPoint mod redigering?
"Interessant nok fandt jeg, at publikum, der deltog i min klasse, ændrede og redigerede min PPT-fil uden forudgående varsel eller godkendelse fra mig. Dette irriterer mig, da jeg ikke synes, det er passende eller acceptabelt for mig. Hvis der er nogen uenighed imod min præsentation, vil jeg sætte pris på, hvis de kan påpege det direkte eller fortælle mig det efter forelæsningen, men jeg kan ikke lide, at folk redigerer min PPT privat. Kan nogen fortælle mig, hvordan man beskytter PowerPoint mod redigering? " - Fra en foredragsholder.

Hvorfor skal vi beskytte PowerPoint

Microsoft PowerPoint er en af ​​de mest nyttige præsentationssoftware med funktioner designet til at hjælpe brugere med at skabe yderst effektive præsentationer. PowerPoint bruges på forskellige områder og er i stand til at opbevare information, der er både vigtig og følsom. Derfor er det en nødvendighed at låse en PowerPoint-præsentation. Du skal muligvis beskytte hele præsentationen mod redigering for at forhindre utilsigtede ændringer, der kan forstyrre præsentationen, eller du vil måske bare låse individuelle dias med vigtige oplysninger fra at blive redigeret.

Der er mange måder at beskytte PowerPoint-præsentation på, som vi kan finde på internettet, jeg opsummerer 7 nemme løsninger her, de inkluderer normale måder, hvorpå den bruger selve Microsoft Office og for at beskytte PowerPoint mod redigering via professionelt værktøj. Jeg lister de detaljerede trin, lad os tage et kig.

Metode 1: Beskyt en PowerPoint-præsentation ved at tilføje vandmærke

For at beskytte en PowerPoint-præsentation mod at blive kopieret, kan du tilføje vandmærker til copyright på dit dias. Brug af et vandmærke til at angive dit individuelle logo eller firmalogo.

Trin 1. Åbn den PowerPoint-præsentation, som du vil tilføje et vandmærke.

Trin 2. Klik på fanen Vis på båndet, gå til Slide Master.

Trin 3. Hvis du vil indsætte et vandmærke på alle dias, skal du vælge det første overordnede master-slide for at starte. Hvis det er et enkelt dias, skal du springe det overordnede dias over og vælge det valgte individuelle dias.
Trin 4. Klik på fanen Indsæt på båndet.

Trin 5. Klik på tekstboksen i tekstafsnittet.
- Når en tekstboks vises, skal du udfylde vandmærkeoplysningerne.
- Hvis du vil ændre formatet på vandmærkeformer, skal du gå til fanen Format på PowerPoint-hovedbåndet.
- Gå videre til fanen Formater, klik på Send baglæns, og vælg derefter Send tilbage.

Trin 6. Gå til fanen Vis, og klik på Normal for at gå tilbage til den normale PowerPoint-visning.

Metode 2: Beskyt dine PowerPoint-filer med UkeySoft File Lock

Det er nemt at beskytte en PowerPoint-fil ved at bruge Microsoft Office, men det kræver stadig mange trin at konfigurere nogle gange. Hvad hvis jeg vil beskytte hele mappen med PowerPiont-filer, jeg ikke ønsker at opsætte beskyttelse for PowerPoint-filerne én efter én, er der en professionel software med enkle trin? Ja, Ukeysoft fillås er en pålidelig software designet til at låse, beskytte, skjule filer, mapper fra lokale diske og ekstern disk. Når du har indstillet beskyttelse på PowerPoint-filen, kan de læse de skrivebeskyttede filer, men ingen kan omdøbe, slette og ændre dias. Bare et par enkle trin, så kan du beskytte dine PPT-filer eller endda mappe med Ukeysoft File Lock.

Trin 1. Installer og start UkeySoft File Lock Program
Du skal downloade programmet UkeySoft File Lock og installere det på din computer. Start den og indtast den oprindelige adgangskode "123456" for at starte.

Trin 2. Vælg Beskyt filfunktion
Du vil se forskellige funktioner under kolonnen Lokal disk, såsom skjulte filer, låste filer, beskyttede filer og mappeovervågning. I dette tilfælde skal du vælge "Beskytter fil" og fortsæt.

