Jak chránit prezentaci v PowerPointu před úpravami

By ChesterAktualizováno 17. prosince 2022

• Vyberte svůj jazyk:
• English

  Arabic Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Finnish French German Greek Hebrew Hindi Hungarian Indonesian Italian Japanese Kazakh Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese

Jak ochránit PowerPoint před úpravami?
"Zajímavé je, že publikum, které navštěvuje moji třídu, změnilo a upravilo můj soubor PPT bez předchozího upozornění nebo mého souhlasu. To mě štve, protože si nemyslím, že je to pro mě vhodné nebo přijatelné. Pokud je nějaký nesouhlas proti mé prezentaci, ocenil bych, kdyby mě mohli přímo upozornit nebo mi to říct po přednášce, ale nemám rád, když lidé upravují můj PPT soukromě. Může mi někdo říct, jak ochránit PowerPoint před úpravami? “ – Od lektora.

Proč potřebujeme chránit PowerPoint

Microsoft PowerPoint je jedním z nejužitečnějších prezentačních programů s funkcemi navrženými tak, aby uživatelům pomohly vytvářet vysoce efektivní prezentace. PowerPoint se používá v různých oblastech a je schopen uchovat informace, které jsou důležité i citlivé. Proto je uzamčení powerpointové prezentace nutností. Možná budete muset chránit celou prezentaci před úpravami, abyste zabránili náhodným změnám, které by mohly ovlivňovat prezentaci, nebo budete chtít pouze uzamknout jednotlivé snímky s důležitými informacemi před úpravami.

Existuje mnoho způsobů ochrany PowerPoint Presentation, které najdeme na internetu, shrnuji zde 7 snadných řešení, mezi něž patří běžné způsoby, které využívá samotný Microsoft Office a jak ochránit PowerPoint před úpravami pomocí profesionálního nástroje. Vyjmenuji podrobné kroky, pojďme se na to podívat.

Metoda 1: Ochrana prezentace PowerPoint přidáním vodoznaku

Chcete-li prezentaci v PowerPointu chránit před kopírováním, můžete přidat vodoznaky, které budou chráněny autorským právem vašeho snímku. Použití vodoznaku k označení vašeho individuálního loga nebo loga společnosti.

Krok 1. Otevřete prezentaci PowerPoint, do které chcete přidat vodoznak.

Krok 2. Klikněte na kartu Zobrazit na pásu karet a přejděte na Předloha snímků.

Krok 3. Pokud chcete vložit vodoznak na všechny snímky, začněte výběrem prvního nadřazeného snímku. Pokud jde o jeden snímek, přeskočte nadřazený snímek a vyberte vybraný samostatný snímek.
Krok 4. Na pásu karet klikněte na kartu Vložit.

Krok 5. Klepněte na textové pole v části Text.
- Jakmile se objeví textové pole, vyplňte informace o vodoznaku.
- Pokud chcete změnit formát tvarů vodoznaku, přejděte na kartu Formát na hlavním pásu karet aplikace PowerPoint.
- Přejděte na kartu Formát, klikněte na Odeslat zpět a poté zvolte Odeslat dozadu.

Krok 6. Přejděte na kartu Zobrazit a kliknutím na Normální se vraťte do normálního zobrazení PowerPoint.

Metoda 2: Chraňte své soubory PowerPoint pomocí zámku souborů UkeySoft

Ochrana jednoho souboru PowerPoint je snadná pomocí sady Microsoft Office, ale i tak někdy vyžaduje mnoho kroků k nastavení. Co když chci chránit celou složku souborů PowerPiont, nechci nastavovat ochranu pro soubory PowerPoint jeden po druhém, existuje profesionální software s jednoduchými kroky? Ano, Ukeysoft Zámek souborů je spolehlivý software určený k zamykání, ochraně, skrývání souborů, složek z místních disků a externích disků. Jakmile nastavíte ochranu souboru PowerPoint, mohou číst soubory chráněné proti zápisu, ale nikdo nemůže přejmenovávat, mazat a upravovat snímky. Stačí několik jednoduchých kroků a pak můžete chránit své PPT soubory nebo dokonce složku pomocí Ukeysoft File Lock.

Krok 1. Nainstalujte a spusťte program UkeySoft File Lock
Musíte si stáhnout program UkeySoft File Lock a nainstalovat jej do počítače. Spusťte jej a pro spuštění zadejte počáteční heslo „123456“.