Trin 3. Tilføj PPT-filer til beskyttelse
Så ser du 3 knapper på højre side, "Beskyt fil", "Beskyt mappe" og "Beskyt drev", vælg en funktion efter dine behov. Et lille vindue vil dukke op, så du kan vælge en enkelt fil, mappe til drevet at beskytte og klikke på "OK". efter opdatering, vil du indstille en "Beskyttet" status, der indikerer, at din fil/mappe/drev er blevet beskyttet.

Så kun 3 enkle trin, dine PPT-filer er blevet låst med adgangskode, og de er helt sikre uden at bekymre dig om de nysgerrige øjne.

Trin 4. Fjern beskyttelsen af ​​PPT-dokument
Hvis du ikke ønsker, at dine PowerPoint-filer skal beskyttes længere, skal du vælge filerne eller mapperne ved at markere dem og derefter vælge knappen "Fjern beskyttelse" i højre side. Siden da er disse filer eller mapper ikke længere beskyttet.

Download gratis UkeySoft File Lock og begynd at låse dine PPT og flere dokumenter.

Metode 3. PowerPoint Begræns adgang

En anden metode til at beskytte dine data er at begrænse PowerPoint-adgang. Ingen kan redigere, kopiere eller udskrive din fil.

Trin 1. Gå til fanen Filer > Info.

Trin 2. Vælg Beskyt præsentation, og klik derefter på Begræns adgang i rullemenuen.

Metode 4. Indstil en adgangskode til PowerPoint-fil

Du kan også angive en adgangskode på filen. Hvis nogen vil se slides, skal du først indtaste adgangskoden.

Trin 1. Vælg fanen Filer > Info.

Trin 2. Klik på Beskyttelsespræsentation, og klik derefter på Krypter med adgangskode.

Trin 3. Indtast adgangskoden, og klik på OK.

Trin 4. Indtast adgangskoden igen for at bekræfte.

Metode 5. Markér præsentationen som endelig og gør den skrivebeskyttet

Apropos at forhindre PPT-filer i at redigere, så er Marker som endelig en god mulighed for at markere filerne som den endelige version og gøre den skrivebeskyttet.

Trin 1. Klik på fanen Filer på PowerPoint-båndet.

Trin 2. Vælg Info på venstre panel, du kan se delen Beskyt præsentation på højre side.

Trin 3. Klik på Beskyt præsentation, og vælg Markér som endelig.

Metode 6. Indstil Rediger adgangskode til præsentation

Når du gemmer en PPT-fil, kan du vælge at indstille den ændrede adgangskode. Uden adgangskode kan du kun læse indholdet og kan ikke ændre slides.

Trin 1. Gå til Filer > Gem som.

Trin 2. Klik på Værktøjer i bunden i vinduet Gem som. Klik på Generelle indstillinger.

Trin 3. I vinduet Generelle indstillinger skal du gå til "Fildelingsindstillinger for dette dokument", skriv din adgangskode til ændring.

Metode 7. Gør min PowerPoint uredigerbar permanent

Hvordan gør man PPT uredigerbar permanent? Den hurtige beskyttelsesmetode er at konvertere PPT som et billede.

Trin 1. Åbn fanen Filer og vælg Gem som i venstre hjørne.

Trin 2. Klik på boksen Gem som type, og vælg PNG- eller JPEG-format i menuen. Klik på knappen Gem.

Trin 3. Microsoft PowerPoint vil spørge dig, om du vil eksportere alle dias eller det aktuelle dias. Vælg Hvert dias, og klik på OK.

Konklusion

Beskyttelse af en PowerPoint-præsentation kan være en fantastisk måde at forhindre følsomme oplysninger i at blive offentlige og også forhindre utilsigtet redigering. Som vi har set i denne artikel, er processen meget nem og kan udføres på forskellige metoder alt efter, hvordan du ønsker, at PowerPoint-præsentationen skal beskyttes.
Heldigvis gør Ukeysoft File Lock vejen nemmere og mere effektiv til at beskytte dine PPT-filer, mapper eller endda drev, og det kan meget mere end at beskytte PPT-filer mod at blive kopieret og redigeret.