Krok 2. Vyberte Protect File Feature
Ve sloupci Místní disk uvidíte různé funkce, jako jsou Skryté soubory, Uzamčené soubory, Chráněné soubory a Sledování složek. V tomto případě vyberte "Protecting File" a pokračujte.

Krok 3. Přidejte soubory PPT k ochraně
Poté uvidíte 3 tlačítka na pravé straně, „Protect File“, „Protect Folder“ a „Protect Drive“, vyberte jednu funkci podle svých potřeb. Zobrazí se malé okno, které vám umožní vybrat jeden soubor, složku, kterou chcete chránit, a klikněte na „OK“. po obnovení nastavíte stav „Chráněno“, což znamená, že váš soubor/složka/disk byl úspěšně chráněn.

Takže jen 3 jednoduché kroky, vaše PPT soubory byly uzamčeny heslem a jsou dokonale bezpečné bez obav ze zvědavých očí.

Krok 4. Zrušte ochranu dokumentu PPT
Pokud již nechcete, aby byly vaše soubory PowerPoint chráněny, vyberte soubory nebo složky zaškrtnutím a poté vyberte tlačítko „Unprotect“ na pravé straně. Od té doby již tyto soubory nebo složky nejsou chráněny.

Stáhněte si zdarma UkeySoft File Lock a začněte zamykat PPT a další dokumenty.

Metoda 3. PowerPoint omezit přístup

Další metodou ochrany dat je omezení přístupu k PowerPointu. Nikdo nemůže upravovat, kopírovat nebo tisknout váš soubor.

Krok 1. Přejděte na kartu Soubor > Informace.

Krok 2. Zvolte Chránit prezentaci a poté klikněte na Omezit přístup z rozevírací nabídky.

Metoda 4. Nastavte heslo pro soubor aplikace PowerPoint

Můžete také nastavit heslo v souboru. Pokud si někdo přeje prohlížet snímky, zadejte nejprve heslo.

Krok 1. Zvolte záložku Soubor > Informace.

Krok 2. Klikněte na Protection Presentation a poté klikněte na Encrypt with Password.

Krok 3. Zadejte heslo a klepněte na OK.

Krok 4. Zadejte heslo znovu pro potvrzení.

Metoda 5. Označte prezentaci jako konečnou a nastavte ji pouze pro čtení

Když už mluvíme o zamezení úprav souborů PPT, Mark as Final je dobrá možnost, jak označit soubory jako konečnou verzi a nastavit ji pouze pro čtení.

Krok 1. Klepněte na kartu Soubor na pásu karet aplikace PowerPoint.

Krok 2. Vyberte Info na levém panelu, na pravé straně vidíte část Protect Presentation.

Krok 3. Klikněte na Protect Presentation a zvolte Mark as Final.

Metoda 6. Nastavte Upravit heslo pro prezentaci

Když uložíte soubor PPT, můžete nastavit upravené heslo. Bez hesla můžete pouze číst obsah a nemůžete upravovat snímky.

Krok 1. Přejděte na Soubor > Uložit jako.

Krok 2. V okně Uložit jako klikněte dole na Nástroje. Klepněte na Obecné možnosti.

Krok 3. V okně Obecné možnosti přejděte na „Nastavení sdílení souborů pro tento dokument“ a zadejte heslo pro úpravu.

Metoda 7. Udělejte můj PowerPoint trvale neupravitelným

Jak učinit PPT trvale neupravitelným? Rychlá metoda ochrany je převést PPT jako obrázek.

Krok 1. Otevřete kartu Soubor a v levém rohu vyberte Uložit jako.

Krok 2. Klikněte na pole Uložit jako typ a z nabídky vyberte formát PNG nebo JPEG. Klikněte na tlačítko Uložit.

Krok 3. Microsoft PowerPoint se vás zeptá, zda chcete exportovat všechny snímky nebo aktuální snímek. Zvolte Každý snímek a klikněte na OK.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Ochrana prezentace v PowerPointu může být skvělým způsobem, jak zabránit tomu, aby se citlivé informace staly veřejnými, a také zabránit náhodným úpravám. Jak jsme viděli v tomto článku, proces je velmi snadný a lze jej provést různými metodami v závislosti na tom, jak chcete prezentaci PowerPoint chránit.
Naštěstí Ukeysoft File Lock usnadňuje a zefektivňuje ochranu vašich souborů PPT, složek nebo dokonce jednotky a dokáže mnohem více než jen chránit soubory PPT před kopírováním a úpravami.